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便函式介紹信怎么寫(xiě)
便函式介紹信一般由標題、文件編號、稱(chēng)謂、正文、結語(yǔ)、落款等部分組成,下面小編為大家介紹便函式介紹信怎么開(kāi)。
1.標題
大多數介紹信的標題一般直接以文種“介紹信”為標題。此外,還有幾種撰寫(xiě)形式:
“出具單位+文種”式,例如“協(xié)和醫院介紹信”。
“問(wèn)題性質(zhì)+文種”式,例如“關(guān)于開(kāi)展社區義診的介紹信”。
“出具單位+問(wèn)題性質(zhì)+文種”式,例如“協(xié)和醫院關(guān)于開(kāi)展社區義診的介紹信”。
2.文件編號
便函式介紹信通常情況下由出具單位一年編寫(xiě)一個(gè)總流水號。形式一般為“字(年份)第_____號”樣式,位于文書(shū)右上角。
3.稱(chēng)謂
介紹信的稱(chēng)謂是在標題下另起一行頂格書(shū)寫(xiě)接信單位名稱(chēng)或接信人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號。
4.正文
介紹信的正文在稱(chēng)謂下另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般應寫(xiě)清楚被介紹人的姓名、身份證件、職務(wù)身份、政治面貌、任務(wù)使命等,有時(shí)若需要還應該說(shuō)明成行的原因或依據,說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等,內容會(huì )因具體情況不同而有所差異,一般不分段。
5.結語(yǔ)
介紹信常常以表示敬意、感謝、請求或希望的慣用語(yǔ)作結,如“請予接洽為盼”、“請協(xié)助為荷”、“請予支持和幫助”、“此致敬禮”等。
6.落款
在介紹信的右下方書(shū)寫(xiě)發(fā)文單位名稱(chēng)、時(shí)間。介紹信的時(shí)間一般有兩部分,一個(gè)是介紹信的有效期限,常寫(xiě)作“(×日內有效)”;另一個(gè)是介紹信開(kāi)具的日期。介紹信必須加蓋公章,印章位置應該不壓正文,加蓋在單位、日期處。
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