辦公室文員崗位職責及面試技巧解析

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　　隨著(zhù)如今就業(yè)壓力的激增，想找到一個(gè)完全專(zhuān)業(yè)對口的工作并不是件容易的事情。為了擴大選擇面，增加就業(yè)機會(huì )，不少文科畢業(yè)生們紛紛轉投目標，開(kāi)始向辦公室文員、行政助理等萬(wàn)精油的崗位進(jìn)軍！別看這些崗位招聘要求不高，但蜂擁而至的求職者，還是讓不少用人單位暗自提高門(mén)檻。如果想從激烈的競爭中脫穎而出，那么辦公室文員崗位職責和面試技巧，就是你求職前必做的重要“功課”！

　　打字、處理文檔、傳達信息、接待來(lái)訪(fǎng)客人……別看各項工作技術(shù)含量不高，但五花八門(mén)的內容組合到一起，想要真正做好，那還真得下一番苦功。為了讓大家對這一崗位有所了解，也為了增加求職者的競爭力，小編特意整理了應聘辦公室文員必知的幾項內容，咱們一起來(lái)了解一下吧~

　　辦公室文員崗位職責

　　1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　2、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；

　　3、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作；

　　4、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)��；

　　5、來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待 ，籌備會(huì )議、擬寫(xiě)會(huì )議通知并負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　應聘辦公室文員的實(shí)用面試技巧

　　1、展現出良好的親和力和人際溝通能力。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)，微笑面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。

　　2、加強語(yǔ)言表達能力，注意個(gè)人禮儀。文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。同時(shí)，在面試時(shí)也要特別注意說(shuō)話(huà)內容，千萬(wàn)不要出現敘述顛三倒四或是語(yǔ)意不清的情況。

　　3、理清思路，答題注意條理性。即使是問(wèn)到已經(jīng)準備好的題目，在面試官詢(xún)問(wèn)結束后，也應稍作思考，不必急著(zhù)回答。因為工作內容的繁瑣，招聘辦公室文員時(shí)，面試官會(huì )特別注重對求職者條理性的考察。因此，一定要理清你的答題思路，切不可毫無(wú)重點(diǎn)的長(cháng)篇大論。

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