制度設計物資管理論文

制度設計物資管理論文范文

　　一、外購物資管理制度設計依據

　　從供應鏈管理角度出發(fā)，在設計物資管理制度時(shí)，物資管理制度應與企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)管理有機銜接，采購的品種、數量、質(zhì)量及時(shí)機應與滿(mǎn)足供應鏈節拍要求，不斷加強整個(gè)供應鏈的靈敏性，做到快速響應最終客戶(hù)需求，同時(shí)又能控制供應過(guò)程中的庫存處于合理水平[2]。供應鏈是一條增值鏈，企業(yè)應從總供應鏈角度來(lái)考慮成本降低的機會(huì )。在設計物資管理制度時(shí)，以產(chǎn)品生命周期成本最低為目標，將企業(yè)成本管理要求分解到供應商管理、物料實(shí)際消耗、廢料回收利用以及產(chǎn)品質(zhì)量功能配置、目標成本、物料標準化等方面。

　　二、制度設計的原則、目標、內容組成

　�。ㄒ唬┲贫仍O計原則

　　1、因地制宜原則

　　企業(yè)所處的外部環(huán)境，從事的行業(yè)及自身的發(fā)展階段、規模大小，決定沒(méi)有一種制度設計符合所有企業(yè)。每個(gè)企業(yè)應根據自身管理實(shí)際，設計一套適合企業(yè)發(fā)展的物資管理制度。比如不相容崗位分設，規模大的企業(yè)的采購申請、審批、執行可以是三個(gè)獨立的部門(mén)分別負責，也可以是申請和審批一個(gè)部門(mén)負責，執行是另一個(gè)部門(mén)負責；對于規模更小的企業(yè)，只需做到三個(gè)崗位分別負責即可。

　　2、成本效益原則

　　從成本角度看，控制措施越嚴密、控制點(diǎn)越多，需投入的控制成本比如人力成本、管理費用、效率的降低等就越多。從效益原則出發(fā)，企業(yè)是以利潤最大化為目標，物資管理需為企業(yè)的利潤目標服務(wù)，及時(shí)供應、降低成本、加快周轉、貢獻收益。兩相權衡，物資管理制度設計，力爭以最合理的成本投入取得最大的效益。避免控制點(diǎn)過(guò)大，內部手續復雜，不能滿(mǎn)足市場(chǎng)快速變化的需要，同時(shí)避免制度漏洞，防止舞弊行為給企業(yè)造成損失。

　�。ǘ�）制度設計的目標

　　對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購是獲取外部資源的途徑，是生產(chǎn)的準備階段。采購的質(zhì)量、成本、速度直接影響企業(yè)后續的生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及最終利潤。物資管理制度設計的目標應包括確保采購、入庫、保管、發(fā)放等物資管理行為規范，符合內控及其它法律法規等相關(guān)要求；確保企業(yè)能及時(shí)獲取外部資源，避免斷供或積壓；確保物資質(zhì)量安全符合要求，價(jià)格合理，整個(gè)采購成本較低；確保物資管理在內、外部各環(huán)節運行通暢和高效，加快物資周轉，控制庫存水平；確保物資存貨帳、實(shí)相符，保管得當。不同規模、不同類(lèi)型的企業(yè)制度設計的目標排序可能不同，對于同一企業(yè)在不同的發(fā)展階段，制度設計的目標排序也會(huì )不同。企業(yè)需根據各自的實(shí)際情況做出決策。管理合規、透明，防止舞弊應是制度設計關(guān)注的重點(diǎn)。

　�。ㄈ�）制度組成

　　物資管理制度由一組或一系列的制度組成。從制度的層次來(lái)說(shuō)，可分為頂層制度和底層制度。頂層制度是從企業(yè)宏觀(guān)層面對物資管理組織機構與職責的分配，主要規定每個(gè)部門(mén)的定位和主要負責的職責以及部門(mén)之間的配合協(xié)調關(guān)系；底層制度則是對專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)管理的流程性規定或程序性要求。在底層制度下還可設計更具操作性的作業(yè)文件或指導書(shū)。從控制角度來(lái)說(shuō)，還可將物資管理制度分為業(yè)務(wù)執行層面的制度和監督考核制度、滿(mǎn)意度評價(jià)制度。通過(guò)監督考核和滿(mǎn)意度評價(jià)，確保物資管理符合企業(yè)設定的目標要求。

　　三、制度設計建議

　�。ㄒ唬┨嵘�物資管理部門(mén)在組織結構中的地位

　　企業(yè)應提升物資管理部門(mén)在組織結構中的地位。物資管理部門(mén)的匯報對象反應了其在企業(yè)組織結構中的地位[3]。采購物資的總價(jià)值、行業(yè)類(lèi)型及其它因素決定了高層管理者對物資管理部門(mén)的重視程度。采購與企業(yè)戰略的關(guān)系越來(lái)緊密。采購活動(dòng)要與企業(yè)戰略保持一致，將企業(yè)目標轉換為量化的采購目標。企業(yè)可以通過(guò)制度設計，將企業(yè)的戰略目標分解到物資管理部門(mén)，通過(guò)目標牽引和績(jì)效考核，促使物資管理圍繞企業(yè)戰略展開(kāi)、為戰略實(shí)施提供資源支持，另一方面采購成本費用的降低為企業(yè)創(chuàng )造了利潤來(lái)源。

　�。ǘ�）關(guān)注低值易耗品和大宗物資的采購控制

　　根據80/20原則，低值易耗品采購數量占據了采購物資的80%以上，實(shí)際采購金額卻較占比較小，大宗物資的采購金額占據了采購物資的80%以上，實(shí)際項數卻較小。針對這兩類(lèi)物資，企業(yè)應設計不同的管理制度。低值易耗品可實(shí)行按目錄采購、按總金額控制，減少流程和投入。大宗物資采購應重點(diǎn)關(guān)注其任務(wù)來(lái)源、價(jià)格、采購批量、時(shí)間節點(diǎn)等環(huán)節，減少庫存積壓風(fēng)險，獲得合理價(jià)格，加快物資周轉。