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辦公會(huì )議紀要格式范例
辦公會(huì )議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)以辦公例會(huì )的形式,對本單位或本部門(mén)的工作進(jìn)行研究、討論,做出決定所形成的會(huì )議紀要。為大家分享了辦公會(huì )議紀要的范例,歡迎借鑒!
辦公會(huì )議紀要范例1
會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日14:30
會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
主持人:徐璐璐
出席人員:丁總 李總 徐璐璐(副總經(jīng)理)黃鵬 鄧翔 陳水虎
蹇娜 胡蓉
會(huì )議記錄:胡蓉
議題要點(diǎn):
一、本次會(huì )議由徐璐璐主持,根據副總經(jīng)理召開(kāi)公司例會(huì )的精神,以及近期工作過(guò)程中出現的一些問(wèn)題,總結上周工作進(jìn)度并對下一步的工作做了新的部署。
二、會(huì )上就商貿公司的酒類(lèi)產(chǎn)品問(wèn)題做了如下討論:
1、 酒類(lèi)產(chǎn)品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產(chǎn)品推廣,建議著(zhù)手于白酒中端市場(chǎng)。
2、 對團購方式的調查,F今大多團購商為中端國企,如團購網(wǎng),大批量進(jìn)貨等。
3、庫房的裝修問(wèn)題。關(guān)于酒的進(jìn)出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應盡快擬定方案以便實(shí)施。
4、價(jià)格和產(chǎn)品的到位問(wèn)題。酒類(lèi)產(chǎn)品的進(jìn)價(jià)單、出入庫等都應有價(jià)格體現,使賬目一目了然。
5、 酒產(chǎn)品展示場(chǎng)地問(wèn)題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位,進(jìn)而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。
三、會(huì )議討論了房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題
1、 與合作商在裝修房子上的合作方式問(wèn)題。根據公司現狀可采用提點(diǎn)、返現等運作方式,主要體現為包裝、材料倆方面的實(shí)力以及保證金和任務(wù)完成額的的份額來(lái)確定。保證金是房子裝修定量完成的.保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量后提點(diǎn)則按有多少提多少來(lái)計算,如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。
2、經(jīng)銷(xiāo)商在價(jià)格可接受范圍的最高額度問(wèn)題。通過(guò)近期走訪(fǎng),多數經(jīng)銷(xiāo)商最多可接受80萬(wàn)的價(jià)格,高于此價(jià)格則很難與其談妥,建議我們在價(jià)格方面有明確的定位思路。
3、任務(wù)完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點(diǎn)低,提點(diǎn)為10%-15%左右,基裝如按10萬(wàn)左右計算,主裝按20萬(wàn)左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價(jià)高,基裝價(jià)低。而我們凈收入最高可拿2-3萬(wàn)不等,稍低一點(diǎn)就是一萬(wàn)多。
四、會(huì )議決定
1、業(yè)務(wù)部應盡快確定酒的推廣方式、價(jià)格等,并及時(shí)做好與廣告公司的商洽工作,加強推進(jìn)力度,最終完成與各廠(chǎng)家的溝通問(wèn)題。
2、本周落實(shí)好與我們合作的裝修公司,根據要求確定產(chǎn)品展示的進(jìn)場(chǎng)位置、布展地方、聯(lián)絡(luò )人等事宜。
3、通過(guò)行政部向公司職員下發(fā)的《勞動(dòng)合同》書(shū),公司副總經(jīng)理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進(jìn)行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動(dòng),應及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報情況,本周行政部還要做好會(huì )議紀要呈報上級領(lǐng)導批閱。
5、商貿公司酒產(chǎn)品到位后要及時(shí)安排好接下來(lái)的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個(gè)切實(shí)可行的方案以作為合作依據。
6、財務(wù)制度上應精確到分,要日清月結精益求精,在制度上還應健全完善,工作上盡快給予領(lǐng)導答復,避免在工作上出現差錯。
7、商貿公司和房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部統稱(chēng)為業(yè)務(wù)部,在業(yè)務(wù)工作中應注重理論與實(shí)踐相結合,而在房地產(chǎn)方面應結合我們的營(yíng)銷(xiāo)對象采取不同的營(yíng)銷(xiāo)手段。
8、強調學(xué)習的重要性,要求員工在平時(shí)工作中謙虛謹慎、多聞多聽(tīng)多看,加強制度意識,服從領(lǐng)導安排,在使用公司車(chē)輛過(guò)程中嚴格遵守車(chē)輛使用規范,落實(shí)好責任人問(wèn)題。
9、工作應量化、細化,在公司宣傳用語(yǔ)上要突出公司的整體實(shí)力,盡量用簡(jiǎn)短的幾句話(huà)突顯出公司的優(yōu)勢所在。
辦公會(huì )議紀要范例2
20xx年x月x日下午,總經(jīng)理XXX在四樓會(huì )議室主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議,專(zhuān)題研究、協(xié)調部署了公司春節前的工程進(jìn)度和確定各項工程完成目標。
現將會(huì )議內容紀要如下:
一、對20xx年工作進(jìn)行全面回顧與總結
在過(guò)去的一年里,我們有碩果累累的喜悅,也有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛;我們有觀(guān)望惆悵的'疑惑,也有堅信前途光明的時(shí)刻……就是這樣,我們一步一步堅實(shí)地走過(guò)了20xx年的春秋夏冬。20xx年是公司持續發(fā)展最困難、最關(guān)鍵,也是近來(lái)工程進(jìn)展最快的一年,回顧過(guò)去的一年,感慨很多,收獲頗豐,信念更加堅定,思路格外清晰。20xx年是任務(wù)更加艱巨,項目多,工期緊,任務(wù)重,交工面積大,管理人
員少。但困難中透著(zhù)光明,20xx年同時(shí)也是更充滿(mǎn)希望的一年,因此讓我們所有的公司同仁在20xx年放手一搏,精誠團結,共創(chuàng )明日輝煌。
二、工作上提出細致要求且勉勵各位員工
公司利益關(guān)系到工程部每一個(gè)管理人員的自身權益,要把公司的項目做為核心,做為重中之重去落實(shí)。要求每一個(gè)工程管理人員,要以一個(gè)主人翁的姿態(tài)全身心地投入到工作中進(jìn)去,真抓實(shí)干,協(xié)同作戰,使工程部成為公司戰無(wú)不勝的排頭兵、尖刀班!質(zhì)量管理和進(jìn)度管理任務(wù)很重,安全文明建設面臨要上一個(gè)新的臺階,及時(shí)做好工程預決算、保質(zhì)保量趕進(jìn)度。這就要求我們;早謀劃,嚴要求,堅決執行公司的決策,及時(shí)總結工程部階段性的工作經(jīng)驗和不足,為使工程部的管理工作日趨制度化、規范化、合理化,需要加倍努力!
三、對下一步工作做具體安排部署
1、XXX:20xx年春節前須完成工作內容:xxx室外東側南北向過(guò)道花崗巖鋪貼完成,西南角場(chǎng)地成型,xxx正門(mén)臺階、地面、安裝、裝修完成;xxx室內樓梯踏步花崗巖鋪貼,欄桿、扶手安裝完;天井四周不銹鋼欄桿、鋼化玻璃安裝完。二層部分玻璃幕、玻璃鋼架封堵完;xxx公共部分剩余樓梯、欄桿、扶手安裝完。xxx公共衛生間20xx年農歷2月初2之前交付使用;春節后著(zhù)重補前期遺留資料、圖紙、簽證等,爭取兩個(gè)月內完成報公司預算部、工程部審核,xxx及室外收尾活在資金有保證情況下?tīng)幦蓚(gè)月內施工完成,3個(gè)月內完成驗收。
2、XXX:20xx年春節前須完成工作內容:人工湖東側毛石砌筑完成,xxx周邊消防主干道路基及砼硬化須全部完成;室內東西兩側側廳在馬街書(shū)會(huì )前封堵完成,消防水池主體框架施工完成,xxx西南角種植部分完成室外場(chǎng)平,春節過(guò)后著(zhù)重補前期遺留資料、圖紙、簽證等,爭取兩個(gè)月內完成報公司預算部、工程部審核,xxx及xxx室外種植、綠化、亮化在資金有保證情況下?tīng)幦蓚(gè)月內施工完成,3個(gè)月內完成驗收。
3、XXX:二、三層辦公室裝修要求在陰歷20xx年x月25前完成,隨后兩個(gè)星期內提供相關(guān)工程驗收資料、施工圖紙。XXXX年前盡快把裝修方案確定。
4、要求各工程口春節后每個(gè)月25號之前必須將進(jìn)度計劃上報至公司預算部、工程部,以便公司做資金平衡計劃,公司統一調配資金,確保公司各工程進(jìn)度正常進(jìn)展。
辦公會(huì )議紀要范例3
本年度第二次公司全體員工會(huì )議于8月x日舉行,由公司總經(jīng)理助理主持召開(kāi),全體員工列席參加。會(huì )議主要圍繞五個(gè)議題進(jìn)行,現整理記錄如下:
一、各部門(mén)上半年工作總結
各部門(mén)簡(jiǎn)單總結上半年工作,由于公司業(yè)務(wù)量不多,開(kāi)展項目少,員工的工作量不大。值得指出的是,上半年公司比稿中標率為零,此問(wèn)題值得文案策劃部深思。追溯此原因,與文案部部門(mén)間欠缺討論、商議、集思廣益等原因不無(wú)關(guān)系,個(gè)人的智慧有限,應發(fā)揮團隊協(xié)作的精神。為此,會(huì )議提出,部門(mén)間需建立團隊精神,各人需盡量參與每個(gè)項目中,文案策劃部接到項目后,可召開(kāi)小型工作會(huì )議,與各部門(mén)間探討策劃方案,集思廣益,增加中標的幾率。各員工可為項目的策劃及執行等各環(huán)節提供個(gè)人的建議及意見(jiàn),以便項目更好地開(kāi)展,同時(shí)提高工作效率。
二、公司目前存在的工作問(wèn)題
1、業(yè)務(wù)量少。
踏入今年,公司業(yè)務(wù)量萎縮情況比較嚴重,值得公司管理層及各員工反思,是否客戶(hù)不滿(mǎn)意,是否服務(wù)未到位,是否部門(mén)支撐力量不足。經(jīng)過(guò)大家的反思與總結,建議今后從以下方面做好,爭取今年下半年及明年業(yè)務(wù)量等有一個(gè)明顯的增長(cháng)。
首先客服方面,要積極主動(dòng)地與客戶(hù)維護良好的關(guān)系,充分利用節假日等條件向客戶(hù)送禮問(wèn)候,與客戶(hù)形成良好的互動(dòng),鞏固已有項目,開(kāi)發(fā)新項目。同時(shí),要積極主動(dòng)地“走”出去,改變以往的等客戶(hù)“送”項目上門(mén)的方式,開(kāi)發(fā)多元化客戶(hù),拓展不同形式的業(yè)務(wù),努力爭取更多的項目。在業(yè)務(wù)量增長(cháng)方面,客服人員任道重遠。
其次,各部門(mén)員工要積極做好自身工作,增益求精,力求在客戶(hù)心中留下良好的口碑,維護公司形象。再次,文案策劃部、設計部、客服部需注入新的力量,增強支撐能力。
2、部門(mén)間工作量不均衡
此表現為時(shí)間與數量的不均衡。有些部門(mén)一段時(shí)間清閑,一段時(shí)間繁忙;某些部門(mén)工作量比較多,某些部門(mén)工作量十分少。為解決此問(wèn)題,各員工需根據各自職位提前做好工作計劃,合理安排時(shí)間。
3、部門(mén)溝通脫節
這個(gè)問(wèn)題從第二個(gè)議題中已得到體現,既知癥結所在,今后部門(mén)間應加強聯(lián)系,建議在公司墻壁多增加一塊白板,由員工蔡京成每周更新項目的進(jìn)展情況,使大家能第一時(shí)間獲悉項目的進(jìn)程,大致了解各自手中的工作。
4、工作態(tài)度散漫
由于公司氛圍相對寬松,管理頗為人性化,加上近來(lái)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展不多,大部門(mén)員工閑賦時(shí)間較多,因此在上班時(shí)間上網(wǎng)、聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )等現象較為常見(jiàn)。為了進(jìn)一步規范管理,提升工作效率,增值員工能力,今后上班時(shí)間一律杜絕與工作無(wú)關(guān)的行為,各員工須遵守公司守則,在完成工作任務(wù)的情況下,可通過(guò)多看多學(xué)習多思考,積累知識,進(jìn)行增值。
5、員工積極性不高
由于公司目前的績(jì)效考核、項目提成等相對欠缺吸引力,對員工的`積極性存在一定的約束,因此公司管理層不妨對目前的獎勵制度作出適當的調整。會(huì )議中提及的在完成公司成本運營(yíng)任務(wù)之后,將年度公司所得利潤的10%—15%作為員工獎金的建議,得到了全體員工的一致認可,根據個(gè)人工作量及貢獻程度分派獎金,將能極大地刺激員工積極性,激發(fā)工作熱情,這將有利于公司的發(fā)展,達到雙贏(yíng)的局面。
三.公司下半年工作計劃
公司下半年工作計劃圍繞以下關(guān)鍵字展開(kāi):穩固業(yè)務(wù),尋求突破;客戶(hù)維護、開(kāi)拓業(yè)務(wù);整頓管理、激發(fā)動(dòng)力;50萬(wàn)保底,15%分成。
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