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企業(yè)有效參加招聘會(huì )的方法
參加招聘會(huì )，對企業(yè)來(lái)講，最希望的是以最小的成本招聘到最合適的人才，也就是既希望結果好又希望效果好。從成本控制角度來(lái)說(shuō)，既要降低參加招聘會(huì )的成本，也要盡可能縮小應聘者范圍，同時(shí)為后面的筆試、面試等環(huán)節準備到必須的人才，使整個(gè)招聘活動(dòng)的成本盡可能低。雖然高效地實(shí)現目標有相當的難度，但這應該是人力資源部門(mén)工作的目標。
1、要結合企業(yè)人力資源規劃。
要實(shí)現上述目標，在招聘準備階段，需要根據企業(yè)人力資源規劃制定準確的招聘計劃�！叭耸瞧髽I(yè)唯一最重要的戰略資源”，在企業(yè)競爭環(huán)境日益激烈的時(shí)代，全球化使得企業(yè)之間的人才爭奪不僅面對本國企業(yè)，還要面對國外企業(yè)，所以制定好人力資源規劃是保證企業(yè)處于競爭有利地位的必要保證。因此，做好招聘計劃不能目光短淺，只關(guān)注企業(yè)短期需求，更應該把招聘放在整個(gè)企業(yè)人力資源戰略的全局中去統籌考量。
人力資源規劃是預測未來(lái)的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求以及為完成這些任務(wù)和滿(mǎn)足這些要求而提供人員的過(guò)程。即根據組織發(fā)展目標，分析組織人力資源現狀，結合人力資源供需特點(diǎn)，制定配合組織未來(lái)發(fā)展的人力資源招聘、更新、培訓和發(fā)展計劃。所以人力資源規劃制定涉及四個(gè)方面的主要工作，即未來(lái)人力資源現狀分析、人力資源需求預測、人力資源供給分析、行動(dòng)方案制定。人力資源的現狀分析是通過(guò)對組織現有人員的素質(zhì)結構、年齡結構、功能結構等進(jìn)行研究;人力資源需求預測是根據對組織發(fā)展戰略目標的梳理，估計出今后幾年每年對人才的需求情況，結合現有人力資源狀況，確定人力資源存在的缺口;人力資源供給分析是通過(guò)對人才市場(chǎng)中不同人才的供給與需求情況的考察，確定如何補足組織的人力資源缺口;這樣就容易形成與公司發(fā)展目標一致的人力資源行動(dòng)方案。
2、要依據企業(yè)招聘制度。
招聘、培訓與發(fā)展制度同樣是良好的人力資源管理系統不可缺少的部分，如何規范招聘、培訓流程，如何評估招聘、培訓效果，是招聘、培訓制度的內容，同時(shí)還要考慮員工的職業(yè)生涯，因此員工發(fā)展體系設計已經(jīng)成為現代組織運行的重要一環(huán)。在優(yōu)先考慮內部人力資源供給的情況下，結合公司發(fā)展戰略與人力資源中、長(cháng)期規劃，初步擬定職位需求計劃。
如果把企業(yè)的人才需求劃分為高、中、初級三個(gè)層次的話(huà)，則需要根據招聘會(huì )的性質(zhì)決定本次招聘職位類(lèi)別，以達到有的放矢的效果。細致分析招聘地、主辦方、參與對象等招聘會(huì )特點(diǎn)對于降低招聘環(huán)節成本，高效實(shí)現招聘目的非常重要。比如公司的高級人才需求就不太可能在參加校園招聘會(huì )時(shí)得到滿(mǎn)足，技術(shù)、知識人才需求也不太可能通過(guò)地方普通勞動(dòng)力市場(chǎng)得到滿(mǎn)足。
現在，招聘形式趨于多樣化，如果人才需求計劃有一個(gè)提前期，企業(yè)未必需要以招聘會(huì )的形式獲得人才，可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)招聘網(wǎng)站、企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站提前發(fā)布招聘信息，這樣在整個(gè)招聘流程結束時(shí)，企業(yè)的人才缺口剛好可以填補。企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)期如果不是因為快速發(fā)展而經(jīng)常大量需要人才，則需要審視自己的人力資源規劃。雖然正常的人才流動(dòng)對于企業(yè)保持活力是必須的，但內部有價(jià)值人才的頻頻流失對于企業(yè)的必然不是好事，所以人力資源制度需要綜合考慮，需要系統思考。
3、具體招聘環(huán)節。
在確定參加招聘會(huì )擬定職位的情況下，就需要對具體的招聘活動(dòng)進(jìn)行具體策劃。人力資源部門(mén)需要準備相關(guān)的資料說(shuō)明。
(1)簡(jiǎn)明而有特色的企業(yè)介紹。
盡可能描述企業(yè)的過(guò)去、現在、未來(lái)以及企業(yè)文化，這樣應聘者可以清楚的判斷自己適合不適合投遞簡(jiǎn)歷，工作人員也省去了大量閱讀簡(jiǎn)歷的時(shí)間，也避免了招聘展位前人滿(mǎn)為患、秩序混亂。
(2)清晰的職位說(shuō)明。
職位說(shuō)明要清楚、簡(jiǎn)潔地表達擬聘職位的主要特點(diǎn)，招聘會(huì )環(huán)節準備的職位說(shuō)明不同于企業(yè)內部使用的職位說(shuō)明書(shū)，它既要求清晰也要求重點(diǎn)突出，便于應聘者在一定距離可以看清�？梢园崖毼坏娜温氋Y格要求分為基本要求和附加要求，基本要求是指該職位必需的知識、能力、素質(zhì)，附加條件指應聘者短期熟悉或培訓后就能達到的條件，可以在職位說(shuō)明中突出基本條件，淡化附加條件，以避免合適的人才望而卻步。
(3)擬定工作人員并安排任務(wù)。
工作人員需要了解公司和招聘職位的基本情況，也需要耐心和眼光以及清晰的表達能力。很多公司在參加招聘會(huì )時(shí)派出的工作人員往往自己對職位的理解不全面，當然也就不能很好地回答應聘者提出的咨詢(xún)。工作人員的著(zhù)裝、舉止代表公司的形象，因此也需要特別注意。
人員的工作安排對于提高參加招聘會(huì )環(huán)節的組織效率非常關(guān)鍵，需要事前認真安排布置。
(4)展位布置
展位的布置要求整潔，展板、展臺的設置能體現公司的實(shí)力和形象，環(huán)境允許時(shí)甚至需要準備與應聘者單獨談話(huà)的場(chǎng)所。應突出一些主要元素，如企業(yè)名稱(chēng)、職位特別的吸引力(注意不能夸大)等。
(5)、必要的工作總結
管理活動(dòng)很多時(shí)候都反映出閉環(huán)控制系統的特點(diǎn)，招聘活動(dòng)也不例外，很多企業(yè)忽視這個(gè)環(huán)節。每年的招聘會(huì )對企業(yè)來(lái)講都會(huì )面對不同的特點(diǎn)，既有經(jīng)驗也會(huì )有教訓，只有不斷總結工作才會(huì )不斷提高，對以后的高效率組織產(chǎn)生指導作用。
正確地做正確的事雖然很難，但絕對是企業(yè)孜孜追求的目標，“善查之、慎悟之”對于管理工作的提高意義重大。
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