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產(chǎn)銷(xiāo)分析報告格式
產(chǎn)銷(xiāo)分析報告一般由四部分組成:標題、正文、附件和簽署。
(一)標題
產(chǎn)銷(xiāo)分析報告的標題主要有以下兩種形式。
1、奮文式標題
公文式標題一般由單位名稱(chēng)、事由和文種三部分組成,事由一般又可由分析時(shí)限和分析的具體內容(成本、利潤、財務(wù)、庫存等)組成。如“中國北車(chē)集團 2009年地鐵客車(chē)產(chǎn)銷(xiāo)形勢分析報告”.有一些公文式標題也可省去其中的一兩項,如“2009年上半年摩托車(chē)產(chǎn)銷(xiāo)情況分析”,省略了單位名稱(chēng);“福建耀華集團產(chǎn)銷(xiāo)隋況分析報告”省略了分析時(shí)限;“數控機床產(chǎn)銷(xiāo)分析報告”省略了單位名稱(chēng)和分析時(shí)限。
2、文章式標題
這類(lèi)標題常用于專(zhuān)題分析報告,常常是一個(gè)觀(guān)點(diǎn)鮮明的判斷句,用以表明分析報告的建議或傾向性意見(jiàn)。如“電瓶車(chē)為什么成為暢銷(xiāo)產(chǎn)品”.
(二)正文
產(chǎn)銷(xiāo)分析報告的正文一般由前言、主體、結尾三部分組成。
1、前言
前言又稱(chēng)導言、引言、導語(yǔ),是產(chǎn)銷(xiāo)分析報告的開(kāi)頭部分,一般是先提出分析的內容和范圍,或說(shuō)明分析的目的,然后介紹基本情況,如產(chǎn)品生產(chǎn)數量、討劃銷(xiāo)售指標等方面的完成隋況。
2、主體
主體是產(chǎn)銷(xiāo)分析報告的主要部分,必須根據產(chǎn)銷(xiāo)分析報告的種類(lèi)、目的、要求等適當安排分析的內容。一般說(shuō)來(lái),全面分析報告要對經(jīng)濟指標逐項進(jìn)行分析,在綜合分析的基礎上,再抓住兩個(gè)主要指標重點(diǎn)分析,有點(diǎn)有面,點(diǎn)面結合;簡(jiǎn)要分析報告則要抓住主要問(wèn)題,進(jìn)行重點(diǎn)分析;專(zhuān)題分析報告要針對分析的專(zhuān)題對象進(jìn)行分析。
3、結尾
結尾要根據分析中所發(fā)現的問(wèn)題,有針對性地提出調整產(chǎn)品結構、產(chǎn)品產(chǎn)量,提高經(jīng)濟效益的意見(jiàn)、建議或措施。這部分內容要寫(xiě)得實(shí)在,意見(jiàn)要中肯,建議和措施要切實(shí)可行。
(三)附件
有些很重要的具體資料,如統計數據、圖表等,由于篇幅較長(cháng),不宜放在正文里,可以作為附件,附于文后。
(四〕簽署
在產(chǎn)銷(xiāo)分析報告正文的右下方,寫(xiě)明報告單位及人員名稱(chēng)和成文日期。
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