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酒店請示文件格式
導語(yǔ)：請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無(wú)權、無(wú)力決定和解決的事項可以向上級請示，下面由小編為大家整理的酒店請示文件格式，希望可以幫助到大家！
為規范酒店各類(lèi)文件的管理，保證酒店各類(lèi)文件流轉及管理規范化，特制定本制度。本制度適用于酒店所有部門(mén)及人員。
一、文件的主要種類(lèi)
1、決定：對重要事項或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；
2、決議；經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)并要求貫徹執行的事項，用“決議”；
3、通知：組織全酒店有關(guān)合同法規等內容的培訓計劃或其它工作安排，并具體組織實(shí)施；
4、通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要情況或事宜，用“通報”；
5、請示：向上級請求指示、批準，用“請示”；
6、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”；
7、會(huì )議紀要：傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求遵守、執行的，用“會(huì )議紀要”；
8、規定（規范、章程、制度、守則）：對特定范圍內的工作和事項制定帶有約束性的措施，用“規定”；
9、工作總結、計劃（安排）。
二、行文規則
1、各部門(mén)要嚴格按文件種類(lèi)性質(zhì)行文；
2、部門(mén)報行政辦領(lǐng)導的文件，冠以姓名和職務(wù)；
3、部門(mén)發(fā)部門(mén)的文件，一般情況下冠以部門(mén)的名稱(chēng)；
4、行政辦下發(fā)文件，其種類(lèi)用“決定、決議、通知、通報”等；
5、部門(mén)報行政辦領(lǐng)導的文件，其種類(lèi)用“請示、報告”等，正文最后應注明“妥否，請批示�！�；部門(mén)之間行文，其種類(lèi)用“通知”等，正文最后應注明“特此通知！”；
6、部門(mén)報行政辦領(lǐng)導的文件，如需抄報、抄送的，要標明，抄報用于行政辦領(lǐng)導（主報領(lǐng)導的上級或平級），抄送用于部門(mén)；
7、部門(mén)報行政辦領(lǐng)導的文件，如需審批后發(fā)有關(guān)部門(mén)的，應標明抄送的部門(mén)；
8、部門(mén)之間重要行文，應抄報行政辦主管領(lǐng)導；
9、部門(mén)之間可以聯(lián)合行文；
10、所有發(fā)出文件，均須由承辦部門(mén)負責人簽發(fā)；
11、所有須行政辦領(lǐng)導審批的文件，均須審批后執行；
12、所有行政部門(mén)經(jīng)理級人事任免，均由行政辦發(fā)出。
三、文件格式
文件一般由呈送（報）人（部門(mén)）、抄報人、抄送部門(mén)、承辦部門(mén)、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下：
致： ×××部門(mén)或（職務(wù)）×××女士、先生
抄報：（職務(wù)）×××女士、先生
抄送：×××部門(mén)
由： ×××部門(mén)
關(guān)于：×××××××
日期：××年×月×日
編號：××（部門(mén)英文簡(jiǎn)稱(chēng)）××（年號）××（文件編號）
以上部分格式為：宋體、小三號、加粗
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四、文件辦理
1、文件要符合行文規范，并做到觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，文字簡(jiǎn)練，避免錯別字，提高文件質(zhì)量；
2、一般性文件，可通過(guò)信箱收發(fā)；重要文件，由部門(mén)秘書(shū)或專(zhuān)人送到行政辦秘書(shū)處進(jìn)行收發(fā)，收發(fā)文要設專(zhuān)門(mén)記錄本登記、簽收；
3、經(jīng)行政辦領(lǐng)導批閱的文件，原件發(fā)承辦部門(mén)，行政辦公室存復印件；
五、文件的存檔、銷(xiāo)毀
1、平時(shí)辦理完的文件，行政辦公室和各部門(mén)要進(jìn)行分類(lèi)立卷，做到查找方便；當年文件于次年四月前歸檔完畢；
2、對于無(wú)保存價(jià)值的文件，每年進(jìn)行清理后經(jīng)部門(mén)負責人審定后予以銷(xiāo)毀，不得作為廢紙處理；
3、涉及財務(wù)、工程、人事、保安等技術(shù)檔案（資料、報表、憑證、圖紙等），有關(guān)部門(mén)每年整理存檔。
以上妥否，請批示。
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