人力資源管理軟件實(shí)訓總結

時(shí)間:2022-07-02 19:33:39 人力資源管理 我要投稿
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人力資源管理軟件實(shí)訓總結

  學(xué)生姓名: 學(xué) 號: 專(zhuān)業(yè)班級:

人力資源管理軟件實(shí)訓總結

  通過(guò)過(guò)去一年的人力理論知識的學(xué)習,我對人力資源管理的具體模塊的運作步驟和程序等都有了初步的了解,但這只是基于課本的理論學(xué)習,這學(xué)期通過(guò)人力資源信息系統軟件的實(shí)訓操作,使我對人力資源管理的六大模塊的認識更加深入和清晰,使我在理論的基礎上增加了實(shí)踐的經(jīng)驗。下面是我對此次實(shí)訓的總結和心得體會(huì )。

  一、人力資源管理軟件在企業(yè)人力資源管理各個(gè)具體關(guān)鍵職能領(lǐng)域的作用

  1、組織管理。該模塊清晰的顯示組織機構圖,組織結構、職能、成立日期、工作范疇一目了然,主要用于企業(yè)對組織結構、部門(mén)設置或下屬單位設置、標準崗位體系的設置和調整的管理。

  2、人事管理。該模塊記錄了公司所有員工的檔案,便于領(lǐng)導對員工進(jìn)行統籌管理,只有最高領(lǐng)導有權使用本功能。領(lǐng)導可以從不同角度對員工進(jìn)行分類(lèi)查看,用其所長(cháng),避其所短,充分發(fā)揮每一位員工的聰明才智。從而達到最佳的用人效果。

  3、招聘管理。人才是企業(yè)最重要的資源,擁有優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)獲得持久的競爭力。招聘系統一般從以下幾方面提供支持:一是通過(guò)信息取舍,優(yōu)化招聘過(guò)程,減少業(yè)務(wù)工作量;二是通過(guò)信息比對,對招聘成本進(jìn)行歸集、分析,從而降低招聘成本;三是為選擇聘用人才的崗位提供輔助信息。并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源的挖掘。

  4、考勤管理。一則能通過(guò)權限分配由最終用戶(hù)進(jìn)行考勤輸入,由關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行考勤校隊及工資核算:二則與時(shí)間管理一接集成,方便查看及管理。同時(shí),根據所在國或當地的日歷,靈活安排企業(yè)的運作時(shí)間以及員工的作息時(shí)間表。對員工加班、作業(yè)輪班、員工假期、以及員工作業(yè)頂替等做出一整套周密的編排。

  5、薪資核算。一是能根據公司跨地區、跨部門(mén)、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法;二是與時(shí)間管理一接集成,能夠及時(shí)更新,對員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化;三是通過(guò)和其他塊的集成。自動(dòng)根據要求調整薪資結構及數據,履行“回算功能”。當薪資核算過(guò)程結束之后,員工的有關(guān)上一薪資核算期的主數據發(fā)生變化,在下一薪資核算期內,回算功能會(huì )自動(dòng)觸發(fā),進(jìn)行修正。工作管理。運用遠端考勤系統,可以將員工的實(shí)際出勤狀況記錄到主系統中。并把與員工薪資、獎金有關(guān)的數據導入薪資系統和成本核算中。

  6、培訓管理。從員工技術(shù)現狀到培訓計劃、實(shí)施、評審、完成形成一整套完整的管理體系。實(shí)現培訓管理程序化、科學(xué)化、數字化。根據擔任該職位員工的資格和條件,系統會(huì )提出針對該員工的一系列相應培訓設計方案,如遇到機構改組或職位變遷,系統會(huì )及時(shí)提出對應的一系列的培訓變動(dòng)。

  7、員工管理。制定職務(wù)模型。包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃,根據擔任該職位員工的資格和條件,系統會(huì )提出針對該員工的一系列相應培訓設計方案,如遇到機構改組或職位變遷,系統會(huì )及時(shí)提出對應的一系列的職位變動(dòng)或升遷建議。進(jìn)行人員成本分析?梢詫^(guò)去、現在、將來(lái)的人員成本做出細節性分析及總評性分析,在此基礎上。對相應的成本做出數據化升降趨勢預測。并通過(guò)集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據。對于企業(yè)人員、組織結構編制的多種方案進(jìn)行模擬比較和運用分析,并輔之以圖形的直觀(guān)評估,輔助管理層做出最終決策。

  8、績(jì)效考核。人力資源管理軟件在績(jì)效管理管理方面,主要用于按照企業(yè)所設定的考核模式,結合自定義的通用績(jì)效指標,靈活地設計團隊或個(gè)人的考核方案,并將考核結果分類(lèi)應用。激發(fā)員工工作積極性、保留優(yōu)秀的員工而建立的考核機制,為高效員工創(chuàng )建晉升機會(huì ),讓員工盡心盡力地工作,提高工作效率、不斷創(chuàng )新。

  二、 人力資源管理軟件對企業(yè)不同層級員工的影響

  1、高層管理者

  作為企業(yè)的領(lǐng)袖,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和運作狀況負有第一責任。人力資源管理軟件的使用可以使高層管理者能夠認清企業(yè)資源運營(yíng)狀況,建立企業(yè)運營(yíng)的戰略視角,并尋求最佳的利潤機會(huì );更有效地區分業(yè)務(wù)的優(yōu)先安排,降低運營(yíng)成本。深入的理解財務(wù)的戰略功效,掌握財務(wù)結構,解讀財務(wù)報表。另外,企業(yè)高層可以利用其強大的查詢(xún)功能,查看企業(yè)人力資源管理方面的數據,得到企業(yè)實(shí)際發(fā)展狀況,避免決策盲目性。

  2、中層管理者

  中層管理者利用人力資源管理系統軟件可以了解整個(gè)公司的運作流程,提高全局和長(cháng)遠策略意識,更好的理解不同決策對總體績(jì)效的影響,從而可以和不同部門(mén)達成更有效的溝通。同時(shí),一線(xiàn)主管將提升其策略性思考的能力,以及與下屬溝通的技巧。另外,中層管理人員可以從事務(wù)性工作中解脫出來(lái),不必花費很多的時(shí)間指導下屬處理人力資源管理事務(wù)性工作,從而節省時(shí)間,致力于自己業(yè)務(wù)工作,創(chuàng )造更多價(jià)值。

  3.基層員工

  企業(yè)員工是人力資源管理系統的建設參與者和最終使用者, 人力資源管理系統軟件的應用可以使企業(yè)的戰略目標、經(jīng)營(yíng)策略、業(yè)務(wù)計劃等內容有效、準確的傳達到企業(yè)全員,實(shí)現企業(yè)知識傳播的網(wǎng)絡(luò )化,提供便捷、靈活的學(xué)習方式,使全體員工能夠很好的了解企業(yè)狀況。其次,人力資源管理系統軟件可以全面跟蹤員工的培訓和學(xué)習效果,并進(jìn)行量化考評,形成完整的人才學(xué)習與發(fā)展的管理

  體系,幫助員工成長(cháng)發(fā)展。最后,對員工普遍關(guān)心自己工作績(jì)效、工資等方面問(wèn)題,員工都可以通過(guò)人力資源管理信息系統自助查詢(xún),可以得到清晰、明確、及時(shí)回答,申訴也可以利用系統直接申請,方便快捷。

  三、通過(guò)操作人力資源管理軟件獲得的收獲

  在老師的耐心指導和同學(xué)們的熱心幫助下,通過(guò)這半個(gè)學(xué)期的實(shí)際操作,使我對人力資源信息系統有了初步的認識,對人力資源信息系統中各個(gè)模塊的功能流程和具體的操作有了初步的了解,并能獨立的完成每一項實(shí)際操作。

  在這次實(shí)訓中,我了解到人力資源的招聘、培訓、績(jì)效姑那里和薪酬管理并不是獨立存在的,是一系列的相關(guān)過(guò)程,和企業(yè)的財政實(shí)力和經(jīng)營(yíng)狀況密切相關(guān)的。人力資源管理是站在組織整體的高度上,為組織的目標和員工的目標有效的整合與協(xié)調一致而進(jìn)行的科學(xué)管理工作。做好人力資管理工作,不僅有利于保持企業(yè)人力資源長(cháng)期競爭優(yōu)勢,而且有利于增強領(lǐng)導者的戰略意識。

  通過(guò)一個(gè)學(xué)期的學(xué)習,使我對信息化人力資源管理的作用和優(yōu)點(diǎn)有了充分的了解,特別是在實(shí)訓過(guò)程中親身體驗過(guò)其為人力資源管理所帶來(lái)的便利后,是我對人力資源信息化管理的了解更加深入。人力資源信息化管理為人力資源管理提供了展示自身價(jià)值的空間;給人力資源管理從業(yè)人員和管理模式帶來(lái)新的挑戰;應該服務(wù)于企業(yè)的人力資源管理需求;企業(yè)要變革自己,就必須順應人力資源信息化管理系統。它不僅為人力資源管理提供了展示自身價(jià)值的空間,還為人力資源管理在企業(yè)中的定位實(shí)現了戰略轉變:即從傳統的功能部門(mén)和成本中心變成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)伙伴,從被動(dòng)解決問(wèn)題到預先防止問(wèn)題,從傳統的定性和局部的分析到現代的定量和整體的分析,從日常操作到前瞻性的分析預測?梢(jiàn),在當今社會(huì )中,企業(yè)要更好的發(fā)揮人力資源管理的作用,使每一位員工能夠在合適的崗位上為企業(yè)創(chuàng )造更多的價(jià)值就要充分利用人力資源信息化管理的高效率、提成本等特點(diǎn)。

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