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人事專(zhuān)員崗位職責資料
人事是人事行政部門(mén)，主要負責有關(guān)人事調動(dòng)、人員的配置、檔案的管理等工作，是連接其他的紐帶，我們的工資的發(fā)放和人員的招聘。下面是小編整理的人事專(zhuān)員崗位職責資料，歡迎來(lái)參考！
人事專(zhuān)員崗位職責:
1依據人力資源方法規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編痛心的句子
3編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系
4協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位職責書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案有關(guān)誠信的名言警句
7依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續
9根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃
11協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊
12組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
13負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
14協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化推薦，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
15根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等資料的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
擴展：
企業(yè)人事部如何提高面試效率
1.充分準備，以誠待人
首先對多位應聘人的簡(jiǎn)歷、應聘職務(wù)和薪資要求等材料進(jìn)行仔細研究、篩選，然后與初選人約好面試的時(shí)間、地點(diǎn)和需要攜帶的有效證書(shū)和證件等，寫(xiě)出面試的時(shí)間安排表和評分標準。
其次，根據應聘人的特點(diǎn)確定一下主試人，如果應聘者應聘的崗位比較重要或者專(zhuān)業(yè)性比較強，一般不宜只安排一個(gè)主試人，由人力資源部和崗位主管部門(mén)各派一人來(lái)共同主持面試是一種行之有效的辦法。不過(guò)這里要注意兩點(diǎn)：一是要把主試人的名單列在上述時(shí)間安排表中，二是兩位主試人應當提前商量一下分工合作問(wèn)題，即由誰(shuí)來(lái)發(fā)問(wèn)哪一類(lèi)別的問(wèn)題。輪流發(fā)問(wèn)和做筆記。當其中一位主試者在總結和記錄自己負責發(fā)問(wèn)的問(wèn)題時(shí)，可以邀請另一位發(fā)問(wèn)額外的問(wèn)題，這樣可以防止錯漏，或未能深入探討所關(guān)注的問(wèn)題。如果主試者超過(guò)一人，負責開(kāi)場(chǎng)白的與作結的應為同一人，大家就明白面試已經(jīng)結束，來(lái)應聘的人可以告辭，主試者可以進(jìn)行下一項面試。
最后，強調一下面試前的充分準備無(wú)論是對本公司、對自己，還是對應聘者，都是一種負責任的態(tài)度，應聘者在感覺(jué)到主試者的誠意的同時(shí)也對公司留下了良好的第一印象。
2.注意程序，提高效率
1）歡迎應聘人，并復核來(lái)者是否其人。通過(guò)簡(jiǎn)單的禮儀如握手、點(diǎn)頭微笑、或談?wù)撘粌删涮鞖馊绾稳绾�，都可以營(yíng)造一種令雙方都感到輕松愉快的談話(huà)氣氛。
2）介紹面試的目的、目標以及公司規定的面試程序。如果主試者有兩人，說(shuō)明一下各自負責問(wèn)題范圍。告訴應聘者你還要面試其他人，所以在面試過(guò)程中，你要做筆記，以準確記錄談話(huà)內容，作為試后估評的主要材料之一。
3）利用事先擬好的面試時(shí)間安排表，逐一討論有關(guān)題目。先談?wù)剬Ψ侥壳暗墓ぷ骱褪群�，有利于其暢所欲言。把你想深入探究的敏感�?wèn)題先壓一下，待應聘者情緒放松，樂(lè )于發(fā)言時(shí)才提出。應當注意：
保持開(kāi)放平靜的心態(tài)；
提問(wèn)準確、簡(jiǎn)明，讓對方容易回答；
保持目光接觸，讓對方知道你對他所講的話(huà)很感興趣；
留心聆聽(tīng)，不但要注意對方講出來(lái)的話(huà)，還要留意對方的暗示等弦外之音；
仔細觀(guān)察，注意對方的衣著(zhù)、面部表情和手勢等形體語(yǔ)言與他所談話(huà)之間的一致性或矛盾性，引導對方暢所欲言，并記錄要點(diǎn)；
面試結束前，提示對方需要提出的問(wèn)題，并做出簡(jiǎn)明扼要的回答，但務(wù)必說(shuō)明本公司的性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、崗位要求、薪資和福利待遇、培訓發(fā)展機會(huì )、假期、工作時(shí)間等。切記：在你侃侃而談時(shí)候，對方至少是出于禮貌起見(jiàn)而洗耳恭聽(tīng)，但是千萬(wàn)不要以為對方是一個(gè)好的聽(tīng)眾，你就可以口若懸河、漫無(wú)邊際地談?wù)撆c面試無(wú)關(guān)的話(huà)題，降低面試質(zhì)量和效率，或者無(wú)意中泄漏商業(yè)機密，給公司和自己帶來(lái)無(wú)謂的損失。
3.慎于做結，留有余地
在做結時(shí)，應感謝對方前來(lái)應聘，并告訴對方何時(shí)會(huì )通知結果，一定要記錄下準確的通知時(shí)間并記住要言出必行，千萬(wàn)不要在做結時(shí)告訴或暗示對方是否受聘。即使其中某一人明顯的脫穎而出，你仍要在試后花時(shí)間全面評估所有的應聘者之后，再做最后決定。面試時(shí)間短、氣氛比較張，不宜當場(chǎng)表態(tài)，否則悔之莫及。
每一項面試之間，主試人應留有5分鐘左右的間隙，讓自己整理一下思路和筆記�！昂糜浶圆蝗鐮�筆頭”，準確和詳盡的筆記對于面試后的討論評價(jià)、比較和選擇將起到舉足輕重的作用。所以，對于面試的每一個(gè)人都必須認真做好面試筆記。
有些公司的主試人習慣于一邊面試一邊填寫(xiě)評分表，筆者認為這樣做不夠全面。首先，在應聘人當面對其評分不夠禮貌，同時(shí)會(huì )影響面試的氣氛；第二，一般的評分表都比較抽象，不可能像面試筆記那樣詳細和準確。第三，這樣做很難全面和公正地評估應聘者。正確的做法是，在完成所有面試之后，先再次對比應聘者的簡(jiǎn)歷和應聘談話(huà)記錄，回憶當時(shí)的情景，再結合事先規定的評分標準，對應聘者進(jìn)行全面評估，給予分數，并按其符合條件的程度，依次排列。例如：
20──59分，基本落選；
60──79分，可能當選；
80──95分，確定當選。
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