會(huì )計從業(yè)資格考試教材
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會(huì )計從業(yè)資格考試教材
新修訂的《中華人民共和國會(huì )計法》規定:使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位,其使用的會(huì )計軟件應當符合國家統一的會(huì )計制度規定,達到國務(wù)院財政部門(mén)規定的標準,并應當經(jīng)過(guò)相應機關(guān)的評審通過(guò)后方可投入使用。投入使用后,必須保持會(huì )計核算軟件的相對穩定性,不允許任何人隨意修改。
一、會(huì )計核算軟件的基本要求
根據《會(huì )計法》和國家統一的會(huì )計制度規定,會(huì )計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求:
。1)合法:會(huì )計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的規定,保證會(huì )計數據合法、真實(shí)、準確、完整,有利于提高會(huì )計核算工作效率。
。2)分期:會(huì )計核算軟件應當按照國家統一的會(huì )計制度的規定劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制會(huì )計報表。
。3)中文:會(huì )計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數民族文字或者外國文字對照。
。4)權限:會(huì )計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。
。5)標準:會(huì )計核算軟件應當符合GB/T19581—2004《信息技術(shù)—會(huì )計核算軟件數據接口》國家標準的要求。
。6)穩定:會(huì )計核算軟件在設計性能允許使用范圍內,不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。
。7)恢復:會(huì )計核算軟件應當具有在機內會(huì )計數據被破壞的情況下,利用現有數據恢復到最近狀態(tài)的功能。
。8)升級:?jiǎn)挝恍薷、升級正在使用的?huì )計核算軟件,改變會(huì )計核算軟件運行環(huán)境,應當建立相應的審批手續。
。9)服務(wù):會(huì )計核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì )計核算軟件操作人員培訓、會(huì )計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。
二、會(huì )計數據輸入功能的基本要求
會(huì )計核算軟件的會(huì )計數據輸入采用鍵盤(pán)手工輸入、軟盤(pán)轉入和網(wǎng)絡(luò )傳輸等幾種形式。另外,會(huì )計核算軟件一個(gè)功能模塊中所需的數據,可以根據需要從另一個(gè)功能模塊中取得,也可以根據另一功能模塊中的數據生成。
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1、輸入會(huì )計核算所必需的期初數字及有關(guān)資料,包括總分類(lèi)會(huì )計科目和明細分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、年初數、累計發(fā)生額及有關(guān)數量指標等;
2、輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達賬項;
3、選擇會(huì )計核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì )計核算軟件對會(huì )計核算方法的更改過(guò)程,在計算機內應當有相應的記錄;
4、定義自動(dòng)轉賬憑證,包括會(huì )計制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;
5、輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等;
。ǘ⿻(huì )計核算軟件輸入原始憑證的相關(guān)要求
1、輸入記賬憑證的同時(shí),輸入相應原始憑證;
2、記賬憑證未輸入前,直接輸入原始憑證,由會(huì )計核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證;
3、如原始憑證需要修改,會(huì )計核算軟件應當在留有痕跡的`前提下,提供修改和對修改后的機內原始憑證與相應記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗的功能。
。ㄈ⿻(huì )計核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)要求
1、會(huì )計核算軟件應當提供輸入記賬憑證的功能,輸入項目包括:填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要、會(huì )計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類(lèi)應當符合國家統一會(huì )計制度的規定。
2、在輸入記賬憑證過(guò)程中,會(huì )計核算軟件必須提供以下提示功能:
。1)正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重復;
。2)以編號形式輸入會(huì )計科目的,應當提示該編號所對應的會(huì )計科目名稱(chēng);
。3)正在輸入的記賬憑證中的會(huì )計科目借貸雙方金額不平衡,或沒(méi)有輸入金額,應予以提示并拒絕執行;
。4)正在輸入的記賬憑證有借方會(huì )計科目而無(wú)貸方會(huì )計科目,或者有貸方會(huì )計科目而無(wú)借方會(huì )計科目的,應予以提示并拒絕執行;
。5)正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的,應予以提示并拒絕執行。
。6)會(huì )計核算軟件應提供對已經(jīng)輸入尚未記賬記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。
。7)對同一張記賬憑證,應當具有權限控制功能。
。ㄋ模⿻(huì )計核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求
1、采用直接輸入原始憑證由會(huì )計核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的,在生成正式機內記賬憑證前,應當進(jìn)行審核確認。
2、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統生成會(huì )計憑證數據的,應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。
3、發(fā)現已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯誤的,應當采用紅字憑證沖銷(xiāo)法或者補充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負號“-”表示。
4、會(huì )計核算軟件應當分別提供對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進(jìn)行控制,即對同一張記賬憑證,應當分別對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進(jìn)行控制。
5、對已經(jīng)輸入但未登記會(huì )計賬簿的機內記賬憑證,應提供修改與審核功能。審核通過(guò)后不能對機內憑證進(jìn)行修改。在修改的過(guò)程中,也應該給出前面要求的各項提示。
。ㄎ澹⿻(huì )計核算軟件對處理外幣核算業(yè)務(wù)的相關(guān)要求
1、適用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì )計核算軟件,應當提供輸入有關(guān)外國貨幣憑證的功能。通用會(huì )計核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。
2、采用統帳制核算外國貨幣的會(huì )計核算軟件,應當提供在當期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),輸入期初和當時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中外國貨幣金額輸入后,會(huì )計核算軟件應當立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。
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