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如何做好一個(gè)職場(chǎng)新人
職場(chǎng)如戰場(chǎng),千軍萬(wàn)馬過(guò)獨木橋般的競爭無(wú)處不在。初入職場(chǎng),如何做好職場(chǎng)新人?下面是小編分享的建議,一起來(lái)看一下吧。
如何做好一個(gè)職場(chǎng)新人
如果一個(gè)職場(chǎng)新人,張狂放肆拽得二五八萬(wàn)的,相信我,前輩們根本不用挖坑害你,只要看著(zhù)你犯錯而不給你指出來(lái),其后果就足夠你喝一壺的了。這些職場(chǎng)小建議可都是真實(shí)有用的。
剛入職場(chǎng)的畢業(yè)生,如果你家里沒(méi)有背景,你沒(méi)有什么過(guò)硬的才能,那么你就要多學(xué)一點(diǎn)職場(chǎng)建議,這會(huì )讓你少走彎路。當然,如果公司是你家開(kāi)的,或者你有特別拽的能力讓眾人信服你,那就當我沒(méi)說(shuō)。
1、跟前輩搞好關(guān)系有很多好處,職場(chǎng)初期最緊要的地方在于當你犯錯的時(shí)候他們肯給你指出來(lái)
對于新人而言,跟同事和前輩們搞好關(guān)系可以使你更快的融入團隊,更好的學(xué)習工作技能,更多的獲取經(jīng)驗,但最要緊的地方在于當你犯錯的時(shí)候他們肯給你指出來(lái)。
如果你沒(méi)有一個(gè)新人的樣子,張狂放肆拽得二五八萬(wàn)的,相信我,前輩們根本不用挖坑害你,只要看著(zhù)你犯錯而不給你指出來(lái),其后果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢(qián)打交道的崗位尤其如此,請記得,真捅了窟窿出來(lái),能用錢(qián)擺平的都是小問(wèn)題,怕就怕有些錯誤的后果花錢(qián)都擺不平。
所以,無(wú)論你在學(xué)校的時(shí)候多牛逼,性格多張揚,在新的職場(chǎng)里,謙虛低調一些沒(méi)壞處。
2、養成良好的整理資料的習慣
或許你從前是個(gè)大大咧咧的粗線(xiàn)條存在,但到了工作中,還是養成一個(gè)良好的整理資料的習慣比較好,無(wú)論是電腦上的資料還是實(shí)體資料,因為一個(gè)好的整理習慣可以讓你事半功倍。
電腦上,把和工作相關(guān)的文檔、數據、學(xué)習資料等等按有序的層級放進(jìn)文件夾,標好名字,時(shí)間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學(xué)習資料,利用空閑時(shí)間多多熟悉。郵件也一樣,有用的加好標注,沒(méi)用的盡快歸檔。
實(shí)體的,常用的單頁(yè)資料放進(jìn)資料冊,不常用的放進(jìn)檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類(lèi)的按資料的情況好好利用。
我的師父是個(gè)超級有條理的整理狂人!工作將近十年的他把各種實(shí)體資料和電子資料整理地清清楚楚,無(wú)論是領(lǐng)導提問(wèn)還是新人請教,他略一思考就能想起來(lái)相應的資料在什么位置放著(zhù)。日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數據。實(shí)在是非常厲害!
3、學(xué)會(huì )發(fā)郵件
除了工作內容要上手之外,發(fā)郵件也是一個(gè)需要盡快熟悉的部分。一般來(lái)說(shuō),大一點(diǎn)的公司會(huì )有相應的課程來(lái)講述郵件文化,我這里只說(shuō)幾個(gè)我認為重要的點(diǎn):
a、一封郵件只說(shuō)一個(gè)事情。職場(chǎng)節奏快,一封郵件寫(xiě)太多事的'話(huà)會(huì )降低收發(fā)雙發(fā)的效率。
b、收件人和抄送人要分清楚,如果人數多,同一欄里誰(shuí)先誰(shuí)后也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節,沒(méi)必要計較。我個(gè)人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位-資歷-年紀。領(lǐng)導在前,資格老的在前,年齡大的在前。同一層級里邊排序,女士?jì)?yōu)先。再聲明一次,排序這一點(diǎn)的重要性只是我個(gè)人的看法,排序方法也是我個(gè)人的習慣。請參考你們公司的氛圍決定是否采用。
c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方說(shuō)給對方發(fā)五張照片,請按照照片內容修改照片名,其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在于使對方不必挨個(gè)打開(kāi)附件就能確定附件的內容。這樣做會(huì )讓收件人覺(jué)得很舒服。
d、發(fā)郵件之前仔細檢查!!!我加三個(gè)嘆號表示這一點(diǎn)的重要性。檢查文本內容,檢查附件內容,檢查收件人(大公司重名的情況非常多),各種細節全部落實(shí)到位再點(diǎn)發(fā)送。這時(shí)候花點(diǎn)時(shí)間總好過(guò)發(fā)錯了之后撤回呀解釋呀之類(lèi)的麻煩。
e、及時(shí)清理收件箱,歸檔或者備份。隨時(shí)保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱,你也可以設置本地收件箱。我個(gè)人習慣及時(shí)清理,因為我可能會(huì )用到其他的電腦。關(guān)鍵時(shí)候收不到郵件是要被通報的!切記切記。
4、做好臺賬
如果要記錄的內容非常多,那么臺賬還是用筆記本比較好。臺賬具體寫(xiě)什么呢?我舉幾個(gè)例子。
。1)打卡記錄和差勤記錄。正常的話(huà)就不必寫(xiě)了。但如果遇到打卡機出了問(wèn)題沒(méi)打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及請假,這些情況一定記好,以后團隊長(cháng)或者人事問(wèn)起來(lái)都有據可查。
。2)每日工作內容的大事記。事無(wú)巨細的記錄沒(méi)必要也不可能,只把當天完成的重要事項做個(gè)記錄就好,也是日后查找起來(lái)有依據。
。3)每天下班前回溯當日工作,看是否有未完成的內容,需要后續跟進(jìn)的著(zhù)重標記出來(lái)。我的記法是加箭頭表示還有后續動(dòng)作。完成了的就用一條橫線(xiàn)勾掉。
。4)提前在第二天的格子里寫(xiě)好明天需要做的事情。如果已經(jīng)知道本周后面哪一天有重要事情也提前標注好,比如上交報表,匯總資料,開(kāi)會(huì ),出差等等。
這份臺賬正面是表格,背面不是還有空白么?臨時(shí)有需要的時(shí)候可以做一些速記。這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來(lái),等有了一厚沓的時(shí)候看一看還是很有成就感的。
這些職場(chǎng)建議,對于你的職業(yè)生涯來(lái)說(shuō),假如你真的全部照做了的話(huà),只有好處。
職場(chǎng)新人該如何稱(chēng)呼同事
1、外企里普遍稱(chēng)呼英文名
在外企,同事之間稱(chēng)呼對方時(shí)都要用英文名字,并且也要求我給自己起個(gè)英文名字,就算上司大家也是稱(chēng)呼英文名。他說(shuō),一般來(lái)說(shuō),在以氛圍自由著(zhù)稱(chēng)的歐美企業(yè)中,無(wú)論是同事之間,還是上下級之間,一般互叫英文名字,即使是對上級甚至老板也是如此。如果用職務(wù)稱(chēng)呼別人,反而會(huì )讓人覺(jué)得格格不入。在這樣的公司工作,不妨也取個(gè)英文名字,融入集體。
2、國企稱(chēng)謂職務(wù)很重要
國企的氣氛和外企完全不一樣,少了一些輕松,多了一些嚴肅。這從彼此間的稱(chēng)謂里就能聽(tīng)出來(lái)。在國企,對于比自己年長(cháng)的人一般稱(chēng)張工、李工、孫工等等;而對于領(lǐng)導來(lái)說(shuō)往往職務(wù)比名字重要,稱(chēng)呼都要帶官銜,如劉總、王主任,不太可能出現像外企中直呼其名的現象,這體現了一種層次分明、等級森嚴的企業(yè)文化。而在同輩人之間,如果對方名字是兩個(gè)字,基本就直呼其名;如果是三個(gè)字,則會(huì )在姓前面加“小”,比如小李、小張之類(lèi)的。他提醒,在國企、事業(yè)單位等等級觀(guān)念較重的`企業(yè),最好以行政職務(wù)相稱(chēng),如張總、吳經(jīng)理等,需要注意的是稱(chēng)呼的時(shí)候還得注意正副。
3、最好不要直呼名字
對于中小型私企來(lái)說(shuō),一般企業(yè)文化比較寬松,同事關(guān)系相對輕松,可以直呼其名,甚至用一些類(lèi)似“帥哥”、“美女”這樣的昵稱(chēng),稱(chēng)呼主管也可以是“頭兒”、“老大”。他建議,職場(chǎng)新人剛到單位,可以先問(wèn)問(wèn)同事或者留心聽(tīng)聽(tīng)別人怎么稱(chēng)呼。第一次見(jiàn)面也可以客氣地說(shuō):“不好意思,我是新來(lái)的,不知道該怎么稱(chēng)呼您!辈恢卟还,一般對方就會(huì )把通常同事對他的稱(chēng)呼告訴你。不過(guò),作為職場(chǎng)新人,最好不要直接稱(chēng)呼對方的名字,哪怕叫得生疏一點(diǎn)也比直呼其名好。