市場(chǎng)部行政助理崗位職責

市場(chǎng)部行政助理崗位職責

　　導語(yǔ)：不同的行政助理，其崗位職責也是不同的。以下是小編整理的市場(chǎng)部行政助理崗位職責，供各位參閱，希望對大家有所幫助。

　　市場(chǎng)部行政助理崗位職責

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)檔案的建設與維護；組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類(lèi)、入檔等工作；

　　2、負責組織協(xié)調市場(chǎng)部員工行政類(lèi)工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

　　3、負責部門(mén)相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文；

　　5、負責部門(mén)周報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見(jiàn)反饋等工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、醫藥、檔案、秘書(shū)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，1年以上藥企市場(chǎng)部經(jīng)驗；

　　2、流暢的.英文讀寫(xiě)、口語(yǔ)表達能力；

　　3、熟練的項目管理，人員管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，歸檔能力

　　5、較強的責任心，較高的保密意識。

　　工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的`建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理，部門(mén)行政助理崗位職責。

　　人事行政助理崗位職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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