公司行政助理崗位職責

2018公司行政助理崗位職責

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。以下是2018公司行政助理崗位職責，歡迎閱讀。

　　行政助理崗位職責

　　一、公司行政助理的工作內容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　4、 負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施；

　　16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負責人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的`技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政人事工作內容:

　　職位概要:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；

　　10、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　12、會(huì )務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

　　工作內容:

　　1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；

　　2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節日福利；

　　8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。

　　經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。

　　態(tài) 度:做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專(zhuān)員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

　　4、 組織、安排應聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；

　　6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)；

　　9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

【公司行政助理崗位職責】相關(guān)文章：

銷(xiāo)售行政助理崗位職責05-24

銷(xiāo)售行政助理崗位職責03-20

酒店行政助理崗位職責09-06

銀行行政助理崗位職責02-16

人事行政助理崗位職責02-28

公司行政助理工作內容07-02

公司行政助理辭職報告07-02

幼兒園行政助理崗位職責07-02

人事行政助理經(jīng)理崗位職責06-14

銷(xiāo)售行政助理崗位職責11篇01-24