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物業(yè)中秋聯(lián)歡晚會(huì )策劃方案
一、 活動(dòng)主題：
以聯(lián)絡(luò )開(kāi)發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區精神文明建設，營(yíng)造一個(gè)歡樂(lè )、祥和的中秋佳節社區氛圍，創(chuàng )建臺州最具文化內涵的新型品牌社區為目標。
二、活動(dòng)目的
回饋業(yè)主，報答社會(huì )，提高吉利嘉苑公司與東方·翡翠花園樓盤(pán)的知名度和美譽(yù)度，以促進(jìn)后期開(kāi)發(fā)樓盤(pán)的銷(xiāo)售。
三、活動(dòng)時(shí)間：
201x年9月22日(星期六)晚上 19：00--21：30
四、 活動(dòng)地點(diǎn)：
臺州市路橋鑫都大酒店、備選：路橋會(huì )展中心
五、 參加人員：
東方·翡翠花園(一、二期)業(yè)主、社區居委員領(lǐng)導、轄區民警、新聞媒體記者、公司部分晚會(huì )工作人員，總人數控制在500人以?xún)取?/p>
六、 活動(dòng)內容
以歌舞、互動(dòng)游戲形式為主，節目之間穿插幾個(gè)物管小常識有獎?chuàng )尨�，充分調動(dòng)業(yè)主參與活動(dòng)積極性，為日后小區物業(yè)服務(wù)起到先導宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結束晚會(huì )。具體活動(dòng)節目見(jiàn)“節目安排表”(附件一)
七、 活動(dòng)方案及人員安排
1、9月6日前電話(huà)邀請預約參與晚會(huì )人員(一、二期業(yè)主)人數和名單，邀請小區所在居委會(huì )領(lǐng)導參加，確定總人數。
2、尋找合適晚會(huì )場(chǎng)所，并進(jìn)行預訂，確定背景布置和音響設施的提供。
3、外聘專(zhuān)業(yè)演出團隊確定演出節目，確定晚會(huì )主持人，邀請主管部門(mén)領(lǐng)導。
4、預訂晚會(huì )禮品月餅(根據參加晚會(huì )人數定)
5、活動(dòng)宣傳：印制晚會(huì )宣傳單(背面物管小常識)
6、活動(dòng)所需外購物資：飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
(1)、活動(dòng)現場(chǎng)總指揮：徐總 (2)、晚會(huì )活動(dòng)具體責任人：夏曉輝
(3)、后勤組(負責物品采購)：由營(yíng)銷(xiāo)部負責
(4)、安全保障組：(晚會(huì )現場(chǎng)秩序維護)：由物業(yè)公司負責 (5)、音響場(chǎng)地組：由協(xié)辦單位負責音響舞臺搭建，物業(yè)部王超峰負責保障正常供電。
(6)、宣傳資料組(負責與活動(dòng)相關(guān)方及媒體的接洽、溝通、現場(chǎng)照片的拍攝、活動(dòng)內容的填寫(xiě)、公司網(wǎng)絡(luò )及社區宣傳欄信息的發(fā)布)：由營(yíng)銷(xiāo)部負責
(7)、環(huán)境因素管理：
a、控制每個(gè)節目演出時(shí)間，按預定計劃執行，避免因節目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴。
b、活動(dòng)結束后保潔員現場(chǎng)衛生的清理。
(8)、危險源管理：
a、音響設備電源電線(xiàn)由物業(yè)部王超峰負責安全檢查維護; b、現場(chǎng)由物業(yè)公司保安員維護秩序，防止人群擁擠，發(fā)生意外。
八、活動(dòng)費用預算
九、活動(dòng)注意事項
1、活動(dòng)工作人員必須服從總指揮的調配，保持手機通訊暢通;
2、活動(dòng)工作人員必須嚴格遵守活動(dòng)安排，按時(shí)完成工作任務(wù);
3、宣傳工作做到位，及時(shí)將活動(dòng)通知到小區業(yè)主，確保參與人數達到一定的規模;
4、確�；顒�(dòng)準備充分;
5、活動(dòng)過(guò)程中注意維持現場(chǎng)秩序;
6、活動(dòng)工作人員必須盡心盡責;
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