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社團組織面試中必須注意的問(wèn)題
社團組織面試中需要注意的問(wèn)題
面試官:
準備階段
在應聘者上交的招新報名表中,要快速了解其基本信息,并整理出一個(gè)面試指導,即你大概要對其提出的問(wèn)題是關(guān)于哪方面的。
面試開(kāi)始的初始印象往往決定了整個(gè)面試的基調。為了得到一個(gè)正面的印象,需要安排還一個(gè)專(zhuān)業(yè)的面試,并能增強應聘者的自尊。這些安排包括潛在干擾,比如電話(huà)、傳呼以及突然闖入的其他人。一個(gè)不受干擾的應聘給應聘者的信息是:這個(gè)談話(huà)很重要,面試官也認為你很重要。所以,面試過(guò)程中,切忌打擾,要營(yíng)造寬松的氣氛。
面試開(kāi)場(chǎng)白
1. 有效的面試開(kāi)場(chǎng)白應做到:
讓?xiě)刚咧滥阆霃拿嬖囍辛私獾绞裁、你打算如何去?/p>
讓?xiě)刚咧浪麑拿嬖囍械玫绞裁?/p>
用積極的、友好的態(tài)度
幫助應聘者消除緊張心理
2. 歡迎應聘者,告訴他你的名字和職位,為接下來(lái)的面試打下積極的基調
明確表示你歡迎應聘者來(lái)應聘本組織
贊揚應聘者的經(jīng)驗和成就,表示你一直想進(jìn)一步了解他
感謝應聘者為面試按時(shí)來(lái)面試
3. 解釋面試的目的,告訴應聘者
面試時(shí)雙方深入了解的機會(huì )
有助于你進(jìn)一步了解應聘者的背景和經(jīng)歷
行為類(lèi)問(wèn)題
行為類(lèi)問(wèn)題部分是面試指導乃至整個(gè)目標甄選法的核心。在這部分,你將收集到詳細的行為類(lèi)信息,并用他們來(lái)評估應聘者在目標素質(zhì)上的表現
記錄空間。當你記錄回答是,你能方便地看到你是否缺了某個(gè)部分,一邊用追問(wèn)技巧來(lái)補全
面試結束后,使用分數框來(lái)給應聘者的某項素質(zhì)打分
面試過(guò)程中記錄下可觀(guān)察素質(zhì)的情況,例如像交流能力和影響力這樣的可觀(guān)察素質(zhì)
有負面影響的問(wèn)題
一些事先設計好的行為類(lèi)問(wèn)題會(huì )問(wèn)到應聘者的負面或敏感信息,盡管詢(xún)問(wèn)應聘者如一次錯誤的決策和一次失敗的經(jīng)歷不是一件令人愉快的事,但有重要的理由說(shuō)明為什么追究負面的問(wèn)題:
(1)可以全面、真實(shí)地了解應聘者的行為。為了全面地了解應聘者的行為和公平、準確地評估他,你既需要了解他的成功,也要了解他的失敗
(2)可以了解到應聘者的一些嚴重缺點(diǎn)。假如一個(gè)應聘者因為不當和無(wú)效的行為反復失敗,你應該在面試過(guò)程中就發(fā)現它們,而不是知道錄用以后才發(fā)現
(3)發(fā)現應聘者在哪些方面需要發(fā)展。知道應聘者在哪些方面需要改進(jìn),你就知道假如錄用了這個(gè)人,需要花費多大的努力來(lái)對他進(jìn)行培訓
重組問(wèn)題
你可以自由地根據應聘者的經(jīng)驗和面試流程來(lái)改變行為類(lèi)問(wèn)題的先后次序。重組問(wèn)題是須注意:應該保持問(wèn)題性質(zhì)的平穩,即中性問(wèn)題、正面問(wèn)題和負面問(wèn)題的平衡
(1)不要一次問(wèn)太多的負面和敏感問(wèn)題
(2)應該在負面問(wèn)題之前給應聘者足夠的時(shí)間描述它的成功的地方
如果不注意保持問(wèn)題性質(zhì)的平衡,可能會(huì )使應聘者的自尊心受到傷害,會(huì )使他在面試中變得小心謹慎
結束面試
當你要考察的素質(zhì)都有了足夠的反饋時(shí),就該結束面試了。這時(shí)你應做到:
回顧你的記錄,確定你是否需要附加信息或澄清什么信息。如果你真的需要更多的信息,現在就有機會(huì )問(wèn)附加問(wèn)題提供關(guān)于職位、組織和地點(diǎn)的信息,回答應聘者的問(wèn)題告訴應聘者招聘以后的步驟,感謝應聘者,結束面試
應聘者:
握手:這是你與面試官的初次見(jiàn)面。如果他(她)向你伸出手,卻握到一只軟弱無(wú)力、濕乎乎的手,那么這不是一個(gè)好的開(kāi)端。你握起手來(lái)應該堅實(shí)有力,但不要太使勁,你的手應當是干暖的。
你的姿勢:沒(méi)精打采的姿勢看上去會(huì )顯得疲憊不堪,你應該做到站如松、坐如鐘。
眼睛交流:用眼睛看著(zhù)面試官,不要瞪視,因為那樣顯得太有進(jìn)攻性。面試官說(shuō)話(huà)的時(shí)候,偶爾地冷眼瞥他(她)的手。如果你在說(shuō)話(huà)的時(shí)候總是不停地環(huán)視房間,你會(huì )顯得缺乏自信或對所談話(huà)題感覺(jué)不舒服。
你的手:說(shuō)話(huà)時(shí)做些手勢是很自然的,但太專(zhuān)注于手勢可能會(huì )分散人的注意力。另外,避免說(shuō)話(huà)時(shí)觸摸你的嘴。
不要坐立不安:在招聘現場(chǎng)撫弄頭發(fā)、按筆帽、腳拍地,或不由自主地觸摸身體某部分就糟糕了
錄取人員
面試完后,就是錄取人員了。統一將錄取名單以海報或紅榜的方式公布于眾,并以短信方式告知錄取對象。
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