面試常遇的六種問(wèn)題歸納

時(shí)間:2023-10-24 14:08:00 詩(shī)琳 面試 我要投稿
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面試常遇的六種問(wèn)題歸納

  面試是招聘工作必不可少的環(huán)節,要在短暫的時(shí)間內達到了解應聘者的目的,面試的問(wèn)題設計不容忽視。招聘者從應聘者對不同類(lèi)型問(wèn)題的回答中,可以得到各種相應的應聘者信息。此外,通過(guò)對不同崗位的應聘人員采取不同的問(wèn)題類(lèi)型進(jìn)行提問(wèn),使招聘人員在最短的時(shí)間內去最全面、最真實(shí)、最有效地了解應聘者,達到事半功倍的效果。

面試常遇的六種問(wèn)題歸納

  面試常遇的六種問(wèn)題歸納

  在一般的面試過(guò)程中,主要用到的有以下六種類(lèi)型問(wèn)題。

  1.封閉式問(wèn)題

  封閉式問(wèn)題就是能用一個(gè)詞來(lái)回答的問(wèn)題,比如“是”或“不是”、“可以”或“不可以”、“行”或“不行”來(lái)回答。封閉式問(wèn)題應該使用在確定對方的回答簡(jiǎn)短或是在核對特定的資料時(shí)。在招聘的過(guò)程中,我們常會(huì )在面試初期就開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地問(wèn)到“是否通過(guò)某某考試”,“是否具備某某從業(yè)資格”,“是否能接受加班”, “是否能夠適應經(jīng)常出差的工作”等類(lèi)似的問(wèn)題。

  這類(lèi)問(wèn)題的好處在于能使應聘者的心情相對放松,能幫助澄清事實(shí)。同時(shí),也能使招聘方掌握更多的主動(dòng)權,快速把握需求信息,得到干脆而準確的答復。但是封閉式問(wèn)題的作用僅是初期了解和初步溝通。想要真正了解一位應聘者,做到真實(shí)深入地掌握其內在本質(zhì),往往需要結合其它各類(lèi)的問(wèn)題進(jìn)行綜合比較。

  所以,在面試初期應該以封閉式提問(wèn)為主,以便緩和應聘者緊張的心理,同時(shí)了解應聘者基本情況。但是,隨著(zhù)交談的深入,應逐步提問(wèn)一些較為深入的其它類(lèi)型問(wèn)題,讓?xiě)刚吣軌蛴袡C會(huì )充分地表述自己內心的想法,同時(shí)也能打破問(wèn)題的局限性。

  2.開(kāi)放式問(wèn)題

  開(kāi)放式問(wèn)題是要求人們給予完整的、內容較多回答的問(wèn)題類(lèi)型。這些回答本身往往能引發(fā)討論,從而為面試者提供提出進(jìn)一步問(wèn)題的材料。在招聘過(guò)程中,我們最常用的開(kāi)放式問(wèn)題就是“自我介紹”、“自我稱(chēng)述”、“本行業(yè)近期熱點(diǎn)”等。通過(guò)應聘者對開(kāi)放式問(wèn)題的回答,招聘方可以對他們有一個(gè)大致的了解,可以讓他們談自己的情況,不停地談、反復地談,從而更加真實(shí)地看到應聘者內心的想法和處理事務(wù)的能力。雖然應答的內容沒(méi)有對錯可言,但是對我們初步了解應聘者有著(zhù)很大的幫助。有些應聘者善于交流,表達能力強,他們往往能抓住要點(diǎn),說(shuō)的自然也就多一些;有些應聘者雖然也是侃侃而談,但卻沒(méi)有閃光點(diǎn);還有一些應聘者實(shí)際上自身閱歷并不淺,但卻表達不出來(lái)。

  對于開(kāi)放式問(wèn)題的答案我們往往無(wú)從考證,問(wèn)題的實(shí)際意義是考察應聘者的應變能力和語(yǔ)言表達能力。事實(shí)上,開(kāi)放式問(wèn)題也有它自身的缺點(diǎn),例如這類(lèi)問(wèn)題比較寬泛,應聘者回答時(shí)易跑題,面試者要注意及時(shí)將應聘者拉回到主題上來(lái),主要讓?xiě)刚咛峁┦聦?shí)和資訊,表達意見(jiàn)和看法。而且在實(shí)際應用中,如果沒(méi)有掌握談話(huà)方向的能力,建議不要太多使用。

  3.假設式問(wèn)題

  假設式問(wèn)題是根據對招聘崗位工作的職責和任務(wù)的預測及了解,向應聘者提出問(wèn)題并要求其拿出方案。這類(lèi)問(wèn)題能使你對應聘者的推理能力、思維過(guò)程、性格特點(diǎn)、處事態(tài)度、創(chuàng )造力以及工作方法做出評估。在整個(gè)招聘面試過(guò)程中,我們往往會(huì )從現階段崗位空缺和需求出發(fā),直接考察崗位和應聘者的匹配性。例如,我們也許會(huì )問(wèn)一位應聘者“你認為你所應聘職位的主要職責是什么”,“遇到某某突發(fā)性事件你應該用什么方法應對”等問(wèn)題。假設式問(wèn)題的提問(wèn)要有針對性,最好直接與實(shí)際工作結合,否則就不能達到配對選拔的效果,更不能招聘到最適合崗位的應聘者。

  但是,對于不同類(lèi)型的招聘,我們要合理選擇假設式問(wèn)題的比例。例如,招聘應屆大學(xué)畢業(yè)生,他們沒(méi)有工作經(jīng)驗,理論知識豐富,實(shí)際工作經(jīng)歷卻很少,這時(shí)候假設式問(wèn)題在他們身上的應用只能是適度的,過(guò)多應用假設式問(wèn)題,往往并不能檢驗學(xué)生真正的水平。但是,對于工作經(jīng)驗相對豐富或者高層管理者的招聘而言,假設式問(wèn)題就顯得更加直觀(guān)有效了,它們往往能一針見(jiàn)血地看出應聘者的工作能力以及與崗位的匹配度,是招聘方最青睞的問(wèn)題類(lèi)型之一。

  4.壓迫式問(wèn)題

  壓迫式問(wèn)題即壓力面試,它是根據應聘者之前面試表現中的漏洞和差錯提出尖銳的問(wèn)題。它有意識地使應聘者處于警戒狀態(tài),有一種不自在或“被考試”的感覺(jué),其目的只有面試者自己知道。這些問(wèn)題往往能夠讓?xiě)刚吒叨染o張而且沒(méi)有思考問(wèn)題的時(shí)間,從而說(shuō)出自己內心的真實(shí)想法。

  只有針對至關(guān)重要的、需要面對壓力的崗位時(shí),我們才會(huì )采取這樣的方法。當然,在遇到確實(shí)優(yōu)秀的人才的時(shí)候,作為招聘方也常常會(huì )使用這樣的方法適當降低應聘者的銳氣。適當的壓迫式問(wèn)題可以使應聘者學(xué)會(huì )謙虛。招聘方將會(huì )抓住一個(gè)問(wèn)題不斷地追問(wèn),直至應聘者答不上來(lái)為止。一般情況下,這樣做可使應聘者表現出某些重要的工作相關(guān)素質(zhì),即應聘者應付不舒服場(chǎng)面的技巧和能力,而這些素質(zhì)通過(guò)提問(wèn)、評估非語(yǔ)言交際技能,權衡不確定因素等等是無(wú)法發(fā)現的。

  但是,壓迫式問(wèn)題的內容也應該是實(shí)際工作中真正存在的,點(diǎn)到為止。只要使應聘者表現出某些重要的工作相關(guān)素質(zhì),即應聘者應付不舒服場(chǎng)面的技巧和能力即可。同時(shí),壓迫式問(wèn)題對提問(wèn)者自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求很高,如果無(wú)法找到突破點(diǎn)不斷追問(wèn),反而會(huì )將自己立于被動(dòng)的地位,不利于招聘方建立威信和強勢地位,故建議對招聘崗位不精通的招聘者盡量少應用這種問(wèn)題。

  5.探究式問(wèn)題

  一般探究式問(wèn)題通常圍繞“誰(shuí)”、“什么”、“什么時(shí)候”、“為什么”等展開(kāi),從而得到有關(guān)這些內容的信息。探究式問(wèn)題有助于面試者更深入地了解情況,獲得進(jìn)一步的信息。最好將探究式問(wèn)題視為進(jìn)一步的提問(wèn),這類(lèi)問(wèn)題通常字數不多,措詞簡(jiǎn)單,其最大特點(diǎn)就是能夠在相對輕松的環(huán)境將一個(gè)招聘者認為重要的問(wèn)題與應聘者進(jìn)行細致討論。在招聘面試過(guò)程中,探究式問(wèn)題更多地應用在考察應聘者的組織能力、團隊精神等。一個(gè)人的歷史情況往往能反映出他的組織能力、實(shí)踐能力和團隊精神等,所以我們也常對他之前有價(jià)值的行為展開(kāi)探究式提問(wèn)。例如“在哪里工作過(guò)?”,“工作中有什么業(yè)績(jì)?”,“工作的主要內容和對象是什么?”, “遇到過(guò)什么困難,是如何處理的,處理之后得到了什么提高?”等等。這些探究式的問(wèn)題常能發(fā)現應聘者的潛力,同時(shí)幫助了解應聘者的綜合素質(zhì)等。

  但是探究式問(wèn)題的答案很容易造假,因為招聘方很難將答案中的每一個(gè)細節都考證。這樣一來(lái),難免一些反應快、能說(shuō)會(huì )道的應聘者就會(huì )在回答問(wèn)題時(shí)欺騙招聘方。

  6.行為描述式問(wèn)題

  行為描述式問(wèn)題借了解應聘者過(guò)去的行為幫助正確評估其日后在工作上的表現。在這種問(wèn)題中,同樣告訴應聘者一種情境,然后被問(wèn)及他們過(guò)去在該職位工作時(shí)是如何處理的。除此之外,要將這些收集到的信息與企業(yè)崗位的要求相對照,結合實(shí)際,通過(guò)結構化提問(wèn)的形式來(lái)進(jìn)行。有些時(shí)候,行為描述式問(wèn)題可以得到更獨到的看法,比如行為描述問(wèn)題區分最大績(jì)效和典型績(jì)效的目的在于,面試可以簡(jiǎn)化最大績(jì)效維度部分,而把注意力集中在典型績(jì)效維度部分。

  這類(lèi)問(wèn)題是圍繞與工作相關(guān)的關(guān)鍵勝任能力來(lái)提問(wèn)的,它要求應聘者講述一些關(guān)鍵的行為事例,面試考官對這些事件進(jìn)行記錄,并從中提取出應聘者的勝任特征。與其他面試方法相比,行為描述面試有三個(gè)顯著(zhù)特征:第一,面試問(wèn)題設計以工作分析和職位勝任力為基礎,內容都是與目標崗位有關(guān)的行為性問(wèn)題。第二,可以對所有應聘者詢(xún)問(wèn)同樣或相似的問(wèn)題。第三,可系統、量化處理應聘者的回答。由于企業(yè)在面試前就已確定崗位的勝任素質(zhì)權重和評價(jià)量表,所以能夠在面試后對每個(gè)問(wèn)題的回答進(jìn)行量化評定。

  面試常遇的六種問(wèn)題歸納

 。ㄒ唬⿷囌叩幕径Y儀

 、偬崆5-10分鐘到達面試地點(diǎn),以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時(shí)也可調整自己的心態(tài),作一些簡(jiǎn)單的儀表準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點(diǎn),一定要牢記面試的時(shí)間地點(diǎn),有條件的同學(xué)最好能提前去一趟,這樣,一來(lái)可以觀(guān)察熟悉環(huán)境,二來(lái)便于掌握路途往返時(shí)間,以免因一時(shí)找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會(huì )給招聘者留下不好的印象,甚至會(huì )喪失面試的機會(huì )。

 、谶M(jìn)入面試場(chǎng)合時(shí)不要緊張。如門(mén)關(guān)著(zhù),應先敲門(mén),得到允許后再進(jìn)去。開(kāi)關(guān)門(mén)動(dòng)作要輕,以從容、自然為好。見(jiàn)面時(shí)要向招聘者主動(dòng)打招呼問(wèn)好致意,稱(chēng)呼應當得體。在主考官沒(méi)有請你坐下時(shí),切勿急于落座。主考官請你坐下時(shí),應道聲"謝謝"。坐下后保持良好的體態(tài),切忌大大咧咧,左顧右盼,滿(mǎn)不在乎,以免引起反感。離去時(shí)應詢(xún)問(wèn)"還有什么要問(wèn)的嗎?",得到允許后應微笑起立,道謝并說(shuō)"再見(jiàn)"。

 、蹖χ骺脊俚膯(wèn)題要逐一回答。對方給你介紹情況時(shí),要認真聆聽(tīng)。為了表示你已經(jīng)聽(tīng)懂并對考官所提的問(wèn)題感興趣,可以在適當的時(shí)候點(diǎn)頭或適當提問(wèn)、答話(huà);卮鹬髟囌叩膯(wèn)題,口齒要清晰,聲音要適度,答話(huà)要簡(jiǎn)練、完整,盡量不要用簡(jiǎn)稱(chēng)、方言、土語(yǔ)和口頭語(yǔ),以免對方難以聽(tīng)懂。一般情況下不要打斷主考官的問(wèn)話(huà)或搶問(wèn)搶答,否則會(huì )給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問(wèn)話(huà)完畢,聽(tīng)不懂時(shí)可要求重復。當不能回答某一問(wèn)題時(shí),應如實(shí)告訴主考官,含糊其辭和胡吹亂侃會(huì )導致面試失敗。對重復的問(wèn)題也要有耐心,不要表現出不耐煩。

 、茉谡麄(gè)面試過(guò)程中,要保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹慎,態(tài)度積極熱情。如果主考官有兩位以上時(shí),回答難的問(wèn)題,你的目光就應注視誰(shuí),并應適時(shí)地環(huán)顧其他主考官以表示你對他們的尊重。談話(huà)時(shí),眼睛要適時(shí)地注意對方,不要東張西望,顯得漫不經(jīng)心,也不要眼皮下垂,顯得缺乏自信。激動(dòng)地與主考官爭辯某個(gè)問(wèn)題也是不明智的舉動(dòng),冷靜地保持不卑不亢的風(fēng)度是有益的。有的主考官專(zhuān)門(mén)提一些無(wú)理的問(wèn)題試探你的反應,如果你"一觸即發(fā)",亂了方寸,面試的效果顯然不會(huì )理想。

 。ǘ⿷囌哒Z(yǔ)言運用的技巧

  面試場(chǎng)上你的語(yǔ)言表達藝術(shù)標志著(zhù)你的成熟程度和綜合素養。對求職應試者來(lái)說(shuō),掌握語(yǔ)言表達的技巧無(wú)疑是重要的。那么,面試中怎樣恰當地運用談話(huà)的技巧呢?

 、倏邶X清晰,語(yǔ)言流利,文雅大方。交談時(shí)要注意發(fā)音準確,吐字清晰。還要注意控制說(shuō)話(huà)的速度,以免磕磕絆絆,影響語(yǔ)言的流暢。為了增添語(yǔ)言的魅力,應注意修辭美妙,忌用口頭禪,更不能有不文明的語(yǔ)言。

 、谡Z(yǔ)氣平和,語(yǔ)調恰當,音量適中。面試時(shí)要注意語(yǔ)言、語(yǔ)調、語(yǔ)氣的正確運用。語(yǔ)氣是指說(shuō)話(huà)的口氣;語(yǔ)調則是指語(yǔ)音的高低輕重配置。打招呼問(wèn)候時(shí)宜用上語(yǔ)調,加重語(yǔ)氣并帶拖音,以引起對方的注意。自我介紹時(shí),最好多用平緩的陳述語(yǔ)氣,不宜使用感嘆語(yǔ)氣或祈使句。聲音過(guò)大令人厭煩,聲音過(guò)小則難以聽(tīng)清。音量的大小要根據面試現場(chǎng)情況而定。兩人面談且距離較近時(shí)聲音不宜過(guò)大,群體面試而且場(chǎng)地開(kāi)闊時(shí)聲音不宜過(guò)小,以每個(gè)主考官都能聽(tīng)清你的講話(huà)為原則。

 、壅Z(yǔ)言要含蓄、機智、幽默。說(shuō)話(huà)時(shí)除了表達清晰以外,適當的時(shí)候可以插進(jìn)幽默的語(yǔ)言,使雙方談話(huà)增加輕松愉快的氣氛,也會(huì )展示自己的優(yōu)雅氣質(zhì)和從容風(fēng)度。尤其是當遇到難以回答的問(wèn)題時(shí),機智幽默的語(yǔ)言會(huì )顯示自己的聰明智慧,有助于化險為夷,并給人以良好的印象。

 、茏⒁饴(tīng)者的反應。求職面試不同于演講,而是更接近于一般的交談。交談中,應隨時(shí)注意聽(tīng)者的反應。比如:聽(tīng)者心不在焉,可能表示他對自己這段話(huà)沒(méi)有興趣,你得設法轉移話(huà)題;側耳傾聽(tīng),可能說(shuō)明由于自己音量過(guò)小,使對方難于聽(tīng)清;皺眉、擺頭可能表示自己言語(yǔ)有不當之處。根據對方的這些反應,就要適時(shí)地調整自己的語(yǔ)言、語(yǔ)調、語(yǔ)氣、音量、修辭,包括陳述內容。這樣才能取得良好的面試效果。

 。ㄈ⿷囌呤謩葸\用的技巧

  其實(shí),在日常生活交往中,人們都在自覺(jué)不自覺(jué)地在運用手勢幫助自己表達意愿。那么,在面試中怎樣正確地運用手勢呢?

  表示關(guān)注的手勢。在與他人交談時(shí),一定要對對方的談話(huà)表示關(guān)注,要表示出你在聚精會(huì )神地聽(tīng)。對方在感到自己的談話(huà)被人關(guān)注和理解后,才能愉快專(zhuān)心地聽(tīng)取你的談話(huà),并對你產(chǎn)生好感。面試時(shí)尤其如此。一般表示關(guān)注的手勢是:把雙手交叉,身體前傾。

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