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中秋節燒烤策劃方案參考內容
一、活動(dòng)目的:
"每逢佳節倍思親"賦予了中秋節濃郁的"家和"概念。在這花好月圓,祈福圓滿(mǎn)的月園之夜,我們秉承聯(lián)誼會(huì )"加強商情、加深鄉情"宗旨,弘揚傳統中秋文化精神。為聯(lián)誼會(huì )所有成員搭建起加深鄉情、增強歸屬感的交流平臺,實(shí)現在XX賢長(cháng)期以來(lái)相聚團圓過(guò)中秋的愿望;為XX市XX聯(lián)誼會(huì )城區分會(huì )的發(fā)展增添更多元、多彩的"音符".
二、活動(dòng)主題:
"濃濃中秋,情系XX"
三、活動(dòng)內容:
燒烤、娛樂(lè )游戲、賞月等
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
(一)、時(shí)間:2015年9月26日(周六)下午17點(diǎn)至21點(diǎn)
(二)、地點(diǎn):XX區XX燒烤場(chǎng)(百度導航至XXXX停車(chē)場(chǎng))
五、活動(dòng)對象及費用:
(一)、對象:在XXX鄉賢
(二)、費用:此次活動(dòng)所產(chǎn)生費用由參與活動(dòng)成員分攤承擔,暫定100元/人。10歲以下兒童、65歲以上老人免費;現金或微信支付(優(yōu)選)。
六、具體方案:
(一)、相關(guān)負責人及工作分配:
1.活動(dòng)總策劃:XXX(聯(lián)誼會(huì )城區分會(huì )副會(huì )長(cháng))--負責活動(dòng)的籌劃、工作分配及全局把握等工作。
2.聯(lián)系人:XXX--XXXXXXXXXXX//XXXXXXXXXXX
3.財務(wù):XXX--負責活動(dòng)費用審核、監督、支出及核算等工作。
3.主持人:XXX--負責對活動(dòng)現場(chǎng)的氛圍調控、時(shí)間把控及節目安排等主持工作。
4.活動(dòng)宣傳:XXX/XXX--負責對本次活動(dòng)的宣傳,并收集及確定參加此次活動(dòng)的人員明細和總人數,以及費用收取工作。
5.物料采購:XXX/XXX/XXX--負責本次活動(dòng)物料采購,以及活動(dòng)現場(chǎng)的物料使用分配、引導,并做相關(guān)收尾工作。
6.現場(chǎng)布置:XXX/XXX--根據活動(dòng)現場(chǎng)以及流程安排,負責做好現場(chǎng)的布置、協(xié)調,以及活動(dòng)前后與現場(chǎng)相關(guān)管理單位的對接工作。
(二)、活動(dòng)流程:
1.集合出發(fā):如交通不便鄉賢,可于16:30前到城區分會(huì )副會(huì )長(cháng)XXX先生公司(XXXXXXXX有限公司)集中統一出發(fā)。地址是:XX區XX路XX創(chuàng )意谷XX棟XF,可導航至:XXXXXX學(xué)院(XX路)。
2.活動(dòng)開(kāi)始:當日下午17:00時(shí)活動(dòng)正式開(kāi)始,各鄉賢悉數到場(chǎng),并由相關(guān)負責人引導安排就位,準備燒烤活動(dòng)。
3.活動(dòng)進(jìn)行:17:00-21:00
、。燒烤活動(dòng):在相關(guān)負責人引導安排下,依各自喜好、需求開(kāi)展燒烤活動(dòng)。
、。娛樂(lè )游戲:燒烤活動(dòng)同時(shí),將由主持人組織、穿插各種豐富多彩的娛樂(lè )游戲、抽獎等節目,活躍現場(chǎng)氛圍。
、。賞月:在娛樂(lè )游戲節目進(jìn)入尾聲的同時(shí),進(jìn)入"家和"賞月及吃月餅環(huán)節。大家相聚一齊,共享月圓之夜,共贏(yíng)美好明天。
四、活動(dòng)結束:
21:00時(shí)工作人員組織各位退場(chǎng)返家,確保安全,并做好現場(chǎng)收尾工作。