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淺談網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟對傳統會(huì )計制度的影響
一、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟對傳統會(huì )計制度的正面影響
1.網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟簡(jiǎn)化了傳統會(huì )計業(yè)務(wù)的處理程序。傳統會(huì )計制度對商品交易的會(huì )計處理是通過(guò)大量的紙制單據、憑證, 通過(guò)手工方式開(kāi)具單據后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟環(huán)境下, 商品交易方式“無(wú)紙化”, 電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證, 而且賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成。此外, 商品交割和資金給付將統一起來(lái), 在完成交易的同時(shí), 利用電子數據交換和交易各方, 包括銀行、稅務(wù)、運輸等進(jìn)行各種電子票據交換, 完成款項的支付,從而大大簡(jiǎn)化財務(wù)人員的工作量。
2.網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟加快了會(huì )計信息共享。在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟環(huán)境下, 會(huì )計的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化, 大量的數據直接從企業(yè)內部或外部的其他系統獲取, 企業(yè)信息將實(shí)現“數據共享”式的信息集中管理。會(huì )計信息的傳遞方式由附層型變?yōu)樗叫? 新的矩陣型網(wǎng)絡(luò )組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業(yè)采購、銷(xiāo)售等部門(mén)可將各類(lèi)信息存儲于數據庫中, 授權的信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。
3.網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟提高了會(huì )計信息的質(zhì)量。傳統會(huì )計核算的一般為事后核算,報表使用者只有在會(huì )計報表報出后才能了解企業(yè)的財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟環(huán)境下,會(huì )計信息高度共享,動(dòng)態(tài)核算,提高了會(huì )計信息的質(zhì)量,同時(shí),會(huì )計信息系統能夠便捷地產(chǎn)生各種動(dòng)態(tài)會(huì )計報表,報表使用者不必等到期末即可及時(shí)了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以便及時(shí)做出決策。
二、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟對傳統會(huì )計制度的負面影響
1.對原始憑證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的確認和對記賬憑證的影響。在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,原始憑證的審核簽字與記賬憑證的填制,很有可能在異地進(jìn)行,這便要求后者必須對前者審核簽字的有效性加以確定。記賬憑證的自動(dòng)生成,從原始憑證電子化到記賬憑證電子化,面臨的主要問(wèn)題是會(huì )計軟件如何根據網(wǎng)絡(luò )上已經(jīng)審核簽字的原始憑證,自動(dòng)生成記賬憑證。
2.對可靠性原則的影響?煽啃栽瓌t是會(huì )計信息的主要質(zhì)量特征之一。在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟環(huán)境中,數據信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)得以傳遞, 發(fā)送者和收件者都希望確保收到的信息同發(fā)送者傳送的信息沒(méi)有任何出入,即保證信息的完整與真實(shí)。由于財務(wù)數據流動(dòng)過(guò)程中的簽章等傳統確認手段不再適用, 財務(wù)信息被截取、篡改, 財務(wù)機密被泄露的風(fēng)險大大增加,如何保證信息的真實(shí)性成為亟待解決的問(wèn)題。
3.會(huì )計上的數據原件問(wèn)題。傳統會(huì )計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯(lián)延長(cháng)寫(xiě)具有相互牽制性,難以非法修改。而在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟環(huán)境下,會(huì )計原始憑證的數據轉變成磁性介質(zhì),對電子數據的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來(lái)很多隱患。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計中能否保證數據原件的真實(shí)性,是必須首先解決的問(wèn)題。其次,電子數據的法律效力問(wèn)題。法律能否接受計算機記錄的會(huì )計數據作為有效的證據,是一個(gè)國際化問(wèn)題。目前在會(huì )計實(shí)務(wù)中要求將計算機記錄的原始數據打印在紙張上,并由責任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時(shí)的,需要在實(shí)踐中加以解決。
三、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟環(huán)境下會(huì )計制度變革的應對措施
1.會(huì )計制度的安全措施。鑒于計算機系統的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統時(shí),應該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。一方面,健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時(shí)應登錄戶(hù)名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò )系統自身的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪(fǎng)問(wèn)者擋在內部網(wǎng)之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密。此外還有口令控制、訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)的身份認證等。
2.完善相關(guān)配套技術(shù)。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計必須以一些相關(guān)技術(shù)的發(fā)展為依托才能得以有效地運作, 包括: 第一,電子銀行問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟離不開(kāi)金融電子化, 電子銀行成為網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統間的橋梁。但目前我國金融網(wǎng)絡(luò )尚未實(shí)現互聯(lián)、互通, 所用信用卡在各商業(yè)銀行間不能通用, 這將成為網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展的一大障礙。第二,審計問(wèn)題,F行企業(yè)內部審計可通過(guò)對會(huì )計憑證和賬簿的審核, 加強企業(yè)經(jīng)濟核算, 明確經(jīng)濟責任。采用電子憑證和電子賬簿后, 必定改變原來(lái)的審核程序與方式, 而代之以新的電子審計模式, 這也是必須探討的重要問(wèn)題。第三,稅收計征問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統的應用直接關(guān)系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務(wù)部門(mén)依法征稅的依據。而非紙制憑證賬簿使得傳統的征稅依據失去基礎, 尤其是在不能保證會(huì )計信息正確性的情況下, 必然加大稅收流失的風(fēng)險。
3.加強人才的管理和培訓,提高人員的技術(shù)水平和信息意識。財會(huì )人員一定要把握時(shí)機加強對網(wǎng)絡(luò )知識的認識和學(xué)習,提高應變能力,使自己成為既懂財會(huì ),又懂網(wǎng)絡(luò )操作、基本維護以及網(wǎng)絡(luò )安全防范技能的復合型人才。
參考文獻:
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