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淺議我校體育檔案的管理及運用
摘要：為了更好地進(jìn)行總結，運用體育檔案，必須對資料進(jìn)行分類(lèi)、收集、整理和編輯，建立“體育檔案”用時(shí)則取之，不用則存之。
關(guān)鍵詞：體育檔案 管理 運用
學(xué)校體育工作是學(xué)校教育的一個(gè)重要部分，是全面推進(jìn)素質(zhì)教育的重要方面。建立健全的體育檔案，既是學(xué)校規范體育教育工作的有力保障，又是學(xué)校對體育工作重視程度的具體體現，同時(shí)，也有利于體育教師不斷總結經(jīng)驗、不斷擴大知識領(lǐng)域，閱讀收集教學(xué)參考資料，并根據需要選取合適的材料用于體育教學(xué)中，更有利于全面開(kāi)展學(xué)校的體育工作。
一． 體育檔案的內容
學(xué)校體育檔案的內容非常之多、之廣，主要包括以下幾方面：
1． 上級部門(mén)及學(xué)校有關(guān)體育的文件。
2． 體育教學(xué)大綱、課程標準、體育課本、及相應的體育教學(xué)參考書(shū)。
3． 體育專(zhuān)業(yè)用書(shū)，如體育理論、運動(dòng)生理、運動(dòng)心理等教學(xué)理論書(shū)籍；體育詞典、運動(dòng)競賽規則等工具書(shū)。
4． 學(xué)校有關(guān)體育的各項規章制度和體育工作計劃。體育法規包括《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛生工作條例》。
5． 各年級常年體育教學(xué)計劃、學(xué)期體育教學(xué)計劃、教師教學(xué)教案和教學(xué)筆記，體育課成績(jì)質(zhì)量分析匯總表等。
6． 學(xué)生身體素質(zhì)和達標檔案冊。
7． 學(xué)生參加早操、眼保健操、課外活動(dòng)等考勤登記表。
8． 學(xué)生體檢表及病免、請假證明材料。
9． 體育課教案及器材出借、成績(jì)考核和出勤情況資料等。、
10學(xué)校運動(dòng)隊訓練檔案，包括：運動(dòng)員檔案、訓練計劃、考勤、競賽成績(jì)等。
11學(xué)校每年舉辦的各類(lèi)競賽資料，如田徑運動(dòng)會(huì )、廣播操比賽、球類(lèi)比賽、長(cháng)跑比賽、跳繩等。
12教師自編的教育教材內容。如體育理論試題、大課間操資料等。
13教師各類(lèi)獲獎情況檔案，如論文、基本功比賽、培訓證書(shū)等。
14學(xué)校體育組的科研檔案。
作者簡(jiǎn)介：邱海龍（1976- ），男，浙江鄞州李關(guān)弟中學(xué)教師，現任中國體育科學(xué)學(xué)會(huì )會(huì )員，國家一級社會(huì )體育指導員.
15體育教學(xué)相關(guān)報刊、雜志及摘抄、復印文獻資料和網(wǎng)絡(luò )資料。
16學(xué)校體育領(lǐng)導小組、體育組及其各有關(guān)部門(mén)的工作職責和要求。
17其它，如學(xué)校對體育場(chǎng)地改善和維修、學(xué)校器材配置、學(xué)期體育經(jīng)費的開(kāi)支、體育教師的待遇等。
二． 體育檔案的整理和分類(lèi)
由于學(xué)校體育所收集的材料內容廣、教材大、數量大，加上各個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況不同，因此，必須根據學(xué)校與教學(xué)的實(shí)際需要加以整理、分類(lèi)、匯集成冊或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在體育教育工作中提供查閱和上級領(lǐng)導各部門(mén)的檢查、參觀(guān)。根據我們學(xué)校的實(shí)際情況和教師教學(xué)需要，我校是從以下幾方面進(jìn)行整理和分類(lèi)的。
1． 按材料內容分，如校內同一運動(dòng)競賽類(lèi)（學(xué)校運動(dòng)會(huì )、各種小型競賽）、活動(dòng)類(lèi)（早操、課外活動(dòng)）等。
2． 按時(shí)間順序，對不同類(lèi)型材料進(jìn)行整理，一般學(xué)校以一學(xué)期或學(xué)年為一單元進(jìn)行材料整理。這類(lèi)檔案可參加《兩個(gè)條例》的要求進(jìn)行分類(lèi)整理、建檔。
3． 按實(shí)際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類(lèi)方法的基礎上，根據需要對經(jīng)常要使用或較有參考價(jià)值、可重復使用的資料進(jìn)行單獨組卷。如達標、合格表的成績(jì)冊、教師的教案及教學(xué)記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網(wǎng)絡(luò )資料、照片等。
4． 按上級部門(mén)的要求來(lái)分，如：按兩個(gè)《條例》的備查目錄分類(lèi)建檔。
三． 建立體育檔案應注意的問(wèn)題。
1． 學(xué)校體育教育是學(xué)校教育工作的一個(gè)重要部分，牽涉的內容廣、影響的面大，因此，做好體育檔案工作是一項細致、復雜的工作。在收集、整理建檔的過(guò)程中，我們要堅持長(cháng)期性、整體性、有序性、創(chuàng )造性的原則。
2．檔案建立后，需加強管理，最好建立檔案廚，將資料分類(lèi)放置檔案盒子
內，記錄所存檔案的類(lèi)別、目錄及時(shí)間。
3． 合理使用并及時(shí)更新或充實(shí)內容。對有時(shí)限的或不再適合當前教學(xué)形式的內容應及時(shí)裝訂成冊，歸案入檔案（加編號），以便日后檢查或其他用途備用。而對那些理論性知識或政策法規、計劃要注意當前教育動(dòng)態(tài)和形式變化結合本校、本教研組的工作特點(diǎn)及時(shí)調整，以便能更好的指導學(xué)校體育工作，以適應新的體育教學(xué)要求。
4． 保存檔案要規范，材料要完成。通常學(xué)校體育檔案的目錄等要依照“檔案法”要求，規范、清晰、可避免不必要的重復。也有利于查找和收集，整理。
四． 建立學(xué)校體育檔案的意義
1． 使學(xué)校體育教學(xué)工作正�；�、規范地開(kāi)展，有利于宏觀(guān)調空學(xué)校體育工作。
2． 體育檔案的建立把學(xué)校領(lǐng)導的辦學(xué)思想、體育教師的工作情況以書(shū)面形式體現出來(lái)了，同時(shí)也推動(dòng)了學(xué)校體育的不斷發(fā)展，促進(jìn)了體育教師能力。
3． 有利于體育教師將零散的材料系統化、將實(shí)踐的經(jīng)驗理論化，同時(shí)隨著(zhù)檔案內容的增加，也豐富了體育教師的知識，為開(kāi)展體育教科研活動(dòng)指明方向，并提供大量的經(jīng)驗資料。
4． 有利于促進(jìn)學(xué)校開(kāi)展各項體育活動(dòng)，檔案的建立可促使各項體育活動(dòng)長(cháng)期、規范地開(kāi)展下去，從而一方面不斷豐富學(xué)校體育活動(dòng)，另一方面也有利于體育教師組織開(kāi)展各種教育教學(xué)活動(dòng)。
五． 運用體育檔案應注意的問(wèn)題
1． 要及時(shí)、經(jīng)常性地把收集、整理的材料進(jìn)行科學(xué)分析，并建成檔案，運用時(shí)要結合教學(xué)、訓練等，以參考為主，以推動(dòng)為目標。
2． 要以檔案為準繩，規范學(xué)校體育工作，全面深入地推動(dòng)學(xué)校體育工作的開(kāi)展。
3． 要把學(xué)校體育工作檔案作為指導學(xué)校體育工作、督促體育教師不斷提高業(yè)務(wù)能力的指揮，不要把它做一種擺設或作為應負上級部門(mén)檢查的內容。
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