檔案工作計劃總結

檔案工作計劃總結范例

　　公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開(kāi)展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務(wù)意識，通過(guò)加強各部門(mén)檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進(jìn)公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營(yíng)和發(fā)展中發(fā)揮應有作用。主要工作有：

　　一、檔案整理日�；�

　　為了使檔案工作清晰統一，公司在成立后首先統一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點(diǎn)工作。要求各部門(mén)檔案按集團《檔案工作手冊》進(jìn)行分類(lèi)，類(lèi)目設置清楚、準確、統一，每個(gè)門(mén)類(lèi)的同一保管期限編一個(gè)流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫(xiě)規范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規整存放到固定位置。

　　二、檔案維護明確化

　　每部室挑選一名責任心強、工作細心，并且熟悉檔案管理工作人員，專(zhuān)職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢(xún)和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類(lèi)文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書(shū)，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。

　　三、檔案管理數字化

　　為使檔案管理進(jìn)一步得到規范，在保持傳統檔案存放方式的同時(shí)，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個(gè)新臺階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應，提供了大

　　量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。

　　四、明年工作打算

　　1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創(chuàng )造條件

　　為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng )新和現化化管理體制，樹(shù)立公司良好形象，開(kāi)放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務(wù)，促進(jìn)公司全面發(fā)展。計劃進(jìn)行機構調整、成立文書(shū)、財務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個(gè)職能部門(mén)檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統一管理，設專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負責抓檔案管理工作。并配備專(zhuān)職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。

　　2 、建立健全檔案管理規章制度

　　為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著(zhù)手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領(lǐng)導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導小組，統一協(xié)調檔案管理工作。

　　3、積極主動(dòng)做好檔案的收集工作

　　檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個(gè)檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開(kāi)展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書(shū)、工程、設備、科研、會(huì )計、照片、光盤(pán)、實(shí)物等各類(lèi)檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規定以便于部門(mén)在收集整理過(guò)程中有依據，好操作，確保今后公司的各類(lèi)文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規范化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類(lèi)文件材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。

　　(1) 做好文檔的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。制定《文書(shū)檔案分類(lèi)方案、保管期限表》以便對公司成立以來(lái)積存未整理的文檔材料，按照分類(lèi)方案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、整理、立卷歸檔。

　　(2) 做好工程檔案的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個(gè)檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個(gè)城市燃氣發(fā)展建設的歷史記錄，它不僅是城市建設的基礎資料，也是國家重要的技術(shù)檔案，它的準確性、完整性會(huì )對城市燃氣事業(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設規劃起到重要作用。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規范標準分類(lèi)整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點(diǎn)，在保持檔案本身所同有的內在聯(lián)系和系統性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類(lèi)方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類(lèi)方案把工程檔案分為綜合類(lèi)、場(chǎng)站工程類(lèi)、燃氣管網(wǎng)類(lèi)、工業(yè)及營(yíng)事團伙類(lèi)、辦公、建筑工程類(lèi)、外協(xié)工程類(lèi)6個(gè)大類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門(mén)和問(wèn)題不同分類(lèi)，把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問(wèn)題分類(lèi)、整理、立卷按保管期限長(cháng)短排序�？⒐�圖要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨組卷。做到合理分類(lèi)、規范整理。

　　(3) 做好會(huì )計檔案的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照會(huì )計檔案分類(lèi)方案及管理規定，按“類(lèi)型一年度一保管期限”進(jìn)行整理、分類(lèi)、立卷。對每?jì)詰{證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時(shí)編制《會(huì )計檔案憑證案卷目錄》、《會(huì )計檔案賬簿案卷目錄》、《會(huì )計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。

　　(4) 做好設備檔案分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照設備檔案分類(lèi)方案及管理規定，按照“設備性質(zhì)一型號”分類(lèi)。將設備檔案分為動(dòng)力、電器、計量調壓、檢測、特種、車(chē)輛、辦公7個(gè)設備大類(lèi)，進(jìn)行分類(lèi)、整理、立卷。

　　(5) 做好照片檔案的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開(kāi)發(fā)利用照片檔案信息資源，服務(wù)公司各項工作，依照照片檔案管理規范，將對收集移交來(lái)的照片進(jìn)行了分類(lèi)、整理。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動(dòng)、工程7個(gè)大類(lèi)進(jìn)行整理、立卷，并按事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等6要素編寫(xiě)文字說(shuō)明。

　　(6) 做好實(shí)物檔案的分類(lèi)、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來(lái)公司的獎牌和各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、錦旗、獎杯等實(shí)物檔案按照“類(lèi)型一年度”進(jìn)行分類(lèi)、整理，每一件都貼上檔號標簽，編制文字說(shuō)明。

　　(7) 做好光盤(pán)檔案的分類(lèi)、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來(lái)光盤(pán)，根據光盤(pán)檔案管理規范，按“問(wèn)題一保管期限”分類(lèi)。將公司各項活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像光盤(pán)；工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤(pán)；購置設備儀器中形成的光盤(pán)；公司文件材料形成的光盤(pán)等按4個(gè)內容進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔。每張光盤(pán)貼上檔號，編寫(xiě)文字說(shuō)明。

　　4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案管理水平

　　隨著(zhù)信息化建設的迅猛發(fā)展，在檔案載體多樣化的今天，傳統的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應現代企業(yè)管理和發(fā)展需要，客觀(guān)上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員，專(zhuān)業(yè)知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今后的檔案工作中，不僅要掌握各種門(mén)類(lèi)檔案專(zhuān)業(yè)知識及計算機操作技能，在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統軟件管理檔案的優(yōu)勢，更要保證歸檔文件的內在質(zhì)量，全面了解本公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程，了解本公司各類(lèi)檔案內容、形成的規律、特點(diǎn)及內在聯(lián)系，還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，與

　　燃氣工程相關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)類(lèi)別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規。

　　隨著(zhù)燃氣事業(yè)的發(fā)展，檔案將越來(lái)越發(fā)揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來(lái)越重要，對檔案管理的要求也越來(lái)越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領(lǐng)導的重視、相關(guān)部門(mén)的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用，為企業(yè)經(jīng)濟建設服務(wù)。

【檔案工作計劃總結】相關(guān)文章：

檔案工作計劃03-28

檔案工作總結10-31

醫院管理檔案總結02-21

歷史檔案工作計劃10-28

檔案局的工作計劃04-06

檔案工作計劃5篇03-28

居民健康檔案工作計劃03-11

學(xué)校檔案的工作總結06-29

檔案專(zhuān)業(yè)工作總結05-21

社區檔案管理總結03-07