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幼兒園檔案管理人員的工作計劃
一、指導思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規范化現代化,本著(zhù)為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì )議、教師會(huì )議,每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習,具體如下:
(1)2月份,學(xué)習word文本的基本規范格式和要求;
(2)3月份,學(xué)習電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細節;
(5)6月份,收整各部門(mén)材料,反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題,共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細節中。
1.認真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開(kāi)廣播,讓奧爾夫音樂(lè )伴隨著(zhù)幼兒快樂(lè )的晨間運動(dòng);
(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導妥善安排;
2.每周工作做做做,不斷挑戰自我。
(1)每周一配合園長(cháng)做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會(huì )議,做好認真記錄,并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會(huì )議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會(huì )議,做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長(cháng)紀念冊;
(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作。
1.收整2011年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準備工作,在活動(dòng)結束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會(huì )努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領(lǐng)導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿(mǎn)完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導敬重、對同事遵重,不說(shuō)不利于團結的話(huà),不做不利于團結的事,以誠相待,踏實(shí)干事,在做
好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習,不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日,認真的參加本科函授學(xué)習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過(guò)。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領(lǐng)導和各位園長(cháng),開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結合作,共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習。在每次檢查來(lái)臨之際,我將配合園長(cháng)制定好檢查目錄,然后將各部門(mén)需準備的材料傳達給各分管領(lǐng)導,最終我來(lái)收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問(wèn)就答,共同順利完成各項檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來(lái)臨之際,我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因為我園每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng),及時(shí)收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí),在每學(xué)期新生報名的時(shí)候,我將積極配合邱園長(cháng),做好新生面試工作。作為新生的家長(cháng),我的一言一行都代表著(zhù)幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個(gè)滿(mǎn)意答復的原則,每次看著(zhù)來(lái)面試的家長(cháng)滿(mǎn)意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會(huì )有小小的成就感,在工作中做到了大家滿(mǎn)意,我們的價(jià)值也就得到了體現。
在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jì)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長(cháng)的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個(gè)人修養、理論學(xué)習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長(cháng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰,爭做優(yōu)秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個(gè)新臺階。
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