學(xué)校檔案工作計劃(精選3篇)
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。但是相信很多人都是毫無(wú)頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編幫大家整理的學(xué)校檔案工作計劃(精選3篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)校檔案工作計劃1
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、教師專(zhuān)業(yè)提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的`收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、結合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
5、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
6、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
7、建立處室、年級組活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
8、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
9、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
學(xué)校檔案工作計劃2
一、指導思想:
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn),強化責任、效率、質(zhì)量意識,加強學(xué)校檔案日常工作的管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、編研、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù):
1、按照《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時(shí)地做好各類(lèi)檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的.立卷工作。
2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě)。
3、要加強部門(mén)立卷,注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,做好各類(lèi)文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理,落實(shí)"八防"措施,平時(shí)勤檢查,常落實(shí),做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄,及時(shí)、正確、帳物相符。
四、強化檔案開(kāi)發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。
2、擴充學(xué);A數字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線(xiàn)總結、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進(jìn)檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排:
9月份:
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作
10月份:
1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理
11月份:
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě)
12月、1月份:
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統計
3、做好本年度檔案工作總結
學(xué)校檔案工作計劃3
一、指導思想:
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著(zhù)學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強領(lǐng)導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組,校長(cháng)掛帥為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時(shí)申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到A*。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到A*要求。
2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的.整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規范化,達到事業(yè)單位檔案工作規范管理A*水平。
2、完善數據庫建設:將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容,如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度:繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20XX《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式,提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
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