檔案管理工作情況匯報

檔案管理工作情況匯報

　　在市委辦公室的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，著(zhù)力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規范化、制度化的運行軌道，各類(lèi)檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視、組織健全

　　由于保密部門(mén)工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實(shí)行領(lǐng)導干部責任制，明確專(zhuān)人負責保密局檔案的管理，不斷創(chuàng )新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區學(xué)習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

　　二、制度健全、管理規范

　　建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴格的規范，實(shí)行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類(lèi)文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進(jìn)行登記，明確責任。

　　三、創(chuàng )新方式、提高效率

　　我局按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔，對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢，應用信息技術(shù)，建立電子目錄索引，實(shí)現了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節約了大量時(shí)間，提高了工作效率。

　　通過(guò)一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創(chuàng )新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

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