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檔案管理工作自查情況匯報
檔案管理工作自查情況匯報一
接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導高度重視，立即組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，傳達貫徹指示精神，并對相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門(mén)嚴格依照有關(guān)內容和評分細則逐條對照、逐項落實(shí)，進(jìn)行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò )。為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們根據人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡(luò )員，做到了領(lǐng)導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專(zhuān)項檢查，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線(xiàn)報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
�。ǘ┘哟笮麄髁Χ�，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng )新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點(diǎn)，積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。一是強化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報檔案利用成果、撰寫(xiě)檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開(kāi)發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開(kāi)檔案工作會(huì )議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò )員進(jìn)行了培訓，對重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導進(jìn)行了培訓。通過(guò)組織學(xué)習、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學(xué)習。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語(yǔ)、出黑板報等形式進(jìn)行檔案法律法規集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續健康發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀幏豆芾�，全面提高檔案管理水平。一是加強制
度建設。為進(jìn)一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類(lèi)檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設發(fā)展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，結合我公司實(shí)際，制訂了《公司檔案分類(lèi)方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛(ài)護檔案的責任心；建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時(shí)調節室溫濕度，根據實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施；二查庫房衛生，查檔案櫥專(zhuān)用防蟲(chóng)劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門(mén)窗是否關(guān)嚴，用電設施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進(jìn)行了防火應急演練。
�。ㄋ模﹫猿指咝Х⻊�(wù)，實(shí)現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大
化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類(lèi)目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開(kāi)通電話(huà)查詢(xún)、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開(kāi)設了檔案信息查詢(xún)服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫＊條（包括科技、文書(shū)、會(huì )計、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創(chuàng )造了便利條件，為實(shí)現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果＊項，撰寫(xiě)檔案管理論文＊篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿(mǎn)足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對照有關(guān)內容和評分細則逐條進(jìn)行全面認真地自查，自查得分＊分。通過(guò)自查，使我們進(jìn)一步認識到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現問(wèn)題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
�。ㄒ唬┳ズ脵n案工作的法制建設，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度。
�。ǘ┘哟笤O備投入，盡快實(shí)現檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
檔案管理工作自查情況匯報二
根據****文件精神，我單位認真開(kāi)展了檔案自查工作，現將檔案工作情況報告如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計劃，作為一項規范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，并專(zhuān)門(mén)招聘了4名專(zhuān)職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日�？己四繕�，作為強化職工科學(xué)服務(wù)意識、提升管理和服務(wù)水平的重要內容。
在具體工作中，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，專(zhuān)職檔案管理員按照職責要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，實(shí)現各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理，我中心縮減財政，撥出經(jīng)費，新建了專(zhuān)門(mén)的總面積達***平方米的檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機等各類(lèi)檔案用具、設施，使檔案管理在硬件上有保障，適應現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，加強對檔案工作的管理、指導和督查，我單位組織相關(guān)檔案管理員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。
我單位在市檔案局的指導下，結合自身實(shí)際，根據單位特點(diǎn)和檔案管理標準，從檔案裝訂、排序、分類(lèi)、歸檔到保管、調用，層層把關(guān)，制定一整套科學(xué)的管理標準和工作流程。
三、整理歸檔文件
我單位現存檔案全宗***個(gè)。
我單位將進(jìn)一步增強全員檔案意識和檔案法制意識，確保歸檔文件的齊全、完整；積極推進(jìn)檔案信息化建設，不斷提升檔案工作服務(wù)機關(guān)建設的本領(lǐng)；加強檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用工作。
檔案管理工作自查情況匯報三
XXXX辦公室：
根據市檔案局《關(guān)于展開(kāi)2015-2016年度市、區縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實(shí)際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、單位概況
XXXXX是XXXX。1983年3月1日，為更好地行使對XXXX的管理監督職能，根據國家計委、建設部《關(guān)于XXXXX等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準，正式成立XXXX，負責全市XXXXX工作。
為適應建筑造價(jià)市場(chǎng)需求，XXXX年XX月XX日市編委批準成立XXXX，該中心與XX站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。XXX（以下簡(jiǎn)稱(chēng)XX）隸屬于XXX，是XXX的監督管理機構。主要職責是：XXXX。XXXX（以下簡(jiǎn)稱(chēng)XXXX），主要職能是：XXXXXX。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無(wú)論是硬件投入，還是軟件建設始終堅持高標準，多年以來(lái)，形成了較為完備的
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內共安放檔案柜90個(gè)，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門(mén)、滅火器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規定要求，我站拿出專(zhuān)門(mén)資金，為檔案室及時(shí)增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備，檔案管理工作基本實(shí)現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來(lái)，檔案人員堅持每天查看溫濕度數據，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無(wú)損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至2014年（到2015年的數據沒(méi)有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書(shū)檔案223卷(永久82卷、長(cháng)期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長(cháng)期288卷、短期17卷)，會(huì )計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設方面。按照XXX及檔案管理部門(mén)要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規定入冊。
三、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
在XXX辦公室和檔案管理部門(mén)的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績(jì)，得到了各級有關(guān)領(lǐng)導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績(jì)的同時(shí)，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距，主要表現在：一是宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強，個(gè)別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進(jìn)一步加強，檔案管理現代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此，為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作：
一是加強組織領(lǐng)導，落實(shí)保障措施。成立站長(cháng)任組長(cháng)、分管領(lǐng)導任副組長(cháng)、相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，打造站領(lǐng)導直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報；定期召開(kāi)檔案工作會(huì )議，研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費投入等制約檔案建設的問(wèn)題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。
二是加強制度管理，促進(jìn)檔案規范化建設。建立健全檔
案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí)，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式，組織全員認真學(xué)習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷(xiāo)毀等制度，并在制度落實(shí)上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節全部做到依法合規，推動(dòng)我站檔案管理工作標準化、規范化、科學(xué)化、法制化加快建設。
三是加強質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標準，從加強檔案基礎設施建設入手，適時(shí)更新更換檔案室設施設備，加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類(lèi)方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案準確、及時(shí)歸檔，卷面卷內規范美觀(guān)，排放科學(xué)整齊。同時(shí)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門(mén)組織的培訓教育活動(dòng)，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—2015年的文書(shū)檔案進(jìn)行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書(shū)檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí)，從各科室抽調專(zhuān)業(yè)人員并邀請專(zhuān)家學(xué)者，繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類(lèi)專(zhuān)題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。
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