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《通知》寫(xiě)作指導及習作評改
通知，是用簡(jiǎn)明的文字，告訴有關(guān)人員需要從事某項工作，或參加某一活動(dòng)的應用文。單位召開(kāi)會(huì )議，組織集體活動(dòng)，都可發(fā)通知。
請你按照通知的格式，替教導處寫(xiě)一個(gè)召開(kāi)全校秋季運動(dòng)會(huì )的通知。
【指導】
一、通知的格式。
通知
明天下午兩點(diǎn)，在本校札堂放映關(guān)于人造衛星的科教電影，請各中隊隊員準時(shí)整隊進(jìn)入禮堂。
少先隊大隊部
3月7日
寫(xiě)通知，先在第一行中間寫(xiě)上“通知”二字，如果事情緊急，就寫(xiě)“緊急通知”。然后，從第二行空兩格的地方開(kāi)始寫(xiě)通知的正文，正文要寫(xiě)清楚在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，有什么事情，請誰(shuí)參加，應注意什么等。最后，在正文的右下方寫(xiě)上發(fā)通知單位的名稱(chēng)和日期。
二、注意事項。
�。ㄒ唬┮獙�(xiě)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、內容以及活動(dòng)或會(huì )議參加的對象。
�。ǘ┮獙�(xiě)清楚誰(shuí)發(fā)出的通知以及發(fā)通知的時(shí)間。
�。ㄈ┮⒁馔ㄖ母袷�。
以上各項內容，缺一不可，寫(xiě)通知的內容，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、連貫。把意思表達完整，把話(huà)說(shuō)清楚就可以了，不必過(guò)分注重詞句的修飾。
三、內容分析。
本次訓練，要求同學(xué)們替學(xué)校教導處寫(xiě)一個(gè)召開(kāi)全校秋季運動(dòng)會(huì )的通知。我們通過(guò)分析可以了解，這個(gè)通知是面向全校學(xué)生的，活動(dòng)是秋季運動(dòng)會(huì )。要寫(xiě)明舉行運動(dòng)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，參加者的注意事項，最后還要寫(xiě)明誰(shuí)發(fā)的通知，以及發(fā)通知的時(shí)間。發(fā)通知的時(shí)間可以做為全體學(xué)生參加活動(dòng)，進(jìn)行準備的參考，所以必須準確。
例：
通知
學(xué)校定于十月二十一日（星期五）上午8∶00在北京體育場(chǎng)召開(kāi)全校第四屆秋季運動(dòng)會(huì )，請各班同學(xué)做好準備，準時(shí)到體育場(chǎng)集合。
教導處
10月15日
【習作評改】
原文：
通知
全校同學(xué)們你們好，10月8日召開(kāi)秋季運動(dòng)會(huì )，請準時(shí)參加。
此致
敬禮
10月19日
教導處
評改：
一、格式不對。
首先，“通知”二字沒(méi)有寫(xiě)在第一行的正中間，變成了作文題目，前面只空了四個(gè)格�！巴ㄖ眱勺种虚g應該有一點(diǎn)兒距離。通知的結尾不應該寫(xiě)“此致，敬禮”。這不是書(shū)信。
另外，通知的落款應該把發(fā)通知單位的名稱(chēng)寫(xiě)在上面，發(fā)通知的時(shí)間寫(xiě)在下面。這份通知的小作者把單位和時(shí)間寫(xiě)顛倒了。
二、語(yǔ)言不準確，內容不明白。
通知的語(yǔ)言，應該是簡(jiǎn)單明了，概括而又具體。
這份通知開(kāi)頭句：“全體同學(xué)們你們好”，讀后以為是建議書(shū)，通知中用不著(zhù)出現這樣的問(wèn)候句。后面“10月8日召開(kāi)運動(dòng)會(huì )，請準時(shí)參加”，讀后讓人產(chǎn)生疑問(wèn)：運動(dòng)會(huì )在哪兒召開(kāi)？要誰(shuí)參加這次運動(dòng)會(huì )？什么時(shí)間是準時(shí)？語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，但還是要把意思表達清楚，以使被通知的人能及時(shí)地按照通知的要求去做。
這份通知還有一個(gè)最明顯的問(wèn)題，內容中講到10月8日召開(kāi)秋季運動(dòng)會(huì )，而發(fā)通知的時(shí)間卻是10月19日，在10月8日之后，這就使這份通知失去了意義，變成廢紙一張。10月8日已經(jīng)過(guò)了，再通知那天要做的事，豈不是多此一舉嗎！這項通知，按照正確的寫(xiě)法，應該是這樣的：
通知
學(xué)校定于10月8日在北京體育場(chǎng)召開(kāi)第三屆秋季田徑運動(dòng)會(huì )，請全校各班同學(xué)和運動(dòng)員做好準備，于10月8日早7∶30分準時(shí)到體育場(chǎng)參加。
教導處
10月3日
掌握通知的寫(xiě)法，要求，可以使我們準確、及時(shí)地按照通知的要求參加各種活動(dòng)，比賽。正確地使用通知，可以使我們更順利地工作，學(xué)習。所以同學(xué)們不要認為短短的一份通知沒(méi)什么難的，不去重視它。寫(xiě)好通知，也需要同學(xué)們一絲不茍，以利我們今后的學(xué)習，工作。
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