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關(guān)于商務(wù)助理述職的報告
篇一：商務(wù)助理轉正工作總結
工作總結
從三月初至今，轉眼間試用期已接近尾聲。在這三個(gè)月的時(shí)間里，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下，通過(guò)自身的不懈努力，各方面均取得了一定的進(jìn)步，現將我的工作情況作如下匯報。作為xxxx的一員，主要負責的工作有：國際客戶(hù)接洽事宜，包括接待、行程安排、聯(lián)絡(luò )反饋等；翻譯工作，包括商務(wù)談判實(shí)時(shí)翻譯、日常接待交流、合同文件書(shū)面翻譯等；做好總經(jīng)理重要會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄；管理歸納部門(mén)及項目信息，以便領(lǐng)導和同事便于使用；商務(wù)合同的起草、修改；公司介紹、宣傳冊和營(yíng)銷(xiāo)資料的整理與更新，為今后國際營(yíng)銷(xiāo)工作的展開(kāi)作準備； xxxxx項目主要聯(lián)絡(luò )員，確保項目溝通順暢、信息同步；協(xié)助總經(jīng)理及同事參與國際其他項目的投標工作；協(xié)助總經(jīng)理日常行政事宜和其他交待事宜等。
工作中取得的成績(jì)及問(wèn)題：
1. 在現有xxx項目中，擔任我方項目聯(lián)絡(luò )員，在近兩個(gè)半月與客戶(hù)的溝通交流過(guò)程中，成功得樹(shù)立了公司形象，展示了公司實(shí)力，有效推進(jìn)了商務(wù)合同的簽訂及項目的進(jìn)度。
2. 責任感強，性格合群，樂(lè )于與同事溝通、配合，具有較好的 團隊合作精神及溝通協(xié)調能力。
3. 由于工作經(jīng)驗及專(zhuān)業(yè)知識的不足，工作中有時(shí)會(huì )出現做事不夠細心、慮事不夠全面的錯誤和缺點(diǎn)。行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)能力不足，需加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習。
在今后的工作中，我希望能夠以一名正式員工的身份盡自己的所能為公司做出貢獻，努力找準自己的定位，在做好本職工作的同時(shí)，不斷地學(xué)習和積累，為公司創(chuàng )造真正的財富，同時(shí)也為自身謀求一個(gè)更大的進(jìn)步！
xxxxxx
xxxx年xx月
篇二：公司商務(wù)工作述職報告
2008年下半年述職報告
2008年是公司的“管理效益年”，也是多災多難的一年。從自然災害到金融危機，再到建筑材料大幅上漲，每一樣都直接沖擊到我們的成本和效益，卻也讓我們從中獲得了提高利潤率的契機�；仡櫚肽陙�(lái)的工作，我主要完成了以下六個(gè)方面的工作：
一、基礎管理工作：
1、完善了公司商務(wù)合約管理制度建設。根據局最新出臺的相關(guān)管理制度對公司出臺已久的合同管理辦法、分包管理辦法等制度進(jìn)行了修訂以能滿(mǎn)足公司目前的管理和發(fā)展模式。
2、完成了《 公司商務(wù)合約手冊》的匯編工作，對規范公司商務(wù)合約管理工作提供了依據�！渡虅�(wù)手冊》分為三個(gè)部分，第一部分為局商務(wù)合約制度，第二部分為公司商務(wù)合約制度，第三部分則為公司一些主要的合同（招標文件）范本，如勞務(wù)招標文件、勞務(wù)合同、聯(lián)營(yíng)合同、目標責任書(shū)等。
3、及時(shí)下載各種政策性調整文件并下傳各項目，以利于項目通過(guò)政策支持獲得索賠，增加利潤點(diǎn)。并在年末完成了《建設工程造價(jià)文件資料選編》（08年度）的匯編工作。
4、加強了對在建項目商務(wù)合約工作的檢查力度，分別于7月份和11月份對在建工程合約、分包、預結算、成本情況進(jìn)行了現場(chǎng)打分、講評、下達整改通知書(shū)，并跟蹤整改情況，且7月份檢查中從以往的只檢查項目商務(wù)合約工作，增加了對分公司商務(wù)合約工作的檢查。
5、增強合同意識，加大合同的履約風(fēng)險控制。對新簽各工程開(kāi)展了
深入的合同交底工作，增加了合同交底內容，從以往單純合同內容交底基礎上增加投標報價(jià)交底和風(fēng)險防范交底，并提出了切實(shí)可行的風(fēng)險防范措施。
6、施工合同、合作協(xié)議評審和簽訂工作：
嚴格按局質(zhì)量管理體系文件要求進(jìn)行了施工合同、合作協(xié)議的談判、評審和報局簽訂工作，公司商務(wù)合約部組織評審簽訂經(jīng)濟合同共計188個(gè)，其中，包含施工合同28個(gè)，材料購銷(xiāo)合同49個(gè)，分包合同87個(gè)，租賃合同16個(gè)，聯(lián)營(yíng)合同8個(gè)。公司08年新簽合同額10.08億元，其中四川9.52億元，貴州0.56億元。
7、迎接局授權經(jīng)營(yíng)活動(dòng)檢查，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行總結和分析，要求項目部限期進(jìn)行整改和完善，并給局書(shū)面回復。
8、對項目及分公司收集各類(lèi)報表和資料，及時(shí)完成了局商務(wù)合約部和基礎設施部月報及季報。
二、工程結算工作：
本年度加強了對結算工作的力度，并分別在6月和11月針對未結算項目進(jìn)行了全面的摸底，將一些竣工多年一直沒(méi)有進(jìn)展的項目形成專(zhuān)題報告報局建議消項。全公司完工未結算項目15個(gè)（不含四個(gè)走司法程序項目和四個(gè)建議銷(xiāo)項項目），其中往年完工未結算項目8個(gè)，完成結算審結的項目有10個(gè)，完成個(gè)數比例為66.67%，已完成結算累計金額為17405.1387萬(wàn)元。由于公司目前完工未結算項目中聯(lián)營(yíng)項目比重較大，相對于自營(yíng)項目來(lái)說(shuō)，督促難度較大，導致在工程竣工結算方面的工作力度不大，竣工結算不夠及時(shí)。在新的一年里，我們將加強這方面的工作，及時(shí)辦理工程竣工結算。
三、分承包招標工作：
下半年我們根據局分承包管理辦法及授權經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理辦法規范了招標流程，使得我司分包工程盡可能做到價(jià)格最低、質(zhì)量較優(yōu)、工期滿(mǎn)足、分包商不扯皮。分別完成了xx1-6#樓精裝修工程、xx項目人工挖孔樁工程、xx項目勞務(wù)分包工程、xx項目防水工程、xx項目土方工程、ss項目勞務(wù)分包工程、xx項目防水工程等在內的，共計13個(gè)分包工程的招標工作。并根據相關(guān)規定分別進(jìn)行了勞務(wù)考察、合同評審、談判和簽訂工作。
四、投標工作
根據局相關(guān)文件要求，進(jìn)一步完善了投標工作的流程，投標報價(jià)落實(shí)到人。將標前成本測算亦納入投標過(guò)程中，做到投標價(jià)格心中有底，避免因成本不清，低價(jià)中標，給公司造成不可挽回的損失。08年完成了xx總承包工程、xx物流工程、xx工程、xx工程、xx土石方及支護工程等，共計13個(gè)商務(wù)標的編制工作，且多數投標項目均為全算量投標，工作量很大。
五、成本工作
1、對新中標項目（xx項目、xx項目，共計4個(gè)）進(jìn)行詳細的成本測算，并根據局要求完成了xx項目、xx項目，共計5個(gè)項目目標責任書(shū)的評審和簽訂工作。
2、加強成本管理，指導和審查項目的大宗索賠工作。從上半年的地震索賠和材料調差索賠到下半年的人工費調差和停窩工索賠，先后指導xx項目、xx項目完成了相關(guān)的大宗索賠工作。
�。�1）xx的人工材料調差和地震索賠已經(jīng)核定；
�。�2）xx的前期窩工索賠已經(jīng)核定，近期的停窩工索賠已經(jīng)報送甲方，材料按月調差已形成了補充協(xié)議；
�。�3）xx的地震索賠甲方正在審定中，人工材料調差形成了補充協(xié)議；
�。�4）xx的停窩工索賠已經(jīng)報送甲方，已進(jìn)行了第一次的磋商談判；
六、培訓工作
1、由于公司商務(wù)戰線(xiàn)人員大多年齡較小，經(jīng)驗不足，為使公司各項目商務(wù)合約工作經(jīng)驗得到更好的分享，下半年我們將商務(wù)合約會(huì )議形成了月度例會(huì )制度，例會(huì )在總結上月計劃下月的基礎上，更多的是交流各項目在工作中遇到的問(wèn)題以及解決的方法，以期達到商務(wù)人員通過(guò)吸取別人的經(jīng)驗教訓少走冤枉路而達到快速成長(cháng)的目的。
2、注重商務(wù)人員工作能力的培訓，開(kāi)展了一系列的培訓活動(dòng)，如：商務(wù)合約人員套價(jià)軟件培訓、算量培訓，參加建委組織的風(fēng)險防范講座等。
總的來(lái)說(shuō)，下半年，我和部門(mén)同仁齊心協(xié)力，并肩作戰，使公司的商務(wù)合約工作有著(zhù)較大的進(jìn)步，商務(wù)合約管理得到了進(jìn)一步的規范，已基本完成了從聯(lián)營(yíng)項目向自營(yíng)項目的轉化，且商務(wù)人員的工作能力逐步增強，項目商務(wù)意識加大。雖然取得了些成效，但在某些方面我們仍存在一些不足，例如，工程竣工結算方面。由于公司竣工項目中聯(lián)營(yíng)項目比重較大，相對于自營(yíng)項目來(lái)說(shuō)，督促難度較大，導致在工程竣工結算方面的工作力度不大，竣工結算不夠及時(shí)。在新的一年里，我們將加強這方面的工作，及時(shí)辦理工程竣工結算。
2009年工作計劃及目標
展望新的一年，商務(wù)合約工作重點(diǎn)為以下四個(gè)方面：
一、加強二個(gè)方面工作落實(shí)。公司合約制度（商務(wù)合約手冊）和項目履約執行力的落實(shí)，包括合約交底、分包管理以及現場(chǎng)基礎資料(如簽證
索賠)的及時(shí)收集、加強規范等，力爭在局商務(wù)合約工作檢查排名靠前。
二、在公司的領(lǐng)導下，創(chuàng )造一切可能的學(xué)習培訓機會(huì )，調動(dòng)大家學(xué)習工作的積極性，提高預算人員的業(yè)務(wù)水平，注重人才的培養，爭取在現有的年青學(xué)生中造就出一至二名高水平預算帶頭人。
三、強化成本管理，讓月度成本分析會(huì )重新開(kāi)始走上正軌，完善新開(kāi)工項目成本策劃、節點(diǎn)成本考核以及竣工項目成本總結、經(jīng)濟數據分析建檔等；
四、落實(shí)結算制度，加強已竣工項目結算工作，結算資料在規定的時(shí)限內送審，建立結算送審回執或建設單位收執，督促各項目部結算資料報公司審查、留存，并對結果進(jìn)行分析、總結，確保達到局結算指標。
述職人：
篇三：商務(wù)助理年度工作總結范文
商務(wù)助理年度工作總結范文
以下是一篇商務(wù)助理年度工作總結范文，文章主要講述了日常事務(wù)工作的完成情況、協(xié)助領(lǐng)導管理事務(wù)工作方面、工作過(guò)程中總結的心得及經(jīng)驗以及今后努力的方向，一起看看吧~
時(shí)間稍縱即逝，2015年過(guò)去了，2016年又到來(lái)了，新舊年交替之際，回顧工作，總結經(jīng)驗，以啟迪來(lái)年的工作，我對商務(wù)助理這一崗位有了更深的體驗，對工作內容也更加熟悉。自20XX年X月14日進(jìn)入公司到現在已經(jīng)將近1年了，在公司同事和領(lǐng)導的支持幫助下，我成長(cháng)了許多。通過(guò)這一年的工作及學(xué)習，我個(gè)人的工作模式和工作方法都有了較大的進(jìn)步，現將這一年多來(lái)的工作情況分類(lèi)總結如下：
一、日常事務(wù)工作的完成情況
自入職至現在，作為商務(wù)助理開(kāi)始接手一些商務(wù)上的工作，主要是做好商務(wù)訂貨信息的建立、報價(jià)跟蹤、安排工廠(chǎng)發(fā)貨、文檔文案的整理等，同時(shí)協(xié)助部門(mén)人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內容：
1) 處理日常的商務(wù)發(fā)貨：跟客戶(hù)聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息，通知及跟催采購部門(mén)及時(shí)采購、通知財務(wù)開(kāi)發(fā)票。同時(shí)對于新客戶(hù)要跟對方聯(lián)系索要開(kāi)票信息和一般納稅人證明。
2) 跟蹤商務(wù)報價(jià)：對于每個(gè)報價(jià)單子，及時(shí)協(xié)調生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，做到在最短的時(shí)間報出最準確的價(jià)格，并及時(shí)回復客戶(hù)。
3) 管理客戶(hù)訂貨及發(fā)貨信息：整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開(kāi)票記錄，以及銷(xiāo)售明細跟蹤表，做到對每一個(gè)訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時(shí)間、開(kāi)票時(shí)間、回款時(shí)間及金額等都有準確的記錄。
4) 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作：主要包括給客戶(hù)發(fā)送報價(jià)、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時(shí)處理領(lǐng)導安排的工作任務(wù)等。
5)標書(shū)制作：負責商務(wù)部分，協(xié)調各個(gè)部門(mén)完成標書(shū)其他部分，并整合蓋章裝訂等。
二、協(xié)助領(lǐng)導管理事務(wù)工作方面
1) 每天做好考勤、監控及員工外出登記，做好登記;
2)每月協(xié)助領(lǐng)導處理部門(mén)人員考核事項;
3)部門(mén)人員費用報銷(xiāo)審核，匯總，上交;
4) 做好公司會(huì )議通知及會(huì )前準備工作，協(xié)調員工保障會(huì )議順利進(jìn)行;
5) 及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
三、工作過(guò)程中總結的心得及經(jīng)驗：
1)辦事效率問(wèn)題。
工作中處理問(wèn)題的時(shí)候各個(gè)部門(mén)之間的配合至關(guān)重要，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心是一個(gè)發(fā)起問(wèn)題的部門(mén)，如何協(xié)調其他部門(mén)配合解決問(wèn)題很關(guān)鍵，這一年下來(lái)，我總結如下：積極溝通，做好主動(dòng)反饋;有責任心，對自己負責的追蹤到底。
2) 做個(gè)工作中的有心人，做好每件小事。
助理的工作其實(shí)很雜很瑣碎，各個(gè)領(lǐng)導隨時(shí)都有可能安排些臨時(shí)的任務(wù)，這些任務(wù)有些是緊急的，這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時(shí)處理，更要有好的記性，不落下待處理的任務(wù)。工作中我養成了隨時(shí)做好統計的習慣，例如對每天寄出的快遞的的明細，客戶(hù)的信息等都做好相應的統計，以便后來(lái)查詢(xún)。
四、今后努力的方向
1、 積極與各部門(mén)同事溝通交流，做到主動(dòng)反饋
2、 保持高效的執行力和責任心，對自己負責的事務(wù)追蹤到底
3、 用心做好每件事。
4、 了解行業(yè)知識，讓自己有一定的知識儲備，更好的服務(wù)公司。
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