探究ACCESS數據庫軟件在稅收審計中的運用

探究ACCESS數據庫軟件在稅收審計中的運用

　　近年來(lái)，江蘇省稅務(wù)部門(mén)以SyBase數據庫為基礎，開(kāi)發(fā)出全新的地方稅收征管軟件，將稅收征管過(guò)程各種資料、數據納入 電子 征管系統，進(jìn)一步推動(dòng)稅收征管“無(wú)紙化”的進(jìn)程，這也對審計機關(guān)在稅收征管審計方面提出了新的挑戰。我們在工作中開(kāi)發(fā)出一套基于MsAccess數據庫的“稅收審計助手”軟件，本文將該軟件介紹給審計同仁，旨在使之更加完善，更好地為稅收征管審計服務(wù)。

　　軟件特點(diǎn)

　　“稅收審計助手”，可在中文Windows98及以上版本和Microsoft Access2000環(huán)境中運行，利用Ms Access自身的Ms Visual Basic控件和Ms SQL Server模塊編成，與其他稅收審計程序相比具有以下特點(diǎn)：

　　一是操作過(guò)程直觀(guān)化。各項軟件功能都在各界面上以按鈕的形式提供，并顯示相應的提示信息，產(chǎn)生的結果直接在界面上顯示；使用者無(wú)須掌握多少ACCESS軟件的知識，易學(xué)易用，簡(jiǎn)化了軟件使用的復雜程度。

　　二是數據信息安全化�？梢岳�用Access軟件自身的安全功能設定密碼，增強審計過(guò)程中稅收數據的安全性，有助于防范因稅收數據中涉及的 企業(yè) 商業(yè)秘密泄漏而形成的審計風(fēng)險。

　　三是程序功能模塊化。對稅收審計的目標進(jìn)行分類(lèi)，將通過(guò) 計算 機工具實(shí)現相同及相似的目標在程序中編寫(xiě)成單獨的模塊，全部程序由查詢(xún)、統計、檢索等功能組成，并提供某些特定 分析 功能，滿(mǎn)足了利用稅收數據開(kāi)展審計的特定要求。如提供納稅大戶(hù)和欠稅大戶(hù)情況、提供納稅不正常單位情況、分析稅收入庫級次、分析稅務(wù)臨時(shí)或門(mén)市開(kāi)票稅收入庫是否正常、檢索查閱稅票信息等。

　　四是結果輸出多樣化。程序運行產(chǎn)生的結果可以直接打印輸出，也可以輸出為EXCEL電子表格另行保存。

　　此外，程序編寫(xiě)經(jīng)過(guò)詳細規劃，充分考慮到審計實(shí)踐 發(fā)展 的要求，保留了增加新功能的余地，既方便了程序擴展功能，又增強了程序適用性。

　　操作運用

　　1.原始稅收征管數據預處理

　　對稅務(wù)部門(mén)提供的原始數據進(jìn)行前期分析和調整，這些原始數據主要包括電子稅收征管系統中的S_jksj1（表單名稱(chēng)，意為“繳款書(shū)記錄表”）、S_ttj1

　�。ā疤嵬擞涗洷怼保┖虳_djsw（“納稅人登記表”）、D_tyh （“稅務(wù)部門(mén)入庫通用代碼表”）。將上述四表的數據中 影響 稅收審計輔助程序運行的信息調整處理后，逐一導入MsAccess數據庫（原表單名稱(chēng)不能改變），并保存為數據文件（如“甲市稅收數據。mdb”），可以加密碼防止信息被盜用。

　　2.導入稅收征管數據

　　將“稅收審計助手”程序原文件復制到工作目錄下（如“c：＼work＼”），并將文件名改為與審計項目相關(guān)的文件名（如“甲市稅收審計。dbm”）；之后，打開(kāi)已保存的數據文件（如“甲市稅收數據。mdb”），將其中的表逐—全部導人工作目錄中的“稅收審計助手”程序（即前述已改名為“c：＼work＼甲市稅收審計。dbm‘’的輔助程序）。導入結束，可關(guān)閉數據文件。

　　3.啟用審計輔助程序

　　啟動(dòng)“稅收審計助手”程序后（8p前述“甲市稅收審計。dbm”），會(huì )出現程序的主界面。如果利用 Access中的安全功能設定了密碼，通過(guò)密碼檢驗后才能打開(kāi)程序調用其中數據，此時(shí)主界面才可能展開(kāi)。主界面上顯示有該軟件的八個(gè)功能鍵：

　�。�1）“原始數據檢測”。為使審計輔助工具正常運行，除前述的對原始稅收數據進(jìn)行預處理，還可利用本輔助工具提供的“原始數據檢測”模塊進(jìn)行數據整理。

　�。�2）“生成輔助數據表”是經(jīng)程序運行，對導入的稅收原始數據按審計需要進(jìn)行一系列處理后產(chǎn)生的特定稅收信息，是稅收審計輔助程序各功能模塊的數據來(lái)源。導入數據后初次打開(kāi)本程序，必須先運行“生成輔助數據表”模塊。若輔助數據表尚未運行，其他功能模塊將不會(huì )顯示有效信息。

　�。�3）“稅收征收情況表”。單擊此按鈕后，彈出界面顯示匯總數據，反映 電子 稅收數據的總體狀況，并可直接打印輸出。主要用于與相應的稅務(wù)報表進(jìn)行核對，發(fā)現審計線(xiàn)索，并借以判斷稅務(wù)部門(mén)提供的原始數據的真實(shí)性、完整性。

　�。�4）“納稅情況瀏覽”。提供查詢(xún)功能，單擊此按鈕，彈出界面顯示納稅人稅收申報、繳納、提退、欠稅等匯總數據。如果希望了解納稅人更多信息，可以移動(dòng)光標到要查詢(xún)的納稅人所在的“行”；也可以利用Access提供的“查詢(xún)”和“按窗體篩選”功能選定要進(jìn)行查詢(xún)的納稅人。

　�、龠x擇“納稅人詳細信息”，可以查看光標所在“行”的納稅人的稅務(wù)登記主要信息，如工商登記證號、稅務(wù)登記證號、注冊地址、經(jīng)營(yíng)行業(yè)、聯(lián)系電話(huà)、負責人等；

　�、谶x擇“納稅人分稅種匯總”可以查看光標所在“行”的納稅人繳納各種稅費入庫、欠稅、退庫等信息；

　�、廴绻�要進(jìn)一步了解光標所在行的納稅人的全部稅票情況，可以選擇“稅票詳細信息”，此時(shí)還可利用Access提供的“查詢(xún)”和“按窗體篩選”等功能對該納稅人的稅票按稅種、申報時(shí)間、開(kāi)票時(shí)間、入庫時(shí)間、金額、鉛印稅票號、機打稅票號等索引字段進(jìn)行查詢(xún)、檢索，這是檢查 企業(yè) 納稅情況時(shí)最常用的一項功能。

　�。�5）“匯總排序抽樣”。提供納稅人分稅種的稅收申報、繳納、欠稅、退庫匯總金額依大小排序功能。單擊界面所提供的各選項按鈕，可以得到按鈕所標明的 內容 按總額從大到小排列的列表；并提供相應的輸出功能按鈕，可將其前30名的列表內容導出以EXCEL電子表格文件保存，方便數據 分析 和打印輸出。

　　此外，還有—項數據分析功能“省級收入”，反映繳納省級營(yíng)業(yè)稅和省級企業(yè)所得稅的納稅人所繳納的營(yíng)業(yè)稅和企業(yè)所得稅有無(wú)入地方級次，為審計延伸提供線(xiàn)索，以進(jìn)—步核實(shí)有無(wú)收入混庫情況。

　�。�6）“特定查詢(xún)和匯總”。主要是對分類(lèi)或分時(shí)

　　段數據結果進(jìn)行匯總分析，判斷企業(yè)納稅是否正常、稅務(wù)臨時(shí)或門(mén)收入庫是否正常，借以發(fā)現審計線(xiàn)索和確定審計延伸檢查單位。

　�。�7）“關(guān)閉窗體”。單擊此按鈕后，主界面關(guān)閉，數據庫窗體彈出，此時(shí)就可以進(jìn)行數據表、窗體、查詢(xún)、報表等內容的維護工作，并可以在此狀態(tài)下修改、擴展、增加功能模塊。

　�。�8）“退出本程序”。單擊此按鈕后，輔助程序關(guān)閉并退出Access軟件。