研究圖書(shū)館數據庫的建設與維護

研究圖書(shū)館數據庫的建設與維護

　　關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；數據庫；建設與維護；信息共享

　　摘要：文章從圖書(shū)館數據庫的地位與作用入手，強調了數據的意義，對圖書(shū)館數據庫的建設現狀與局限進(jìn)行了分析，提出數據庫建設的對策、原則與內容，對數據庫的維護也進(jìn)行了分析。

　　作者簡(jiǎn)介：李潔（1979-），棗莊市圖書(shū)館館員。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)著(zhù)傳統的數字向電子化、網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展，傳統的圖書(shū)館也出現了電子網(wǎng)絡(luò )化的概念，這是一個(gè)大的趨勢，數字化圖書(shū)館的打造是符合信息時(shí)代的發(fā)展道路[1]。只有實(shí)現了圖書(shū)館的數字化、自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化，才能夠滿(mǎn)足時(shí)代的需求，適應讀者對于圖書(shū)館更高效、精準、便捷的需求。其中，圖書(shū)館數據庫是現代圖書(shū)館最為核心的載體，數據庫的建設與維護影響圖書(shū)館的使用與發(fā)展。對圖書(shū)館數據庫建設與維護的宏觀(guān)方向與微觀(guān)細節一直都是探討的熱點(diǎn)。

　　1現代圖書(shū)館數據庫建設的意義

　　現代圖書(shū)館模式的變化歸根結底要歸結于信息技術(shù)的飛速發(fā)展�，F代信息技術(shù)能夠支撐信息的高效整合，對信息的搜集、整理、加工、索引、調用等都能夠提供技術(shù)支撐，實(shí)現圖書(shū)館的自動(dòng)化、智能化、網(wǎng)絡(luò )化等，使得現代圖書(shū)館能夠成為收集、傳播、共享各種載體文獻信息的機構，也成為社會(huì )信息交流的重要組成，這就是現代圖書(shū)館的意義所在[2]。

　　數據庫對于現代圖書(shū)館而言不可或缺，是圖書(shū)館的關(guān)鍵所在。對圖書(shū)館而言，數字技術(shù)帶來(lái)技術(shù)支撐的同時(shí)，也帶來(lái)了讀者更為多樣與多層次的要求，挑戰與機遇并存。數據庫的建設能夠很好地滿(mǎn)足現代讀者的需求，數據庫實(shí)際上是呈現給讀者一個(gè)巨型的信息整合資源。通過(guò)數據庫，不僅可以查詢(xún)到單一的文獻，還可以通過(guò)知識點(diǎn)的聯(lián)系來(lái)實(shí)現信息鏈、信息模塊的文獻搜集，能夠高效滿(mǎn)足更多樣、更多層次的信息資源需求[3]。

　　數據庫技術(shù)是整合信息的核心，通過(guò)文獻集合與關(guān)聯(lián)來(lái)實(shí)現文獻的信息流，使得分散雜亂的信息數據成為邏輯相關(guān)的文獻信息，能夠對數據進(jìn)行有層次的、系統的、有序化的挖掘。用戶(hù)通過(guò)數據庫對信息流的調用，能夠呈現出與傳統圖書(shū)館眾多不同的服務(wù)，為讀者提供更多個(gè)性化的需求服務(wù)。數據庫是現代圖書(shū)館的核心支撐，不斷加強數據庫的建設及維護，對更多的數據實(shí)現數字化，并對信息數據深入挖掘，這是數據庫建設的核心[4]。

　　值得強調的是現代圖書(shū)館應該成為一個(gè)開(kāi)放的、共享的信息平臺，數據庫的全面、系統、完整等都需要全社會(huì )的力量來(lái)支撐。打破原有的圖書(shū)館封閉模式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化連接實(shí)現資源共享是現代圖書(shū)館的發(fā)展趨勢，數據庫的建設也是實(shí)現資源共享的有力保障。

　　2我國現代圖書(shū)館數據庫建設的現狀與問(wèn)題

　　2.1圖書(shū)館數據庫建設的現狀

　　目前，我國在圖書(shū)館建設方面已經(jīng)形成了公共、高校、科技三大系統鼎足而立、資源信息共享的信息格局。我國數據庫建設已經(jīng)形成了一定的共建共享規模。CALIS為上世紀末啟動(dòng)的“中國高等教育文獻保障系統”成為我國數據庫建設上里程碑式的高校圖書(shū)館數據庫，此后，各類(lèi)數目數據庫以及學(xué)位論文數據庫先后建立。21世紀初，江蘇等省市高等教育文獻保障系統（JALIS）在地區文獻中心建設上率先發(fā)力，大力引進(jìn)國外數據庫。以高校圖書(shū)館數據庫建設為先導，公共圖書(shū)館、科技圖書(shū)館也紛紛投入數據庫建設，實(shí)現了社會(huì )信息資源共享。

　　圖書(shū)館數據庫建設不僅表現為規模擴大上，更表現為數據庫型更為深刻的飛躍。從最初的用戶(hù)只能查找到一定的信息發(fā)展到可以直接向用戶(hù)提供原始的資料和具體的數據，也就是完成了指南型到源數據庫類(lèi)型的轉變，也是書(shū)目類(lèi)型數據庫到全文、數據等類(lèi)型數據庫的轉變。從數據載體形式來(lái)看，最初的數據庫以光盤(pán)為載體，現今均以網(wǎng)絡(luò )下的網(wǎng)絡(luò )型、多媒體型、甚至如今的鏡像型數據庫類(lèi)型。從數據內容來(lái)看，學(xué)位論文數據庫、會(huì )議論文數據庫等各種專(zhuān)題數據庫與特色數據庫的深入建設，不僅極大地豐富了數據庫的內容，更為重要的是系統地完整地完善了圖書(shū)館數據庫系統。

　　2.2圖書(shū)館數據庫建設存在的問(wèn)題與挑戰

　　首先，如上所述，我國的文獻服務(wù)數據庫類(lèi)型分為高校圖書(shū)館系統、公共圖書(shū)館系統以及科技系統，三個(gè)服務(wù)群體鼎足而立。我國圖書(shū)館數據庫建設仍然處于建設時(shí)期，還沒(méi)有完全形成一個(gè)完備的體系。三大體系在建設過(guò)程中由于建設管理的不同，建設目的的偏差，造成溝通與協(xié)調不夠，在建設初期就沒(méi)有進(jìn)行很好的整合規劃。在各自為政的數據庫建設后，我們就不難發(fā)現我國現有數據庫的一些弊端：規模小、內容少、結構單一、不成體系、專(zhuān)業(yè)涵蓋不夠。事實(shí)上，很多這樣的數據庫只能滿(mǎn)足自用，很難上網(wǎng)實(shí)現共建共享。宏觀(guān)政策的缺失與行業(yè)規范的缺乏，造成數據庫開(kāi)發(fā)盲目進(jìn)行、各自為政。但是，我們看到，互聯(lián)網(wǎng)的普及使得資源共享成為時(shí)代需求，數據庫的整合與三大系統的共享成為必然趨勢。

　　其次，數據庫缺乏規范，難以共享。要實(shí)現兩個(gè)數據庫的信息共享，需要內容存儲的格式與檢索標準這兩項最為基本內容的一致[5]。但是我們看到，一方面，現行數據庫管理系統的多而雜、難以統一，基于數據庫管理系統的諸多子系統，諸如標引、檢索、操作等都是多種多樣，沒(méi)有統一的規范與表征。其分編、檢索點(diǎn)等也沒(méi)有統一的質(zhì)量控制。另一方面，數據的錄入標準缺失直接造成了數據庫中原始數據格式、字段多樣，對于數據流的處理手段差別更大，顯現出不完備、不準確的漏洞。這就直接導致了數據庫之間難以兼容，限制了數據之間數據信息的共享。

　　3.圖書(shū)館數據庫的建設對策

　　實(shí)現信息共享是圖書(shū)館數據庫建設的主要方向，打破各自為政的局面，加強各方面協(xié)調溝通。圖書(shū)館建設的統一目標與規劃應當要由國家制定，隨后是行業(yè)內對于數據庫建設規范與標準的制定。在數據存儲、記錄格式、獲取、傳輸等方面商議出一致性的協(xié)議，保證數據庫的兼容與統一。

　　數據庫的建設不僅要突出全面，也要突出特色，加強特色圖書(shū)館數據庫的合作建設也是一個(gè)重要方向。專(zhuān)題數據庫或者特色數據庫的建設，要緊扣合作，在各個(gè)系統與領(lǐng)域中，開(kāi)展合作共建、優(yōu)勢互補、資源共享。整合特色信息資源，既可以增強學(xué)科數據庫資源豐富度，也可以查漏補缺避免留下學(xué)科空白。

　　在數據庫建設過(guò)程中的質(zhì)量控制是貫穿始終的。數據庫開(kāi)發(fā)選題、軟件開(kāi)發(fā)、需求分析、可行性分析都是不可或缺的。標準化、規范化的數據庫建設是質(zhì)量控制的根本。數據庫建成的最終目的還是服務(wù)讀者，因此，建成后對讀者的反饋意見(jiàn)以及跟蹤調查都應十分重視。

　　3.1圖書(shū)館數據庫建設的原則

　　現代圖書(shū)館數據庫的建設必須遵循一定的原則才能取得較好的效果。首先是質(zhì)量原則，數據庫建設的質(zhì)量體現在數據的整合與挖掘上，數據庫的建設需遵循行業(yè)標準，對數據庫的開(kāi)發(fā)要標準化、規范化。其次是需求原則，需求來(lái)自讀者，不同的數據庫會(huì )面向相對較為固定的群體，對于數據庫的特色功能的開(kāi)發(fā)要以實(shí)際上讀者的需求為原則，有的放矢的數據庫建設才能使得數據庫中的資源得到最高效率的應用。最后是標準化原則，數據庫的建設既要宏觀(guān)設計，也要細節完善，各級建設工作應該嚴格執行各項標準與工作細則，只有標準化的建設工作才能保證數據的精準與數據庫間的規范統一[6]。

　　3.2圖書(shū)館數據庫建設內容

　　現代圖書(shū)館數據庫的建設既要從本身信息資源的數據化入手，也要考慮與外界數據資源的信息貢獻，要從系統的完整性、系統性、技術(shù)支撐、信息共享等方面加以考慮�？梢詮臄祿�庫自建、引進(jìn)數據庫、文獻采集等幾個(gè)方面入手。

　　首先，要對本圖書(shū)館現有的內容數字化，以及信息數據的補充與更新。傳統的圖書(shū)館信息多以光盤(pán)為信息存儲媒介，將數據轉為電腦硬盤(pán)數據存儲。同時(shí)對現有圖書(shū)的卡片目錄信息存儲進(jìn)入計算機，使圖書(shū)信息可以機讀識別。這是現代圖書(shū)館數字化建設的第一步，也是十分重要的基礎性工作，是整個(gè)圖書(shū)館數字化運行的基礎條件。此外，圖書(shū)館數據庫內容不可能面面俱到，總存在內容不夠豐富的領(lǐng)域，加之信息爆炸時(shí)代使得新信息的錄入總是十分急迫。利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)補充更新數據是一條最為重要的途徑。網(wǎng)絡(luò )互連，有著(zhù)極為豐富的資源與極快的信息增長(cháng)更新速度，圖書(shū)館數據庫的建設可以以網(wǎng)絡(luò )為渠道，獲取信息資源來(lái)對自身數據信息進(jìn)行補充與更新。

　　其次，引進(jìn)數據庫也是十分必要的。對已經(jīng)建成的數據庫購買(mǎi)、引進(jìn)，能夠在極大地節省人力物力的基礎上擴充數據庫的內容。對于數據庫內容的快速擴充，這也已經(jīng)是一種較為常見(jiàn)的方式。但是對于數據庫的引進(jìn)要著(zhù)重考慮幾點(diǎn)：①對數據庫現有的內容充分評估，與擬引進(jìn)的數據庫進(jìn)行對比，重點(diǎn)關(guān)注二者在收錄、功能上的異同、內容的重復情況等幾個(gè)方面進(jìn)行分析，用以判斷引進(jìn)的價(jià)值。②對數據庫面向的讀者特性進(jìn)行分析，以讀者需求為原則，對引進(jìn)的數據庫滿(mǎn)足讀者需求角度來(lái)評估，整合現有數據庫與引進(jìn)數據庫，才能充分的、科學(xué)的配置信息資源，最高效地滿(mǎn)足讀者要求。

　　最后，是電子文獻的整理更新。信息時(shí)代帶來(lái)了爆炸式增長(cháng)的信息資源。各種圖書(shū)文獻的出版也是越來(lái)越多。數據庫內容要跟上時(shí)代的步伐就要不斷地對各種數據信息進(jìn)行更新，對于最新信息資源的整理收集也成為數據庫建設的重要一環(huán)。圖書(shū)館文獻的更新應當更偏重電子版。網(wǎng)絡(luò )資源逐漸成為趨勢，電子文獻節省藏書(shū)空間，同時(shí)方便流向讀者，電子版文獻的收集更有利于數據庫的擴充與更新。

　　4圖書(shū)館數據庫的維護研究

　　現代圖書(shū)館的正常運作需要處理好數據庫建設、使用、維護的三者之間的關(guān)系。這是實(shí)現圖書(shū)館服務(wù)讀者、信息共享的基礎。

　　一般來(lái)說(shuō)，數據庫建成之后不需要太多的人為干預即可完成日常很多功能。圖書(shū)館一般都會(huì )有一套自動(dòng)化集成的管理系統，這是連接數據庫與操作者的系統軟件。軟件的正常運行是圖書(shū)館工作開(kāi)展的重要保障。在系統軟件的選擇上，要以適用性為原則，系統能夠提供給最為恰當的功能，是系統在運行中不出問(wèn)題的重要條件。服務(wù)器是運行的核心，要有備份，選取安全性能高的、穩定可靠的。對系統的升級與安全檢查應當定期進(jìn)行，形成制度。及時(shí)對系統安全性能進(jìn)行評估，實(shí)時(shí)升級與加固。

　　在數據庫的管理中，對于用戶(hù)權限的設置是十分重要的，應該通過(guò)對每個(gè)用戶(hù)設置賬戶(hù)，對不同用戶(hù)設置一定的權限，這樣可以有效地防止數據的丟失、篡改，從制度上消除隱患。在實(shí)際的操作中，可以選定一到兩名數據庫系統的管理人員。由管理員來(lái)設置不同等級的用戶(hù)，明確不同用戶(hù)所擁有的權限。嚴格設置賬戶(hù)、登錄口令信息，數據庫信息錄入人員可以設置為高級用戶(hù)，而一般的讀者可以設置為低級用戶(hù)。高級用戶(hù)可以增減、修改多個(gè)賬戶(hù)的信息，而一般用戶(hù)只能對自己的信息進(jìn)行操作。同時(shí)，對外限制對數據庫訪(fǎng)問(wèn)的IP地址范圍，防止外來(lái)的惡意攻擊。

　　數據庫的維護不僅僅體現在系統層面，對數據庫中數據的更新、查錯是一項更為復雜而繁瑣的維護工作。數據庫的完善依賴(lài)于每天新數據的錄入，保證數據庫的真實(shí)性與完備性。數據錄入工作意義重大、工作內容繁雜，一旦出現錯誤，將直接影響數據使用情況，對數據的調用將損失精準性。所以，日常的維護工作也將包括數據錯誤的查篩，一旦發(fā)現及時(shí)修改。

　　由于每天數據庫中數據的錄入與數據變動(dòng)，所以對于數據的備份就成為必需的工作。一旦數據丟失，備份的數據將成為補救的保障。系統維護者要定期對數據進(jìn)行備份，選用足夠大的硬盤(pán)，也可以將數據錄入光盤(pán)進(jìn)行保存。對系統的日志也需進(jìn)行備份，以防系統或者機器出現故障。

　　最后，對數據庫的安全保護是必不可少的，防火墻與殺毒軟件是最為必要，也是最為基本的防護措施。它們就相當于系統的保護傘，能夠最大限度地排除來(lái)自外界的干擾，防止來(lái)自外界的惡意破壞與篡改，保護數據的完整性與原始性，確保數據庫的安全。

　　總而言之，信息資源是圖書(shū)館向讀者提供服務(wù)的基礎，而現代圖書(shū)館的數據庫則是整合資源后的高效的、多功能的向讀者提供服務(wù)的核心。數據庫建設水平的高低，直接決定著(zhù)圖書(shū)館數字化建設的進(jìn)程，也是其服務(wù)能力與發(fā)展水平的衡量標準。信息共享是現代圖書(shū)館數據庫建設的趨勢，統一的建設標準還有待出臺。圖書(shū)館數據的建設與維護還需要我們進(jìn)一步的探討，來(lái)推動(dòng)我國現代化圖書(shū)館向電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[3]周序華.浙江省高校圖書(shū)館特色數據庫的建設現狀及對策[J].農業(yè)圖書(shū)情報學(xué)刊，2014（1）：56-57.

　　[4]肖素超.網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下圖書(shū)館的信息服務(wù)[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會(huì )科學(xué)版），2007（5）：90-98.

　　[6]程海.圖書(shū)館自動(dòng)化下的圖書(shū)流通出錯分析[J].科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟，2009（10）：34-35.