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檔案管理實(shí)訓總結
檔案管理實(shí)訓總結
1.實(shí)習目的及意義
1.1實(shí)習目的
�。�1）熟練掌握檔案整理、數字化及信息化的專(zhuān)業(yè)知識。
�。�2）熟練掌握檔案管理系統軟件、掃描儀的相關(guān)操作。
�。�3）通過(guò)公司檔案管理流程了解現代檔案管理制度，使自己掌握對檔案進(jìn)行整理和信息化的方法，為畢業(yè)論文設計打下堅實(shí)的基礎。
1.2實(shí)習意義
�。�1）理論意義
通過(guò)實(shí)習加深自己對檔案收集、整理、鑒定流程，了解檔案管理在現代企業(yè)中扮演的作用，增強對檔案信息資源建設方案的理論認識。
�。�2）實(shí)際意義
通過(guò)實(shí)習強化自己的理論知識及實(shí)際動(dòng)手操作的能力，使自己對工作的認識有理論階段上升到操作階段。加強自己企業(yè)檔案的分類(lèi)、管理、數字化方面的實(shí)際操作能力，使自己能夠很好的把握理論知識與實(shí)際操作相結合，提升自己的實(shí)踐能力。
2.實(shí)習任務(wù)
檔案管理員
3.實(shí)習時(shí)間
2012年2月8日——2012年4月8日
4.實(shí)習地點(diǎn)
河南愛(ài)爾康醫療器械有限公司
5.實(shí)習企業(yè)概況
河南愛(ài)爾康醫療器械有限公司，是一家為醫院為工作對象，專(zhuān)業(yè)從事醫療設備及凈化工程、裝修工程、機電安裝工程、智能化系統安裝工程的公司。其檔案管理涉及到企業(yè)的檔案管理流程和檔案信息資源建設。
以工程部、設計部、采購部、財務(wù)部、人事部、安裝售后部為支撐的現代化
綜合性企業(yè)。在“精細鑄就經(jīng)典、品質(zhì)成就未來(lái)”的質(zhì)量理念指導下，憑借超前的設計構思，精密的設備 ，服務(wù)社會(huì )。 公司本著(zhù)以“追求卓越、創(chuàng )享健康”的服務(wù)理念，建立比較完善的售后服務(wù)體系。
6.實(shí)習內容
6.1具體內容
在河南愛(ài)爾康醫療器械有限公司實(shí)習的具體崗位是檔案管理，主要的實(shí)習內容就是在愛(ài)爾康醫療器械有限公司的檔案企業(yè)檔案室整理企業(yè)檔案，進(jìn)行企業(yè)檔案的數字化和信息化建設。
6.2資料的收集與總結
由于河南愛(ài)爾康醫療器械有限公司的檔案企業(yè)檔案室是專(zhuān)業(yè)性的檔案室，在實(shí)習的開(kāi)始階段就是對醫療器械行業(yè)有個(gè)總體的了解，掌握基本的相關(guān)知識，之后便是醫療器械有關(guān)信息資料的收集、整理和利用。
在河南愛(ài)爾康醫療器械有限公司實(shí)習時(shí)資料收集總分兩部分，一部分是通過(guò)公司內部收集，由于河南愛(ài)爾康醫療器械有限公司擁有自己的檔案室，資料齊全，能夠在第一時(shí)間知道鄭州市場(chǎng)的醫療器械價(jià)格行情，還有就是通過(guò)與客戶(hù)的溝通與交流，從客戶(hù)那知道相關(guān)醫療器械的行情；另一部分就是在互聯(lián)網(wǎng)上與醫療器械相關(guān)的網(wǎng)站上收集信息。收集信息之后就是把信息錄入已建立好的數據庫，進(jìn)行有條件的搜索和查找，根據需求把相關(guān)的醫療器械進(jìn)行編輯然后發(fā)布。實(shí)際操作的內容就是檔案的收集與管理。
在公司的時(shí)候盡力做好領(lǐng)導安排給自己的任務(wù)，盡量不出錯誤。在工作之余還通過(guò)學(xué)校的圖書(shū)館藏系統查找與醫療器械相關(guān)的`材料進(jìn)行仔細閱讀，爭取自己在工作的時(shí)候能夠不致忙中出亂，可以游刃有余。
在閱讀資料的時(shí)候，我認真做筆記，通過(guò)在網(wǎng)上搜集資料以及對信息資源的分類(lèi)，為撰寫(xiě)畢業(yè)論文打下堅實(shí)的基礎。另外，我還認真閱讀了學(xué)校引發(fā)的畢業(yè)論文設計簡(jiǎn)明知道手冊。我想由于我的努力一定能做好最好的畢業(yè)論文，交給老師也交給自己一份滿(mǎn)意的答卷。
7.實(shí)習總結
學(xué)校開(kāi)設了檔案管理相關(guān)的課程，知道相關(guān)檔案的收集與分類(lèi)方法，但課本
上的都是理論知識。所以盡管在學(xué)校已經(jīng)做好了各種理論準備，但是到公司才知道僅有理論知識的掌握還是不夠的，要通過(guò)理論知識來(lái)指導進(jìn)行檔案管理過(guò)程中的實(shí)際操作，通過(guò)實(shí)際操作來(lái)鞏固原先的理論知識。通過(guò)這近一個(gè)月的實(shí)習我掌握了檔案的收集與管理的相關(guān)方法，使自己能夠更好的把理論和實(shí)際結合起來(lái)，為以后的工作打下堅實(shí)的基礎。
作為一名實(shí)習生我進(jìn)入了河南愛(ài)爾康醫療設備有限公司，擔任其檔案室管理員的助理。作為檔案管理員的助理，我主要協(xié)助他對本公司的企業(yè)檔案的收集、整理和利用，對一些相關(guān)檔案借閱的安排處理，因此我接觸了一些辦公用品，如掃描儀、打孔機等掌握了這些機器的基本操作，了解了企業(yè)檔案辦公的基本情況，同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開(kāi)始實(shí)習時(shí)，剛進(jìn)入陌生的環(huán)境，難免會(huì )有些緊張，不知道該怎么辦，是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝，對
于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō)，是給我上了一堂禮儀課。
實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，也打開(kāi)了視野，長(cháng)了見(jiàn)識，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。實(shí)習使我開(kāi)拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實(shí)習是我們把學(xué)到的理論知識應用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習時(shí)把自己所學(xué)的理論知識用于實(shí)踐，讓理論知識更好的與實(shí)踐相結合，在這結合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候，并且是我們擴展自己充實(shí)自己的時(shí)候。但在實(shí)習的時(shí)候我也發(fā)現了在現在企業(yè)檔案管理中存在的一些問(wèn)題，比如檔案館人員問(wèn)題，庫房設備等問(wèn)題，像檔案館的計算機配制太低，而且用于聯(lián)網(wǎng)的集線(xiàn)器也經(jīng)常出現故障，使得計算機運行緩慢經(jīng)常處于休息狀態(tài)，處理文件的速度也降低，也就大大降低了老師們的工作效率。檔案的利用不夠由于大家對檔案了解很少，導致檔案利用程度較低，只是工作中接觸到，才會(huì )被動(dòng)的進(jìn)行利用。這是當前我國檔案管理中存在的一個(gè)共同的弱點(diǎn)，即“重保存，輕利用”。
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障
了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案治理系統的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全治理制度，確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并治理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保
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