教育局實(shí)習報告
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教育局實(shí)習報告一
2017年6月12日,開(kāi)始我為期一個(gè)月的實(shí)習,實(shí)際工作的時(shí)間是20天。我被分配到曲江區教育局,主要負責辦公室這邊的工作,協(xié)助一位打字員的工作,比如說(shuō),文件的出稿、打印、文件的復印、打印、速印、傳真(這個(gè)用得比較少)、文件的整理與歸檔等其他辦公室日常的事物!在短短的20天里,我學(xué)到的知識,聽(tīng)到的,看到的,學(xué)到的,相信在我日后工作之時(shí),會(huì )有著(zhù)舉足輕重的意義。就我個(gè)人而言,自己學(xué)到了在學(xué)校之前沒(méi)有接觸到的東西,下面我先介紹關(guān)于這段實(shí)習時(shí)間學(xué)到的一些知識與經(jīng)驗。
自學(xué)能力
實(shí)習,將理論與實(shí)踐相結合,在學(xué)校,更多的是強調課本的理論知識,譬如說(shuō),我們的一門(mén)課程《辦公設備的使用與維護》,這是一門(mén)很好的課程,但是單單是理論,遠遠不可以達到用人單位的需要。這些東西是很具有操作性的,只有親身操作,才會(huì )更好的應用。來(lái)到這里的第一天,局長(cháng)幫我們幾個(gè)人分配到不同部門(mén),我跟另外一個(gè)同學(xué)分到辦公室,當時(shí),說(shuō)心里話(huà),很害怕,怕自己做不好,畢竟辦公室要求會(huì )高一些,看到那些辦公設備,復印機,速印機等,就嚇到我了。主任問(wèn)我有沒(méi)學(xué)過(guò),我微笑著(zhù)對她說(shuō),學(xué)過(guò),但那是理論的,這些我還沒(méi)有實(shí)踐過(guò),她說(shuō),不怕,慢慢來(lái),慢慢學(xué)!就這樣,我開(kāi)始跟著(zhù)辦公室的打字員,一位大姐姐學(xué)習,學(xué)了三天左右,基本上都會(huì )操作,接著(zhù)就教我怎么樣排版,怎樣做excel表格,word的應用。公文需要的格式,標題的字體、字號、日期的格式等。大概一周的時(shí)間,我基本掌握她傳授給我的知識,遇到不會(huì )的,就請教,遇到不懂的,自己回到宿舍看視頻,慢慢地,逐步可以適應。
工作繁瑣
之后的日子里,我都是做這方面的工作,每天都是重復,單調,平凡,每件事情都很瑣碎,譬如說(shuō)辦公室的打掃,搞清潔,桌面的的整理,會(huì )議中的服務(wù),發(fā)放資料,斟茶倒水,給相關(guān)單位送文件、拿文件……還記得老師說(shuō)過(guò),秘書(shū)工作無(wú)小事,確實(shí)是這樣的。這一次,切身體會(huì )到,感觸很深。
工作態(tài)度、正視錯誤實(shí)習
俗話(huà)說(shuō):“人無(wú)完人”,剛出來(lái),走出學(xué)校,融入到這個(gè)復雜的社會(huì )之中,確實(shí)有很多的不懂,有許多的不會(huì )。還記得有一次,在速印的時(shí)候,需要的是80份文件,它的原稿一共有五份,雙面的,因為之前沒(méi)有接觸到這么多,一般的量都是比較少的,居然在速印第二張的時(shí)候,忘記了先“制版”,天啊,打印出來(lái)的東西全部是跟第一張的模式一樣,幸虧我發(fā)現到,按下“停止”,不然,就浪費了好多紙張,辦公室的人員也跟我說(shuō),一定要記住,先“制版”!盡管沒(méi)有說(shuō)我什么,但我已經(jīng)認識到自己做錯事情了,很內疚,希望這是個(gè)教訓,以后不要再犯同樣的錯誤。
作為一名秘書(shū),在更多的'場(chǎng)合需要時(shí)刻提醒自己注意自己的言行舉止,凡事都需要有個(gè)分寸,隨時(shí)保持一名秘書(shū)應有的的氣質(zhì)與修養。
堅守自己的崗位、不說(shuō)空話(huà)
檔案的管理,這段時(shí)間,我也接觸到一小部分,檔案具有很強的保密性,有些文件是內外有別,上下區分,所以并不可以在工作之余過(guò)多地去談?wù)撋婕暗奈募Y料,以避免涉及機密。有一次,我很粗心,別的部門(mén)需要去保密室找些資料,我就把鑰匙給了他們,等到下班的時(shí)候,自己忘了把鑰匙要回來(lái),心想不會(huì )有事的,大家都是同單位的人,第二天,負責檔案管理的楊老師跟我說(shuō),以后別人向我借鑰匙,一定要及時(shí)拿回來(lái),檔案室里面很多重要資料,不然,后果很?chē)乐氐。在這些細節上,切忌粗心大意,一定要謹慎,不能馬虎從事。
從學(xué)校這個(gè)小環(huán)境突然轉變到社會(huì )這個(gè)大環(huán)境之中,有著(zhù)很多的不適應。接觸到的人,不再是我們的老師、同學(xué),而是來(lái)自社會(huì )上不同領(lǐng)域的人。有些時(shí)候,對于機關(guān)單位的工作作風(fēng),有些看不慣,上司的冷漠,同事之間勾心斗角,只為爭那么一個(gè)職稱(chēng),那么一個(gè)職位,為的就是一個(gè)“權”跟“錢(qián)”。而那些奮戰在第一線(xiàn)的工作人員,卻保持沉默,沒(méi)有發(fā)言權,社會(huì ),就是這樣,這樣不公。單位里的人跟我說(shuō):“要好好珍惜現在在學(xué)校的時(shí)光,現在的我們是最幸福的、這段時(shí)光是最幸福的!出來(lái)社會(huì ),那才叫無(wú)奈,很多東西是身不由己的,你不想做,不喜歡做,但還是必須要去做!鄙罹褪沁@樣的。時(shí)間并不長(cháng),但學(xué)到的卻是我這14年來(lái),沒(méi)有接觸過(guò)的,不管是做人、做事方面,意義重大、影響深遠。在這里,有不少的壓力,但過(guò)后,卻發(fā)現自己學(xué)到不少,也成長(cháng)了,過(guò)程辛苦,流過(guò)的汗水,值得,因為我學(xué)到我想要的東西。
人際關(guān)系
應酬,是一個(gè)秘書(shū)必須面對的一項必不可少的工作。對于一個(gè)剛踏進(jìn)社會(huì )的我,說(shuō)心里話(huà),我不喜歡這樣的場(chǎng)合,那里有太多形形式式來(lái)自不同的人,還記得老師說(shuō)過(guò),要學(xué)聰明點(diǎn),在這樣的場(chǎng)合。很多東西沒(méi)法改變。
教育局實(shí)習報告二
今年6月28日至7月25日,我有幸在xx教育局電教站進(jìn)行為期28天的實(shí)習。在實(shí)習中,我在部門(mén)領(lǐng)導同事的熱心指導下,積極參與部門(mén)的購銷(xiāo)工作,注意把書(shū)本上學(xué)到的采購與供應鏈管理知識及相關(guān)的物流知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認識,用實(shí)踐驗證所學(xué)的物流管理理論,探求物流管理工作的本質(zhì)與規律。簡(jiǎn)短的實(shí)習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過(guò)實(shí)習,使我對物流管理工作有了深層次的感性和理性的認識。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)得不錯,一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。
此次實(shí)習主要崗位是購銷(xiāo)員,我實(shí)習所在的電教站主要是負責采購與供應電教設備給整個(gè)縣的5所高中,10所中學(xué),和8個(gè)鎮的小學(xué)。電教站在采購之前首先要做的工作是“需求的確定與重新評估”,為此必須對每所學(xué)校所申請的電教設備需求進(jìn)行調查與鑒定,然后定義和評估各學(xué)校的需求。這一過(guò)程很繁瑣,根據各學(xué)校提交的申請報告,電教站有責任對實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),以防資源的浪費與虛假。實(shí)習的第一周,賴(lài)主任就帶我到其中的一所中學(xué)進(jìn)行鑒定與評估。第二步是根據需求確定采購的類(lèi)型,進(jìn)而進(jìn)行市場(chǎng)分析,分析當前市場(chǎng)電教設備的生產(chǎn)與供應情況。第三步,選擇供應商。確定所有可能的供應商,并對所有資源進(jìn)行初步評估。某些供應商為達到目的難免會(huì )弄虛作假,夸大其詞,所以電教站得對這些資源進(jìn)行調查,選擇有信譽(yù)的,能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)與有保證的設備,這不僅關(guān)乎教育局的`經(jīng)費有效支出,更涉及用戶(hù)也就是學(xué)校教師與學(xué)生的學(xué)習質(zhì)量。這一系列的工作都是為了達到以最少的成本獲得最大的效益的目的。選擇了供應商后與其就價(jià)格,質(zhì)量,運輸與配送及售后服務(wù)的談判。爭取彼此信任,友好合作,再簽定合同。第四步,接受產(chǎn)品發(fā)運與服務(wù)。當然這過(guò)程中的產(chǎn)品損壞或者是丟失問(wèn)題的解決辦法是由供應商與其所選的運輸公司之間確定的,所以設備在此過(guò)程中出現的問(wèn)題,電教部只需與供應商交涉。此外,運輸采用的是門(mén)到門(mén)的方式,也就是供應商直接將設備送至學(xué)校。因此電教部避免了庫存問(wèn)題,節約了庫存費用,實(shí)現了零庫存,jit的理念。最后,對所采購設備進(jìn)行評價(jià),及供應后的跟蹤反饋。這一部分的工作電教站有專(zhuān)門(mén)的人員負責與學(xué)校方面的聯(lián)系,將學(xué)校反應的情況及時(shí)收集整理,再反饋給供應商。
“千里之行,始于足下”,這21天短暫而又充實(shí)的實(shí)習,我認為對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來(lái)自領(lǐng)導和同事們的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會(huì )做人的一個(gè)最基本的問(wèn)題。對于自己這樣一個(gè)面臨兩年后將步入社會(huì )的人來(lái)說(shuō),需要學(xué)習的東西很多,他們也是很好的老師,正所謂“三人行,必有我師”,我們可以向他們學(xué)習的知識與道理很多。 通過(guò)這次的實(shí)習,我對自己的專(zhuān)業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這兩年大學(xué)里所學(xué)知識的鞏固與運用。從這次實(shí)習中,我體會(huì )到了實(shí)際的工作與書(shū)本上的知識是有一定距離的,并且需要進(jìn)一步的再學(xué)習。雖然這次實(shí)習的業(yè)務(wù)多集中于比較簡(jiǎn)單的采購與供應,但是,這幫助我更深層次地理解采購與供應鏈管理流程提供了極大的幫助。我體會(huì )到,如果將我們在大學(xué)里所學(xué)的知識與更多的實(shí)踐結合在一起,用實(shí)踐來(lái)檢驗真理,使一個(gè)本科生具備較強的處理基本實(shí)務(wù)的能力與比較系統的專(zhuān)業(yè)知識,這才是我們學(xué)習與實(shí)習的真正目的。此次實(shí)習,受益匪淺。
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