述職報告會(huì )策劃

述職報告會(huì )策劃

　　一、活動(dòng)背景

　　在過(guò)去一年的工作生活中，武漢科技大學(xué)第十七屆校學(xué)生會(huì )，在團委老師和主席團的帶領(lǐng)下，部長(cháng)的合理安排下，以及委員的積極配合下，取得了驕人的成績(jì)。為更好地總結這一學(xué)年來(lái)校學(xué)生會(huì )及其各部門(mén)的工作，特舉辦述職大會(huì )表彰校學(xué)生會(huì )優(yōu)秀部門(mén)、優(yōu)秀部長(cháng)和以及優(yōu)秀委員，并且明確今后校學(xué)生會(huì )工作重點(diǎn)，統一校學(xué)生會(huì )全體工作人員的指導思想和工作目標，鼓舞士氣，振奮精神，燃放激情，以期待繼往開(kāi)來(lái)的新一屆校學(xué)生會(huì )出色表現。

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　具體時(shí)間待定

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)

　　青春驛站綜藝廳

　　四、與會(huì )人員

　　校團委老師、校學(xué)生會(huì )主席團、學(xué)生會(huì )各部門(mén)部長(cháng)及委員

　　五、活動(dòng)主辦單位

　　武漢科技大學(xué)第十七屆學(xué)生會(huì )

　　六．活動(dòng)承辦單位

　　武漢科技大學(xué)委員會(huì )秘書(shū)部

　　七、前期準備

　　1. 校學(xué)生會(huì )秘書(shū)部通知團委老師，校會(huì )的主席團其他部門(mén)述職大會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)。

　　2. 秘書(shū)部提前安排人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)的準備和安排，其他部門(mén)的人員可以一起來(lái)協(xié)助布置會(huì )場(chǎng)，安排好各部門(mén)的座位地點(diǎn)。

　　3. 秘書(shū)部通過(guò)各部門(mén)的評優(yōu)材料及評選規則選出優(yōu)秀部門(mén)，優(yōu)秀委員，科技文化節優(yōu)秀工作者，印制好獎狀，做好獎狀上優(yōu)秀部門(mén)和優(yōu)秀委員的填寫(xiě)工作。

　　4. 會(huì )場(chǎng)布置好音響設備，調試好各種電子設備。

　　5. 確定述職大會(huì )的流程和形式。

　　6. 做好述職大會(huì )各人員的安排。

　　7. 選好述職大會(huì )的主持人。

　　8. 準備應急方案以應對突發(fā)情況。

　　9. 整理報告會(huì )上各部門(mén)所展示PPT材料與團委老師發(fā)言稿。

　　八．大會(huì )流程

　�。ㄒ唬� 主持人致辭（5分鐘）

　�。ǘ�） 校學(xué)生會(huì )主席發(fā)言 （5分鐘）

　�。ㄈ�） 各部長(cháng)依次總結本學(xué)年來(lái)本部門(mén)工作（每個(gè)部門(mén)5分鐘）

　�。ㄋ模� 頒獎環(huán)節， 分為優(yōu)秀部門(mén)、優(yōu)秀部長(cháng)、優(yōu)秀委員 （20分鐘）

　�。ㄎ澹� 校團委老師總結發(fā)言（5分鐘）

　�。�六） 集體合影留念

　　九．大會(huì )后期宣傳：

　　由新聞網(wǎng)絡(luò )部在校學(xué)生會(huì )的網(wǎng)站上公布今年的優(yōu)秀部門(mén)名單和優(yōu)秀委員名單，并 將述職大會(huì )的情況以圖文形式放到網(wǎng)上宣傳。

　　十、活動(dòng)相關(guān)補充說(shuō)明

　　1．各部長(cháng)以PPT講解形式來(lái)展現部門(mén)一學(xué)年來(lái)的工作成果。

　　2．各部門(mén)應在5月23日之前上報總結材料和先進(jìn)業(yè)績(jì)材料至校學(xué)生會(huì )秘書(shū)部。

　　3．校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處負責本次述職大會(huì )獎品的采購、會(huì )議通知以及大會(huì )結束后的場(chǎng)地清潔工作。

　　4．校新聞網(wǎng)絡(luò )部協(xié)助完成本次報告會(huì )的影像記錄工作。

　　十一、大會(huì )注意事項及解決辦法

　　1．所有要進(jìn)行述職的部長(cháng)一律著(zhù)正裝出席大會(huì )

　　2．椅子與地面摩擦容易發(fā)出噪音，事先在椅子下面墊好紙張

　　3．當天現場(chǎng)出現停電狀況，由主席團和秘書(shū)部共同維護現場(chǎng)紀律和秩序，假如20分鐘后仍未供電，由主席宣布述職大會(huì )改期或推遲，全體成員分為兩路有秩序地退場(chǎng)。

　　4． 機器失靈情況，設備失靈情況下應及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修，若電腦出現無(wú)法播放視頻的情況，直接采用備電腦，故需準備至少兩臺筆記本電腦。

　　5．會(huì )后現場(chǎng)的清潔工作要做好

　　6. 如果團委老師來(lái)不了，總結陳詞由部長(cháng)代表發(fā)言。部長(cháng)代表由部長(cháng)內部選出。

　　7. 各個(gè)部門(mén)工作總結匯報形式不限（可以帶上自己部門(mén)的特色，發(fā)言方式不限，地點(diǎn)不限，人數不限，例如PPT，微視頻，可以現場(chǎng)展示部門(mén)舉辦的活動(dòng)中的成果），但是必須控制在5分鐘內。如有需要，可以適當延長(cháng)時(shí)間。

　　十二、活動(dòng)經(jīng)費預算

　　1．請柬制作：20元

　　2．獎狀制作：150元

　　3.會(huì )場(chǎng)布置：300元（包括幕布采購，背景裝飾）

　　4．嘉賓牌制作：10元

　　5．礦泉水：40元

　　合計：520元

　　附錄：

　　1． 事先邀請各學(xué)院主席，部長(cháng)或者優(yōu)秀個(gè)人參與本次大會(huì )。并借此機會(huì )，增進(jìn)院會(huì )與校會(huì )的相互溝通與理解，同時(shí)也向普通同學(xué)傳達校會(huì )的工作理念，為下一學(xué)年的工作的順利開(kāi)展奠定基礎。

　　2． 在舞臺右側設置微博墻，伴隨活動(dòng)進(jìn)程同步播放學(xué)生微博動(dòng)態(tài)。其內容可涉及同學(xué)們對校會(huì )部長(cháng)和主席的感謝，對一年來(lái)工作的自我評價(jià)，對校學(xué)生會(huì )未來(lái)的展望和美好祝福等等。

　　3． 在大會(huì )開(kāi)場(chǎng)播放一段暖場(chǎng)視頻，記錄校會(huì )一年來(lái)走過(guò)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。（由新聞網(wǎng)絡(luò )部和秘書(shū)部共同完成）

　　4． 在頒獎環(huán)節，主持人可以在每個(gè)優(yōu)秀部長(cháng)的名單之后附加一段簡(jiǎn)短的個(gè)人事跡的介紹，從而加深同學(xué)們對他們的了解。（每個(gè)部長(cháng)事先準備好這份介紹）

　　5． 在活動(dòng)結尾，可以設置現場(chǎng)抽獎環(huán)節，根據當天參與微博的名單選出當天的幸運觀(guān)眾，并附贈小禮品。

　　6． 在會(huì )場(chǎng)布置方面，需要事先制作幕布。會(huì )場(chǎng)內懸掛氫氣球，在繩子下端綁上各部門(mén)照片。準備大量的氣球，用來(lái)裝飾。

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