督察工作匯報

時(shí)間:2022-06-22 18:32:19 工作匯報 我要投稿
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督察工作匯報

  寫(xiě)報告是機關(guān)工作人員的基本功。國家土地督察工作具有實(shí)踐性和分散性的特點(diǎn),寫(xiě)好督察工作報告更是我們每一位督察工作人員最基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一。要想寫(xiě)出高質(zhì)量的報告,需要有扎實(shí)的理論功底和長(cháng)期的實(shí)踐積累,同時(shí)也需要掌握一些方式方法。這里,結合督察工作特點(diǎn),簡(jiǎn)要談?wù)劧讲旃ぷ鲌蟾娴幕疽蠛蛶追N主要報告的寫(xiě)法,與大家交流。

督察工作匯報

  一、督察工作報告的基本要求

  督察工作報告是督察公文的一種,適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復詢(xún)問(wèn)、提出意見(jiàn)或者建議,屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。概括而言,撰寫(xiě)督察工作報告有以下要求:

 。ㄒ唬┦聦(shí)清楚。無(wú)論是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況還是答復詢(xún)問(wèn)、提出建議,都是建立在“事實(shí)”的基礎之上,因此,深入調查、摸清實(shí)情,掌握豐富、翔實(shí)、確鑿、準確的第一手材料,是完成高質(zhì)量、高水平督察工作報告的前提保證。許多人文字水平和業(yè)務(wù)基礎都不差,但一提筆寫(xiě)報告,就感覺(jué)無(wú)從下手,或顧慮重重,這實(shí)際上是情況不明導致缺乏信心的表現。在某種意義上說(shuō),督察工作報告不是“寫(xiě)”出來(lái)的,而是“查”出來(lái)的,不深入調查是絕對寫(xiě)不出好報告的。

 。ǘ┓治鐾笍。對于調查獲得的大量直接和間接材料,要做認真細致的分析研究,也就是進(jìn)行一番“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的客觀(guān)分析和理性探究工作,揭示出事物的本來(lái)面目和內在規律性,得出正確的結論。切忌不加分析地堆砌材料。要透過(guò)現象洞察事物的本質(zhì)并非易事,需要大量的知識積累,需要熟悉實(shí)際情況,也需要求真務(wù)實(shí)、追求真理的精神。

 。ㄈ┙Y構合理。結構是報告的外在表現形式,形式服務(wù)于內容,好的形式會(huì )使內容得到充分、恰當的表達。文字大師總是駕御文章結構的高手。報告一般由標題和正文兩部分組成。標題格式,一種是規范化的,基本格式為“關(guān)于××××的報告”;另一種是自由式的,包括陳述式、正副題結合使用等,可根據具體情況采用。正文一般分前言、主體、結尾三部分,要根據反映事項的量的大小及復雜程度而定。督察工作報告的結構應當不拘一格,但也不是毫無(wú)規則可言,這個(gè)問(wèn)題后面會(huì )展開(kāi)來(lái)談。

 。ㄋ模╆愂鰢乐。報告的總體結構安排合理后,接下來(lái)就是如何把要匯報的工作、反映的情況、提出的建議等清晰、準確、有條理地陳述出來(lái),以使閱讀者迅速準確地理解報告的內容。無(wú)論哪一類(lèi)督察工作報告,都是由觀(guān)點(diǎn)(結論)和論據(事實(shí))組成的,都要求觀(guān)點(diǎn)鮮明、論據充分、論證有力。要做到這一點(diǎn),陳述首先必須具有邏輯性。由論據(事實(shí))到觀(guān)點(diǎn)(結論),無(wú)論是通過(guò)什么途徑(如歸納、演繹、類(lèi)比等)連接起來(lái)的,都要有嚴密的邏輯關(guān)系。嚴格而言,論據(事實(shí))之間也是具有內在邏輯一致性的,它們或正或反、或先或后從不同視角、不同部分論證觀(guān)點(diǎn)(結論)的正確性。報告陳述多采用由觀(guān)點(diǎn)(結論)到論據(事實(shí))的論證方式,這一點(diǎn)是與思維過(guò)程往往不同的。其次要有層次性和連貫性。越是復雜、綜合的報告,越要注重層次性。需要表達的觀(guān)點(diǎn)和講述的事例要集中陳述,切忌在整篇報告或段落中出現重復。同樣,陳述問(wèn)題要一個(gè)一個(gè)依次進(jìn)行,不能跳躍,也不能突然中斷,要保持陳述的連貫性。

 。ㄎ澹┯迷~準確。象其他公文一樣,督察工作報告首先要求文風(fēng)樸實(shí)、準確易懂。好的報告在行文造句時(shí)總是深入淺出的。能用專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)不用非專(zhuān)業(yè)用語(yǔ),能用概念確切、成熟的用語(yǔ)不用語(yǔ)義含混、生澀的用語(yǔ)。盲目追求用詞的華麗、新穎,故意把簡(jiǎn)單事物用復雜詞語(yǔ)來(lái)表達,把淺顯道理說(shuō)得云山霧罩、玄妙艱深,實(shí)際上是文風(fēng)浮躁、功底不深的表現。其次,用詞要精練。能用簡(jiǎn)單句不用復雜句,能用一句話(huà)說(shuō)清楚的不用兩句話(huà),盡量避免出現多余的字詞。第三,要正確使用標點(diǎn)符號,正確表達數字和計量單位。

 。┧枷爰冋。這一條似乎是撰寫(xiě)報告之外的要求,但實(shí)質(zhì)上是密不可分的,甚至是根本的要求。任何報告都是人的主觀(guān)的產(chǎn)物,作者的立場(chǎng)在很大程度上決定了報告的主題和觀(guān)點(diǎn),也影響到報告論據或案例的選取。思想立場(chǎng)比寫(xiě)作技巧更重要!安皇俏矣胁拍,而是我有感情”(巴金)。撰寫(xiě)督察工作報告必須有明確的思想觀(guān)念,并將此思想觀(guān)念鮮明地貫穿始終,如果三心二意、患得患失,想要自圓其說(shuō)都很困難,更不要說(shuō)能寫(xiě)出好報告了。

  二、幾種主要報告的寫(xiě)法

  根據督察工作實(shí)踐,可將督察工作報告分為綜合性報告、專(zhuān)題性報告和回復性報告3大類(lèi)。

 。ㄒ唬┚C合性報告

  綜合性報告是將一段時(shí)間的全面工作或一項綜合性工作的各個(gè)方面匯總起來(lái)寫(xiě)成的報告。它在內容上具有綜合性、全面性、總結性。如全國土地執法百日行動(dòng)總結評估報告、耕地保護目標責任督察報告、土地利用年度計劃執行情況督察報告等就屬于此類(lèi)報告。綜合性報告要注意反映工作全貌,體現總體情況,同時(shí)也要注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面;注意報告的層次性,各部分詳略要得當,以觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料并串起主要方面工作。 綜合性報告的前言即開(kāi)頭部分,要開(kāi)宗明義,概括說(shuō)明工作的目的、依據、組織、進(jìn)展、總體成效等情況,點(diǎn)明主旨。主體部分作為報告的核心,要闡明工作的主要情況、主要做法和經(jīng)驗、總體效果和存在的問(wèn)題、下一步工作的打算等,分段加以表述,內容上力求既翔實(shí)又簡(jiǎn)明,方式上敘議結合,盡量用數據和材料說(shuō)話(huà),減少空泛議論。結尾部分說(shuō)明主體中沒(méi)有提到的希望、要求、建議等,以及附帶材料如專(zhuān)題報告、典型材料、統計圖表等,最后可寫(xiě)“請審示”或“特此報告”等語(yǔ)結束報告。

 。ǘ⿲(zhuān)題性報告

  專(zhuān)題性報告是針對某一問(wèn)題、某個(gè)事件或某項工作寫(xiě)成的報告,在內容上具有專(zhuān)一性,在形式上具有多樣性。這也是督察工作中經(jīng)常遇到的一類(lèi)報告,督察工作的各個(gè)環(huán)節,如監督、檢查、審核、調研等,都要求撰寫(xiě)專(zhuān)題性報告。

  專(zhuān)題性報告是一事一報,要緊扣主題,切忌在同一報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題,但對于報告事項本身的邏輯性、完整性、條理性等也有較高要求。各類(lèi)專(zhuān)題性報告的總體結構相似,但在具體內容和寫(xiě)法上有所差異。

  1.揭露問(wèn)題類(lèi)報告。主要用于揭露重大典型性問(wèn)題或趨勢性、傾向性問(wèn)題。兩者都要在深入調查、分清事實(shí)的基礎上撰寫(xiě)報告,其中揭露重大典型個(gè)案的問(wèn)題不僅要有確鑿的事實(shí),還要弄清問(wèn)題的性質(zhì)、責任,提出處理問(wèn)題的具體意見(jiàn)或建議;揭露趨勢性、傾向性的問(wèn)題,則要有足夠的案例支持,提出對策性意見(jiàn)或建議。為了強化對閱讀者的吸引和提示作用,報告標題和前言部分可用概括、提問(wèn)、結論等方式直接點(diǎn)明問(wèn)題事實(shí)及其范圍、程度,以及發(fā)現問(wèn)題的途徑和方法。報告主體部分一般采用“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結構。對于“問(wèn)題”,可根據需要陳述其主要事實(shí)、性質(zhì)和危害程度;對于“原因”,可以在闡明直接原因的基礎上進(jìn)一步分析其根源。

  2.反映情況類(lèi)報告。主要用于反映某一地區、某一領(lǐng)域或某項工作的基本面貌,常用于向上級報告工作和反映實(shí)際情況。這類(lèi)報告與綜合類(lèi)報告相似,只是內容上相對單一、更具針對性一些。報告的標題,一般要點(diǎn)明是關(guān)于什么地區、什么事項或什么工作的報告。前言部分,一般是扼要說(shuō)明報告的緣由、目的、依據、時(shí)間、地點(diǎn)以及工作范圍、方式等等情況。主體部分,多采用“基本情況——主要成效——存在問(wèn)題——意見(jiàn)或建議”式結構。反映情況類(lèi)報告重在報告客觀(guān)事實(shí),可以加入適當的分析內容以幫助理解,但不宜過(guò)多展開(kāi),以免搞成“研究報告”。

  3.總結經(jīng)驗類(lèi)報告。主要用于對先進(jìn)典型進(jìn)行分析研究,提煉出成功的經(jīng)驗和好的做法,以供其他地區借鑒和推廣。這類(lèi)報告也必須在深入調查分析的基礎上撰寫(xiě)。報告的標題一般應直接反映主題,前言部分一般要概述主要成績(jì)、基本經(jīng)驗,以引起閱讀者的興趣和重視。報告主體部分多采用“主要成效——具體做法——經(jīng)驗體會(huì )——推廣建議”式結構。與反映情況類(lèi)報告不同的是,總結經(jīng)驗類(lèi)報告不僅要陳述主要事實(shí)及其效果,而且要進(jìn)一步展開(kāi)闡明其具體做法,深入挖掘其價(jià)值所在,以促進(jìn)經(jīng)驗的推廣。如存在不足,也要在講完經(jīng)驗后一并提出,以便擴大應用時(shí)改進(jìn)。結尾要與前言相呼應,進(jìn)一步歸納全文、強調主旨,并展望應用前景。

  4.反映新生事物類(lèi)報告。主要是用于評價(jià)和反映新生事物,并對支持和幫助新生事物的健康發(fā)展提出意見(jiàn)和建議。與一般的總結經(jīng)驗類(lèi)報告不同的是,這類(lèi)報告要突出說(shuō)明新生事物的“新”,不僅要說(shuō)明新生事物產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,還要指出其產(chǎn)生和發(fā)展的背景和動(dòng)因;不僅要說(shuō)明新生事物自身的價(jià)值,還要與舊事物相比較說(shuō)明其特點(diǎn)和優(yōu)勢;不僅要說(shuō)明新生事物發(fā)展過(guò)程中的有利因素,還要指出其發(fā)展中面臨的矛盾、困難和制約因素。在此基礎上,對新生事物的發(fā)展前景進(jìn)行預測和展望,并提出支持和改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。報告主體部分多采用“背景(或動(dòng)因)——基本做法——主要成效(或優(yōu)點(diǎn))——可能的制約(或不足)——意見(jiàn)和建議”式結構。

  5.研究探討類(lèi)報告。主要用于研究探討某項政策或工作,提出方案、程序、對策和措施。這類(lèi)報告具有幾個(gè)鮮明的特點(diǎn):一是工作的探索性或非先驗性。無(wú)論是針對某個(gè)現實(shí)問(wèn)題或某項中心工作,都沒(méi)有現成經(jīng)驗,或只有局部、零星經(jīng)驗,因此都具有探究性質(zhì)。二是研討的廣泛性。往往要廣泛收集資料,并征求各方面的意見(jiàn)。三是論證的系統性。由于沒(méi)有現成經(jīng)驗和路子,所以要對有利條件與不利因素、機遇與風(fēng)險、成本與收益等進(jìn)行系統分析,并作多方案比較和論證。研討類(lèi)報告的結構宜根據問(wèn)題和工作的廣泛性與復雜性靈活確定,一般包括問(wèn)題(任務(wù))的提出、理論和實(shí)踐分析、待選方案及其可行性論證、保障措施等部分。

 。ㄈ┗貜托詧蟾

  回復性報告是根據上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的答復報告。

  回復性報告的結構與前兩種報告大體相同,對觀(guān)點(diǎn)和材料的真實(shí)性、準確性、邏輯性也有同樣要求。由于是直接根據上級機關(guān)或領(lǐng)導的查詢(xún)、提問(wèn)作出的,回復性報告在突出針對性的同時(shí),對時(shí)效性有更高的要求。

  以上所述是我多年來(lái)從事相關(guān)工作的一些體會(huì ),是寫(xiě)好督察工作報告的基本要求。掌握這些基本要求是必要的,但更重要的還在于多動(dòng)手、多實(shí)踐。

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