時(shí)間管理的培訓課件

時(shí)間管理的培訓課件

　　盛年不重來(lái)，一日難再晨;及時(shí)當勉勵，歲月不待人。這是陶淵 明感慨時(shí)間的詩(shī)。 在現實(shí)生活中， 我們常聽(tīng)到的關(guān)于時(shí)間的話(huà)有很多： 一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰、時(shí)間就是金錢(qián)等等。其實(shí),時(shí)間 不僅僅是金錢(qián)!時(shí)間遠比金錢(qián)更寶貴,更有價(jià)值。因為,花費了金錢(qián), 尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。 但往往我們工作生 活中很少會(huì )意識到由于不正確的使用而對我們的時(shí)間所造成的浪費。 管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費更多的時(shí)間， 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情， 提高自己使用時(shí)間的 效率，提高工作效率!

　　最近在正大網(wǎng)絡(luò )學(xué)院學(xué)習了關(guān)于時(shí)間管理的內容。 對比動(dòng)畫(huà)中的 內容，我發(fā)現我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足，很多地方有 待提高。下面簡(jiǎn)單的談?wù)勎易约簩τ跁r(shí)間管理的認識。

　　就我自己而言，在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候， 忙忙碌碌一整天，不可開(kāi)交，但是效率極其低下，完全不知道自己都 做了什么，毫無(wú)成就感。要做的事情一多，如何有效利用時(shí)間就成了 一個(gè)大問(wèn)題。 在學(xué)習中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更 有效的運用時(shí)間。 時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外， 另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應該做。 在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì )。

　　第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動(dòng)畫(huà)中老師闡述的觀(guān)點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的所有事情 一般可分為四類(lèi)：

　　(1)緊急且重要的

　　(2)不緊急但重要的

　　(3)緊急但不重要的

　　(4)不緊急也不重要的

　　這四類(lèi)中， (1)需要去做， (4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2) 。放棄不重要的事 情，可以使你更專(zhuān)注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情，安排好它們，它們就不會(huì )出現在(1)的列表中，因為你知道， (1)經(jīng)常會(huì )把你搞得手忙腳亂，事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2) 這個(gè)范圍內。在書(shū)本中介紹為“帕累托原則” ，按照這個(gè)原則做事那 么我在將來(lái)面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來(lái)合理安排和執行， 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如，你要給某同事打電話(huà)通傳一件事，那么，馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告，那么就要專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間來(lái)處理。

　　第二，制定工作計劃 造成我們浪費時(shí)間的主要原因是沒(méi)有計劃。 節約時(shí)間和充分利用 時(shí)間的最佳方法之一是預先思考，周密計劃。你想成功你就得珍惜時(shí) 間，你想珍惜時(shí)間你就必須計劃時(shí)間。專(zhuān)門(mén)安排出時(shí)間做計劃。沒(méi)有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著(zhù)用 10 分鐘的計劃來(lái)為你節約 兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計劃可以分為長(cháng)期的、中期的和近期的。 比如一個(gè)讀書(shū)計劃：我的長(cháng)期計劃是想在 3 個(gè)月內讀完整套 5 本，中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來(lái)讀這本書(shū)。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時(shí)，需要對自 己有個(gè)充分的估計。包括你每天可以利用的時(shí)間，你需要多少時(shí)間休 息、休閑，陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過(guò)一 個(gè)計劃是 2 個(gè)月背完 6000 個(gè)單詞，每天 2 小時(shí)的時(shí)間。結果，執行 三天， 第四天就無(wú)限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時(shí)來(lái)學(xué)習英語(yǔ)。

　　這就是對自己沒(méi)有充分估計的結果。 計劃制定好之后，剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。 不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可 利用的時(shí)間。除非你完全沒(méi)有執行這個(gè)計劃的能力，否則不要輕易對 計劃進(jìn)行大的調整，那等于是對你制定計劃時(shí)智商和判斷力的否定。 巴金森在其所著(zhù)的《巴金森法則》中，寫(xiě)下這段話(huà)：“你有多少 時(shí)間完成工作，工作就會(huì )自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間�！比绻�你有 一整天的時(shí)間可以做某項工作，你就會(huì )花一天的時(shí)間去做它。而 如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項工作，你就會(huì )更迅速有效地 在一小時(shí)內做完它。 第三，要適時(shí)地說(shuō)“不” “時(shí)間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當 中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì )拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢 的新人身上。新人為了表現自己，往往把來(lái)自于各方的請托都不 暇思索地接受下來(lái)，但這不是一種明智的行為。

　　量力而行地說(shuō)“不”，對己對人都是一種負責。首先，自己 不能勝任委托的工作，不僅徒費時(shí)間，還會(huì )對自己其它工作造成 障礙。同時(shí)，無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達標，都會(huì )打亂委 托人的時(shí)間安排，結果是“雙輸”。 所以接到別人的委托，不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己 能不能如期按質(zhì)地完成工作。 如果不能， 那要具體與委托人協(xié)調， 在必要時(shí)刻，要敢于說(shuō)“不”。 “打擾”是第一時(shí)間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時(shí)，如果不會(huì )拒絕就會(huì )擾亂你自己的計劃和規律，從而對時(shí) 間造成浪費。 時(shí)間是人生最寶貴的財富和資本，荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢 于浪費哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人， 說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jì)r(jià)值。 最后， 我想用卓別林的一句話(huà)來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者， 它會(huì )給每個(gè)人寫(xiě)出完美的結局來(lái)。

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