企業(yè)檔案管理培訓課件

企業(yè)檔案管理培訓課件

　　檔案[1]，是直接形成的歷史紀錄，檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉化而來(lái)的，具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著(zhù)不同的稱(chēng)謂。下面是小編為你帶來(lái)的企業(yè)檔案管理培訓課件 ，歡迎閱讀。

　　第一節 認識企業(yè)人事檔案

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)人事檔案及其內涵

　　企業(yè)人事檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料；

　　是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。它主要有以下基本涵義（1）企業(yè)人事檔案是企業(yè)職工個(gè)人活動(dòng)的客觀(guān)記錄（2）企業(yè)人事檔案是經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)認可的真實(shí)記錄（3）企業(yè)人事檔案必須經(jīng)過(guò)一定程序才能進(jìn)入歸檔范圍（4）企業(yè)人事檔案以個(gè)人為保管單位進(jìn)行管理（5）企業(yè)人事檔案由組織指定專(zhuān)人負責管理（二）企業(yè)人事檔案的特點(diǎn)

　　企業(yè)人事檔案是諸多人事檔案中的一種，它具有人事檔案的一般特點(diǎn)，同又有其獨自的特點(diǎn)。企業(yè)人事檔案的特性表現在以下幾個(gè)方面：（1）企業(yè)人事檔案的特定性(2）企業(yè)人事檔案的客觀(guān)性（3）企業(yè)人事檔案的參考性（4）企業(yè)人事檔案的保密性（5）企業(yè)人事檔案的動(dòng)態(tài)性

　�。ㄈ�）企業(yè)人事檔案的作用

　�。�1）企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場(chǎng)競爭中獲勝的一個(gè)重要因素

　�。�2）企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門(mén)選才求賢的重要工具

　�。�3）企業(yè)人事檔案是實(shí)施人才強企戰略的需要

　�。�4）企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據

　�。�5）企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會(huì )保障工作的重要憑證

　　(四）企業(yè)人事檔案的種類(lèi)

　　按照企業(yè)人事檔案所記載的對象劃分，企業(yè)人事檔案的類(lèi)型大致歸納為以下兩種類(lèi)型：

　�。�1）企業(yè)干部檔案：企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個(gè)人檔案，是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。

　�。�2）企業(yè)工人檔案：企業(yè)工人檔案就是企業(yè)工人的個(gè)人檔案，更準確地說(shuō)，企業(yè)工人檔案就是反映一個(gè)企業(yè)工人的個(gè)人經(jīng)歷、勞動(dòng)態(tài)度、思想品德和業(yè)務(wù)技能等情況的個(gè)人檔案�！�注意區分工人檔案與職工檔案

　　第二節 企業(yè)人事檔案管理工作

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)人事檔案管理工作基本原則

　�。�1）堅持實(shí)行集中統一、分級管理的原則:集中統一、分級負責管理人事檔案，是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。

　�。�2）維護企業(yè)人事檔案準確、完整與安全。這是對企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。

　�。�3）便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部?jì)热�，最終目的都是為了提供利用。

　�。ǘ�）企業(yè)人事檔案管理模式

　�。�1）獨自管理的單軌制模式

　　企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實(shí)行企業(yè)自行管理，企業(yè)人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進(jìn)行的，實(shí)行集中統一和分級負責的管理體制。企業(yè)要獨自管理本公司員工的人事檔案，應具備一些條件：公司規模；檔案管理水平人事檔案管理部門(mén)的審批。

　�。�2）托管與自存并行的雙軌制模式

　　員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心，人事部門(mén)僅保存一些應聘時(shí)要求填的一張資料卡，以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄，其余的托管在人才中心。

　�。ㄈ�）企業(yè)人事檔案管理流程：六大流程

　�。ㄋ模┢髽I(yè)人事檔案管理制度

　�。�1）人事檔案收集、歸檔制度

　�。�2）人事檔案檢查核對制度

　�。�3）人事檔案查（借）閱制度

　�。�4）人事檔案轉遞制度

　�。�5）人事檔案保衛保密制度

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

　�。�1）對人事檔案的重要性認識不到位

　�。�2）人事檔案管理制度不夠完善

　�。�3）檔案管理隊伍薄弱

　�。�4）人事檔案管理不規范

　�。�5）人事檔案內容單一、雷同、片面

　�。�六）企業(yè)人事檔案管理中應注意的問(wèn)題

　　被剔除的材料怎么處理？

　　碰到“無(wú)頭檔案”，怎么辦？

　　企業(yè)人事檔案保管期限怎么劃分？

　　第三節 人力資源開(kāi)發(fā)與人事檔案管理改革

　�。ㄒ唬┈F代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求

　�。�1）現代人力資源管理新趨勢

　�。�2）新趨勢對企業(yè)人事檔案工作提出新的要求

　�。ǘ�）現階段我國企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求

　�。�1）樹(shù)立企業(yè)從傳統人事管理向人力資源管理轉變的意識

　�。�2）樹(shù)立以人為中心的人力資源管理思想

　�。�3）樹(shù)立主要為社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟建設服務(wù)的思想觀(guān)念

　　(三）企業(yè)人事檔案管理改革的途徑

　�。�1）轉變人事檔案管理傳統觀(guān)念，樹(shù)立人力資源管理新理念

　�。�2）建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

　�。�3）充實(shí)人事檔案的內容

　�。�4）引進(jìn)高素質(zhì)人才, 加強人員培訓, 提高人員素質(zhì)

　�。�5）增強服務(wù)意識, 積極主動(dòng)的提供利用

　�。�6）增強合作意識, 積極與相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)作

　　第四節 企業(yè)人事檔案管理現代化

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)人事檔案管理現代化的必要性

　�。�1）提高人事檔案工作效率

　�。�2）有利于人事檔案原件的保存

　�。�3）節省人事檔案管理成本，節約企業(yè)資源

　�。�4）縮短人事檔案利用過(guò)程中的時(shí)間滯延

　�。ǘ�）企業(yè)人事檔案管理數據庫建設

　�。�1）人事檔案基本信息數據庫

　�。�2）人事檔案材料接收數據庫

　�。�3）員工工資數據庫

　�。�4）人事檔案目錄數據庫

　�。�5）職務(wù)任免數據庫

　�。�6）建立其它檔案數據庫

　�。ㄈ�）建立和完善企業(yè)人事檔案計算機管理系統

　�。�1）企業(yè)人事檔案計算機管理系統模塊

　�。�2）建立企業(yè)人事檔案管理計算機系統方法

　�。�2）企業(yè)人事檔案計算機管理工作程序

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