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最新合同法培訓課件的內容
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一、簽訂合同的基本原則
(一)事前充分了解摸底,做好資信調查的原則,F代市場(chǎng)經(jīng)濟社會(huì )是陌生人的社會(huì ),我們時(shí)刻都會(huì )面對形形色色的、從未謀面的交易對象,有的甚至是國外的經(jīng)濟組織或個(gè)人。因此,在簽訂合同前,有必要做好交易對象的資信調查工作,做好合同風(fēng)險的事前防范,避免合同欺詐的發(fā)生。資信調查主要從以下幾個(gè)方面入手:
1、請合同的對方當事人介紹其自身的基本情況(例如公司網(wǎng)站、公司畫(huà)冊,簡(jiǎn)介),并要求其提供工商營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等相關(guān)證照文件;
2、條件許可的情況下,主動(dòng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調查對方當事人的工商登記(企業(yè)性質(zhì)、設立、變更、年檢)情況、申報納稅與納稅情況、企業(yè)的流動(dòng)資金規模和銀行借款與還款情況等,并與其介紹的情況進(jìn)行對比,從而判斷該企業(yè)的誠信程度;
3、調查對方企業(yè)的股東或者投資人構成情況,看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成員共同出資開(kāi)辦;
4、調查對方企業(yè)是否存在隱名股東;
5、調查對方企業(yè)是否有虛假出資、抽逃出資情況;
6、到工商、國土、房管、交警、車(chē)輛管理、公證等產(chǎn)權登記部門(mén)調查對方當事人的財產(chǎn)及其抵押情況;
7、到對方單位實(shí)地調查其財產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)情況;
8、了解對方的對外投資情況,及其所投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況;
9、調查了解對方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項以及相關(guān)事項的執行情況;
以上所列舉的僅是企業(yè)資信調查的部分事項。具體簽訂合同時(shí),可根據合同的性質(zhì)、復雜程度、雙方的交往程度及實(shí)際可能采取的調查手段等因人制宜、因事制宜地決定調查項目和調查重點(diǎn),如果雙方之間有很深的信任關(guān)系,自然也不需這么多的程序,總的原則是既不能失掉商機,也不能掉以輕心。
補充:
1、簽訂合同前對合作對方的審查(調查):了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。
。1)對合同主體資格的審查,要清楚合同相對方是獨立的法人還是分支機構還是公司的一個(gè)部門(mén),不能與沒(méi)有授權的部門(mén)簽訂合同。還有就是審查經(jīng)辦人是法定代表人還是委托代理人。審查合同主
體資格最有效的方法就是查看一下對方的營(yíng)業(yè)執照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書(shū)、營(yíng)業(yè)執照復印件等證件,因為從實(shí)際案例中我們發(fā)現有的企業(yè)由于連續兩年不參加年檢已經(jīng)被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照。
。2)了解合作方的基本情況后,要求其提供并保留營(yíng)業(yè)執照復印件,如果合作方是個(gè)人,應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話(huà)。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當出現糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執行。
。3)審查合作方有無(wú)簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規定,比如建筑施工合同,就需要建筑單位有相應資質(zhì)。沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類(lèi)合同,那么合同就可能無(wú)效,可能會(huì )給我方帶來(lái)?yè)p失。
2、在擬定合同條款時(shí),各主要條款要完備,清晰明確
除即時(shí)清潔的交易,都應當訂立書(shū)面合同。合同法第11條規定:書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形第表現所載內容的形式。
這里我要特別說(shuō)一下的是,進(jìn)出口公司可能經(jīng)常使用傳真、電子郵件等方式完成交易,這就特別需要注意保存好往來(lái)的傳真、電子郵件等(事后或事前需要蓋章確認真實(shí)交易性),最好不要用業(yè)務(wù)員自己的電子郵箱發(fā)送資料,避免人員流動(dòng)帶來(lái)的證據流失。最好統一用公司的郵箱。對電子郵件等要及時(shí)清理,對重要的可能要進(jìn)行訴訟的材料,要進(jìn)行證據保全,請公證處作證據保全的公證,是最好的辦法。同時(shí)還要注意收集進(jìn)出口的相關(guān)單據、交接貨的依據等。當然,對于這種交易,最有效的防范是盡量先款后貨或控制貨款數量金額等。當然這是合同履行中需要特別注意的,在這里順便提出來(lái);氐轿覀冋劦暮贤瑮l款的訂立,一定要做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。我在審查公司的合同時(shí),發(fā)現很多都存在語(yǔ)句不通,表達有歧義等情況。同樣,這一點(diǎn)在合同履行過(guò)程中給出的任何書(shū)面的東西也要做到。比如一公司的對賬單這樣寫(xiě)的:2007年6月雙方經(jīng)對賬,甲共欠乙貨款10萬(wàn)元,至2007年10月,還欠款一萬(wàn)元。
二、合同的履行過(guò)程中操作和風(fēng)險防范。
合同的履行過(guò)程會(huì )有許多不確定的因素,雙方可能會(huì )對合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì )違約;可能會(huì )因不可抗力而導致合同不能履行等等。實(shí)踐中,履行過(guò)程的風(fēng)險更多的是來(lái)自對方的履約情況和在履行過(guò)程中相關(guān)證據的缺失。因此需要我們在履行過(guò)程中除了自身做到按約履行外,還應當在合同履行時(shí)注意保留好相關(guān)的證據資料
1、在履行合同時(shí)最好有比較完整的書(shū)面往來(lái)文件,而且都必須有對方當事人的確認。如:供貨方在送貨時(shí),應注意送貨單讓對方貨倉人員簽收并加蓋公司收貨章,如果沒(méi)有加蓋收貨章,則每月應進(jìn)行結算,并讓對方公司加蓋公章或財務(wù)章確認,這樣才能確保自身的權益。否則,一旦因對方賴(lài)帳起訴到法院,由于只有送貨單,對方又否認送貨單上的收貨人是其公司員工,在沒(méi)有其他相關(guān)證據證明的情況下,則有可能會(huì )敗訴。
。1)對方應加蓋其單位的公章;蛘邔Ψ降慕(jīng)辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書(shū)。
注意:
a、對方的授權委托書(shū)應該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據。
b、如果對方是加蓋分公司、部門(mén)的印章或者是部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權委托書(shū)。
。2)加蓋的公章應清晰可辨。
。3)合同文本經(jīng)過(guò)修改的,應由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認。
(4)合同有幾頁(yè)的應當加蓋騎縫章。
4、簽訂合同以后
。1)將其復印件交由履行部門(mén)存查,保證依約履行。
。2)原件及時(shí)歸檔保管,以免丟失。
。2)簽訂還款協(xié)議注意事項:在協(xié)議中已應當寫(xiě)明對方承認的欠款數額;還款的具體時(shí)間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿(mǎn)仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應加蓋欠款單位的公章。
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