撰寫(xiě)會(huì )議紀要要點(diǎn)

撰寫(xiě)會(huì )議紀要要點(diǎn)

　　在平日的學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多的事務(wù)需要用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。想學(xué)習擬定會(huì )議紀要卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的撰寫(xiě)會(huì )議紀要要點(diǎn)，歡迎閱讀與收藏。

　　會(huì )議紀要作為一種反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，有著(zhù)傳達會(huì )議議定事項和重要精神的作用。一份好的會(huì )議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著(zhù)十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫(xiě)會(huì )議紀要，時(shí)間久了，總結出幾點(diǎn)經(jīng)驗現筆錄于下以資交流。

　　筆者認為，寫(xiě)好會(huì )議紀要關(guān)鍵注意以下幾點(diǎn)：

　　一、吃透精神，領(lǐng)會(huì )實(shí)質(zhì)，把握基調

　　撰寫(xiě)會(huì )議紀要前一定要仔細研析會(huì )議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會(huì )議決議，全面吃透會(huì )議精神，領(lǐng)會(huì )好精神實(shí)質(zhì)，把握住會(huì )議基調。這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統籌全局駕馭全篇”，體現“要旨”！才能夠確保所要傳達的會(huì )議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。

　　二、刪繁就簡(jiǎn)

　　會(huì )議紀要不是會(huì )議記錄，沒(méi)有必要將會(huì )議的所有內容進(jìn)行記錄�！凹o要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點(diǎn)，不能過(guò)于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì )使“讀者”難以領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神，影響會(huì )議決議的執行。所以，在動(dòng)筆之前，要對會(huì )議記錄進(jìn)行詳細地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。使之，既要體現會(huì )議精神和主流意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。

　　三、講究語(yǔ)言技巧

　　撰寫(xiě)會(huì )議紀要必須注意語(yǔ)言的使用技巧。

　　1、切忌對語(yǔ)言不加整理，說(shuō)什麼記什麼。對于不宜公開(kāi)或有不好影響的觀(guān)點(diǎn)言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀(guān)點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達；對于難以量化或精確或表述的事項、意見(jiàn)要善于運用模糊語(yǔ)言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來(lái)表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來(lái)表達。2、對于難于集中在同一段或同一個(gè)標題下體現的意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)可以以“會(huì )議指出”、“會(huì )議認為”等為導語(yǔ)引出。如代表會(huì )議某一精神的重要意見(jiàn)必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒(méi)有合適的標題，這種情況就可以以“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”為導語(yǔ)引出并獨立成段。

　　四、做好“三勤”

　　1、勤思考—會(huì )后不要先忙于撰寫(xiě)會(huì )議紀要，要勤思考，要把開(kāi)會(huì )的內容先在腦海里過(guò)一遍，以便增加一下印象。然后對照會(huì )議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。

　　2、勤動(dòng)口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì )人員請教，以免將錯誤的信息寫(xiě)入紀要同時(shí)對于正確理解把會(huì )議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。

　　3、勤動(dòng)手—會(huì )中認真做好記錄，會(huì )后及時(shí)撰寫(xiě)紀要，切忌會(huì )中不認真記錄，會(huì )后不及時(shí)整理紀要。時(shí)間長(cháng)了再撰寫(xiě)恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫(xiě)質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫(xiě)入而耽誤工作。

　　總之，寫(xiě)好會(huì )議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫(xiě)不出好的會(huì )議紀要來(lái)！

　　注意事項：

　　1、會(huì )議開(kāi)始前要熟悉會(huì )議參與人，如若是客戶(hù)，可以索要名片(此步驟也可會(huì )后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會(huì )議過(guò)程中，要特別注意領(lǐng)導的思路形成過(guò)程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會(huì )議認為，會(huì )議強調，會(huì )議指出，會(huì )議號召，會(huì )議決定。

　　3、會(huì )議紀要中的主要內容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。

　　4、會(huì )議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專(zhuān)人分類(lèi)，到時(shí)提醒。

　　5、會(huì )議結束之后，要就任務(wù)事項進(jìn)行總結，與專(zhuān)人核對確認。

　　6、按照項目進(jìn)行分類(lèi)，制作Excel，注明該項目的第幾次會(huì )議，會(huì )議結束后工作的進(jìn)度情況。

　　7、會(huì )議開(kāi)始之前需要回報前次會(huì )議跟進(jìn)的事項和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標及落實(shí)措施。

　　8、書(shū)寫(xiě)過(guò)程思路要清晰，分條羅列事項。

　　會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì )議紀要的操作/流程建議：

　　(針對對業(yè)務(wù)、語(yǔ)言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導討論會(huì ))

　　一、會(huì )前

　　1. 熟悉會(huì )議內容。包括會(huì )議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導的觀(guān)點(diǎn)。

　　2. 重點(diǎn)想一想，可能出現爭議的地方。

　　二、會(huì )上

　　1. 關(guān)鍵是錄音下來(lái)。

　　2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導的意思。

　　3. 看個(gè)人情況，從最有利于自己理解、記住會(huì )議內容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫(xiě)筆記。

　　三、會(huì )后

　　1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領(lǐng)導說(shuō)的話(huà)都記錄下來(lái)。

　　2. 反復讀初稿。領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

　　3. 按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡(jiǎn)。

　　4. 在框架下看要不要合并內容�？赡軙�(huì )有些內容放不到任何一個(gè)大類(lèi)里面，就先放在一邊。

　　5. 回顧框架(整體大邏輯線(xiàn))有沒(méi)有問(wèn)題，是不是要調整。

　　6. 看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話(huà)，你這一段應該可以起一個(gè)標題，或者用一句話(huà)把中心思想表達出來(lái)。

　　7. 在每個(gè)框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。

　　8. 最后再來(lái)調整看你的語(yǔ)言、格式對不對。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題 標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

　　正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　　會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　　會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

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