上行文請示或報告格式解讀

上行文請示或報告格式解讀

　　上行文請示或報告格式

　　上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署意見(jiàn)的空白區，因此眉首區比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)與版心上邊沿距離80mm。

　　由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線(xiàn)上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3�？�體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)欄應把多個(gè)機關(guān)名稱(chēng)順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的字號。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機關(guān)應列在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機關(guān)名稱(chēng)排列一致。這時(shí)紅色反線(xiàn)下移。

　　多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

　　下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應列在中間。

　　主體區 包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。

　　公文標題 標識在紅色反線(xiàn)下空二行字的位置居中對稱(chēng)標識。如標題字數太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。

　　標題標識一般要包括三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三部份內容。其中，發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)除“請示”文種需嚴格標識外，其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)標識時(shí)要用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。事由應把公文的主題內容高度概括成簡(jiǎn)明扼要的一段話(huà)，說(shuō)明全文要點(diǎn)。文種則按新《辦法》規定的13種文件選用標識。

　　標識標題時(shí)除要注意美觀(guān)、對稱(chēng)外，還要注意標題中的用詞和引用書(shū)名、人名、數字等不要分離。標題中除引用書(shū)名號或政治術(shù)語(yǔ)要加引號外，一般不用標注標點(diǎn)符號。

　　主送機關(guān)也就是受文辦理機關(guān)。要標識機關(guān)的全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。主送機關(guān)標識在標題下空一行字位置，左側頂格標識，后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多，則要注意必須保證首頁(yè)有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標幾個(gè)，后加括弧說(shuō)明其余主送見(jiàn)版記，然后將其余主送機關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標識。

　　正文在主送機關(guān)下一行字左側空二個(gè)字標識。正文要求文字簡(jiǎn)練、明了，用詞正確、概括，每自然段開(kāi)始左側空二個(gè)字書(shū)寫(xiě)。

　　正文中數字要用阿拉伯數字標識，計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語(yǔ)中的序數詞時(shí)，其數字標識仍采用中文大寫(xiě)。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。

　　印章公文生效標識。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內容，因此控制印章與正文間3～5mm內蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內蓋章。這樣正文下也不好加文字內容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應壓成文年月日幾個(gè)字上，防止空白印章。

　　成文時(shí)間 指公文被領(lǐng)導批準發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標識，在國家行政機關(guān)公文中要標識為中文大寫(xiě)即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱(chēng)為“2001年11月21日”。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側距右側空4個(gè)字的位置標識。

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