副總述職報告

時(shí)間:2022-06-23 06:16:08 述職報告 我要投稿

副總述職報告

  導語(yǔ):規范各專(zhuān)業(yè)版塊服務(wù)工作標準,強化業(yè)務(wù)管理并深入持續貫徹實(shí)施、持續改進(jìn)項目基礎服務(wù)工作,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度:以下小編為大家介紹副總述職報告文章,僅供參考!

副總述職報告

  XXXX年是我職業(yè)生涯中角色發(fā)生轉換的一年,我克服了心理上的重重障礙,丟掉包袱,輕裝上陣,盡職盡責,經(jīng)受住了考驗。在XXX的領(lǐng)導下,圍繞著(zhù)年度經(jīng)營(yíng)管理目標,與同事們一道,奮勇拼搏,堅定前行,較圓滿(mǎn)的完成了公司的既定目標,這些成績(jì)的取得,得益于地產(chǎn)公司的英明領(lǐng)導鼎力支持,得益于XXXX服務(wù)團隊的團結奮進(jìn)。下面,我從五個(gè)方面對自己的工作做簡(jiǎn)單的匯報:

  一、職責分工情況

  XXXX年1-2月,本人仍然按地產(chǎn)領(lǐng)導要求,履行總經(jīng)理職責,主抓物業(yè)公司全面工作;XXXX年3月至今,本人履行常務(wù)副總職責:分管品質(zhì)監管部、物業(yè)管理部、經(jīng)營(yíng)管理部、XXX和XXX項目。其主要職責有以下幾個(gè)方面:1)負責制定全年的經(jīng)營(yíng)管理計劃和公司績(jì)效考核目標;2)負責物業(yè)、品質(zhì)專(zhuān)業(yè)版塊的業(yè)務(wù)指導、管控;分管XXX、XXX項目,提升物業(yè)管理水平和服務(wù)能力;3)負責新項目的物業(yè)管理招投標和確定物業(yè)費價(jià)格并備案;4)負責前期物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主臨時(shí)管理規約、新項目100問(wèn)(物業(yè)版)、業(yè)主手冊等文件的制定和修訂;5)負責對老小區(虧損)實(shí)施物業(yè)費調價(jià);6)負責協(xié)作新小區的交樓工作;7)負責公司創(chuàng )優(yōu)評先工作;8)負責物業(yè)管理協(xié)會(huì )主任單位工作。

  二、履職情況

  (一)負責制定全年的經(jīng)營(yíng)管理計劃和公司績(jì)效考核目標

  XXXX年1月,在XXX總的指導下,針對XXXX年經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)與各項目服務(wù)中心反復對接X(jué)XXX年人力資源配置,經(jīng)營(yíng)成本達成共識后:

  1、制定了XXXX年XXX物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計劃,為物業(yè)新班子就任,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況奠定了堅實(shí)的基礎,提供了有價(jià)值的基礎數據,保障了工作的順利開(kāi)展;

  2、確定公司績(jì)效考核目標,明確了利潤、管理費收費率,預算準確率、第三方客戶(hù)滿(mǎn)意度調查、交房率、房屋維修完成率、社會(huì )影響的考核指標;確定了公司年度工作重點(diǎn)和方向;

  3、制定了各項目服務(wù)中心《XXXX年經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)》明確其經(jīng)營(yíng)管理責任目標并實(shí)施。

  (二)負責物業(yè)、品質(zhì)專(zhuān)業(yè)版塊的業(yè)務(wù)指導、管控;分管XXX、XXX項目,提升物業(yè)管理水平和服務(wù)能力

  1、在物業(yè)專(zhuān)業(yè)指導業(yè)務(wù)管控上,堅持以職能部室強職能,首先服務(wù)好項目為原則,梳理部門(mén)職責,收集項目管理疑難問(wèn)題(案例);做好NC系統推行準備工作,制定公司“大干150天計劃”,開(kāi)展了項目收費競賽活動(dòng),制定了詳細的收費競賽方案,規范了收費流程,改變了項目常規收費習慣,提升了收費率:

  1)開(kāi)展了上半年物業(yè)管理費收費競賽活動(dòng),促進(jìn)提升收費率,上半年物業(yè)服務(wù)費收費率整體達50%,基本實(shí)現了時(shí)間過(guò)半任務(wù)過(guò)半。

  2)指導擬制了《空置房物業(yè)費支付協(xié)議》并與地產(chǎn)簽訂,厘清了與地產(chǎn)對項目空置物業(yè)的費用收取、支付責任及相關(guān)對接程序。完善了公司與地產(chǎn)的界面管理規定內容;

  3)指導擬制了《物業(yè)服務(wù)費用減免制度》規范并杜絕項目服務(wù)管理漏洞;

  4)指導制定XXX項目《金鑰匙服務(wù)宣傳手冊》,明確了“金鑰匙”服務(wù)內容與標準,為后期接管項目確定了依據,奠定了基礎。

  2、規范各專(zhuān)業(yè)版塊服務(wù)工作標準,強化業(yè)務(wù)管理并深入持續貫徹實(shí)施、持續改進(jìn)項目基礎服務(wù)工作,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度:

  1)通過(guò)貫標D版文件已全面覆蓋公司各部門(mén)、各崗位,規范了公司對服務(wù)過(guò)程的控制,有效提高了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量;

  2)7月通過(guò)了ISO9001-14001質(zhì)量與環(huán)境的復合外審,夯實(shí)了基礎管理。

  3、指導制定公司“XXXX年物業(yè)服務(wù)提升計劃”,開(kāi)展了“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升”系列活動(dòng),推行“讓安全看得見(jiàn)”和“讓服務(wù)感受得到”的兩項服務(wù)提升工程,指導物業(yè)管理部對全公司領(lǐng)班以上管理人員進(jìn)行連續四天的工作規程培訓,此次培訓參與度高,培訓內容廣、全,具有針對性,有效提高了項目管理人員的專(zhuān)業(yè)管理能力,起到“傳、幫、帶”的作用。同時(shí),我又深入一線(xiàn),及時(shí)了解項目執行情況,并結合現狀,對相應的服務(wù)流程與標準進(jìn)行優(yōu)化,讓標準落到實(shí)處,讓管理服務(wù)更加直觀(guān)貼切,更具體驗性和感知度,從而帶給業(yè)主更高的滿(mǎn)足感和安全感,使業(yè)主的居住幸福感進(jìn)一步提升。例如:XXXB10棟業(yè)主和同行物業(yè)人對二項服務(wù)提升工程的體驗、推進(jìn)、感受都贊嘆不已,業(yè)主的滿(mǎn)意度及服務(wù)口碑,得到明顯的提升,稱(chēng):這樣注重人文關(guān)懷,注重民生的企業(yè)是會(huì )有持久生命力的……

  4、在分管XXX項目工作中,與項目經(jīng)理配合的領(lǐng)導關(guān)系上,我堅持以指導不指揮,以培養育人為目的,放手、全力支持項目經(jīng)理XXX的工作,使其在管理崗位上迅速成長(cháng)、鍛煉,充分發(fā)揮自身帶隊伍、教育人、控全局的能力,整個(gè)管理服務(wù)團隊團結奮進(jìn),實(shí)現了1-7月的經(jīng)營(yíng)收入¥XXX元,實(shí)現利潤¥XXX元(不含3-7月能耗),實(shí)現了當期收費率73.74%,未發(fā)生任何偷盜事件,業(yè)主滿(mǎn)意度上半年為85% 。我對項目的領(lǐng)導作用是:督促、落實(shí)、提醒、指導培訓。上半年林語(yǔ)團隊穩定,我和XXX服務(wù)團隊同事們的關(guān)系非常和諧、融洽。

  在分管XXX項目我仍然堅持以身作則,堅持“傳、幫、帶”,將自己所有的專(zhuān)業(yè)知識、管理方法毫不吝嗇的傳授給項目經(jīng)理XXX,充分發(fā)揮項目管理團隊領(lǐng)導集體的作用,使他們都能得到鍛煉、提升、成長(cháng)和進(jìn)步,使其專(zhuān)紅結合能獨擋一面。

  5、指導制定公司全年“XXX”品牌活動(dòng)推行計劃。

  遵照集團要求,為提升客戶(hù)口碑,開(kāi)展了“XXX”品牌建設系列活動(dòng),例如:XXX楊梅節,XXX八月十五聯(lián)歡、放河燈等活動(dòng),拉近物業(yè)人和業(yè)主的距離,營(yíng)造了溫馨、和諧、“家”的文化氛圍,增強了業(yè)主相互之間依賴(lài)的信任度和忠誠度,為營(yíng)銷(xiāo)積續了一批熱愛(ài)XXX“房子”的忠誠客戶(hù)。

  (三)負責新項目的物業(yè)管理招投標和確定物業(yè)費價(jià)格并備案

  1、指導對XXXB1、B2、B3和XXX(酒店式公寓、辦公樓)項目不同類(lèi)型的物業(yè)服務(wù)內容、標準、要求、物業(yè)費價(jià)格調研,比較類(lèi)似的項目,多次考察反復論證,分析該項目在各種因素不太確定的前提下,制定了具有前瞻性的服務(wù)價(jià)格標準,確定標準價(jià)(以投標文件中標價(jià)格到物價(jià)局批準備案的)和地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)確定的執行價(jià)操作模式;在這項工作中,我起到的主要作用是:1)比較、區分——類(lèi)似物業(yè)服務(wù)內容、服務(wù)要求、服務(wù)標準、服務(wù)費價(jià)格的差異;2)專(zhuān)業(yè)審核把關(guān)——區分差異化,結合專(zhuān)業(yè)配置,核算物業(yè)管理費標準;3)控制風(fēng)險——力爭將潛在的各類(lèi)風(fēng)險(人力成本上揚,物資成本上漲、物業(yè)費偏低等因素)有效控制在最低層面上。

  2、完成了XXXB1、B2、B3和林語(yǔ)綜合體的物業(yè)管理招投標備案工作。

  (四)負責前期物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主臨時(shí)管理規約、新項目100問(wèn)(物業(yè)版)、業(yè)主手冊等文件的制定和修訂指導制定上述項目的“前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議”、業(yè)主臨時(shí)管理規約、新項目100問(wèn)(物業(yè)版)、業(yè)主手冊等,為今后管理服務(wù)避免矛盾糾紛提供了依據,打下堅實(shí)的基礎。

  (五)負責對老小區(虧損)實(shí)施物業(yè)費調價(jià)在物業(yè)管理行業(yè)中,都有這樣一種現實(shí)情況存在,那就是物價(jià)、人力成本飛速增長(cháng),而物業(yè)管理費堅挺十年不漲。XXX項目就是這樣的狀況:XXX小區住戶(hù)共287戶(hù),物業(yè)服務(wù)費僅為1.1元/㎡,電梯小高層,十年來(lái)物業(yè)服務(wù)費維持在1元/㎡/月未提升,經(jīng)物業(yè)公司努力,XXX年提升為1.1元/㎡/月,但仍未解決項目虧損問(wèn)題,業(yè)主們對服務(wù)有抱怨,管理者也感到經(jīng)營(yíng)虧損壓力山大,怎么辦?唯有提價(jià)才可能解決或減少虧損問(wèn)題。于是,我將XXX項目提價(jià)放到年度計劃中必須要做的事情,今年七月,我正式著(zhù)手于提價(jià)工作,首先理清思路,采取了六項措施:

  1、向上級主管部門(mén)和物監處、社區居委會(huì )匯報,取得了他們的理解與支持;

  2、通過(guò)項目服務(wù)中心從上門(mén)家訪(fǎng)溝通——向全體業(yè)主初步透露物業(yè)服務(wù)費調價(jià)的意向;

  3、在完成初步摸底后,服務(wù)中心于XXX年2月份開(kāi)始正式與業(yè)委會(huì )就提價(jià)事宜進(jìn)行溝通;

  4、用海報、宣傳單、宣傳欄方式公開(kāi)物業(yè)管理服務(wù)收支情況、將所做的系列工作及項目面臨的困境如實(shí)向客戶(hù)反饋;

  5、發(fā)動(dòng)全體員工兩次上門(mén)一對一與業(yè)主溝通,傳達并收集調價(jià)問(wèn)卷調查信息,上門(mén)調查覆蓋面達90%。

  6、直面溝通——我與業(yè)主委員會(huì )主任及成員進(jìn)行十一次的調價(jià)溝通,終達成共識,修成正果。

  終于功夫不負有心人,真誠的溝通,公開(kāi)透明的信息,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和充分的準備,最終贏(yíng)得絕大多數兩個(gè)三分之二的業(yè)主理解與支持,使物業(yè)費提價(jià)事宜順利通過(guò)。同時(shí),我們對反對提價(jià)的業(yè)主在提價(jià)事宜塵埃落定后,利用上門(mén)拜訪(fǎng)溝通的形式收集意見(jiàn)和建議,并予以及時(shí)整改,以實(shí)際行動(dòng)感化業(yè)主,在近50戶(hù)不支持業(yè)主中已有20戶(hù)繳納了物業(yè)服務(wù)費。這次提價(jià)是——我主導,項目配合下圓滿(mǎn)完成的。

  (六)負責協(xié)作新小區的交樓工作

  參加X(jué)XX年兩次交樓活動(dòng),其中11月26日連續三天XXX的交樓工作,業(yè)績(jì)顯著(zhù),XXX應交938套,三天集中交樓實(shí)收747套,實(shí)現了80%的交樓率,該項工作的完成是公司上下齊心協(xié)力、奮勇拼搏的結果,展示了XXX物業(yè)人能打勝仗的實(shí)力,我在其中起到的是全力以赴、身先率足,團結協(xié)作,專(zhuān)業(yè)指導的作用,本次交樓工作圓滿(mǎn)完成。

  (七)負責公司創(chuàng )優(yōu)評先工作

  創(chuàng )國優(yōu)——是品牌建設提升的必要手段,是物業(yè)管理項目的頂級榮譽(yù)。今年9月,我分管了XXX項目并與項目管理服務(wù)團隊共同走過(guò)了90天的創(chuàng )國優(yōu)歷程。該項目存在分期開(kāi)發(fā),時(shí)間跨度較大、遺留問(wèn)題較多、資料缺失不完整、各類(lèi)標識不齊全、監控及巡更系統設備老化、消防系統不能聯(lián)動(dòng)等硬傷,其次在軟實(shí)力管理上也存在:記錄不完整、填寫(xiě)不規范、歸檔不及時(shí)、人員不熟悉業(yè)務(wù)等問(wèn)題,給創(chuàng )優(yōu)工作帶來(lái)了較大的難度。但是這一切都不曾成為我們退縮的理由,我們堅定了信心,統一了思想,確定了必創(chuàng )國優(yōu)的目標,堅強面對;項目團隊真抓實(shí)干,有序部署,齊心協(xié)力,迅速整改解決遺留問(wèn)題;對照國標,自查自糾,努力提升,持續改進(jìn);強化服務(wù)細節,提升服務(wù)標準,提煉服務(wù)亮點(diǎn)。我堅持每三天一次對創(chuàng )國優(yōu)現場(chǎng)、資料進(jìn)行檢查和復查,堅持以會(huì )議通報的方式對未達標部分督促立即整改。利用客服管家每天一次、部門(mén)主管每周兩次、項目經(jīng)理每周一次的三級監管體系,及時(shí)發(fā)現39項問(wèn)題和解決39項問(wèn)題(除監控系統還沒(méi)有完全整改到位外),強力推進(jìn)創(chuàng )國優(yōu)達標進(jìn)度。整個(gè)創(chuàng )國優(yōu)過(guò)程,我們召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議和專(zhuān)題會(huì )共計24次,促使創(chuàng )國優(yōu)工作得到全面落實(shí)。終于,同志們的努力沒(méi)有白費,苦盡甘來(lái),11月19日在住建部考評組領(lǐng)導和專(zhuān)家評委對XXX國優(yōu)考評的點(diǎn)評中,XXX在XXX省創(chuàng )國優(yōu)的6個(gè)項目中獲得排名第一的評價(jià)。

  三、工作中的幾點(diǎn)體會(huì )

  (一)作為一名共產(chǎn)黨員,本人堅持學(xué)習黨章,堅持以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,強化政治理論學(xué)習。自覺(jué)接受黨的教育,時(shí)刻將黨的事業(yè)、企業(yè)的利益放在首位,服從黨的領(lǐng)導,在工作實(shí)踐中充分發(fā)揮黨員作用,保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性本色,不斷提高自己的思想境界。本人廉潔自律,克己奉公,從未有違法違規違紀行為發(fā)生。

  (二)作為一名常務(wù)副總,我堅持“4+2”原則,即4天深入項目基層(一線(xiàn))指導檢查落實(shí)工作,2天在本部指導專(zhuān)業(yè)部室研究專(zhuān)業(yè)工作,做好服務(wù),全面了解公司運作效果和經(jīng)營(yíng)狀況。在分管工作中求真務(wù)實(shí),目標清晰,工作效率高、效果好,確保交待給自己的工作不拖企業(yè)后腿。

  四、工作中的不足及改進(jìn)

  回顧一年來(lái)的工作,感覺(jué)到自己還存在很多不足,主要表現在:一是對貫標、對標、創(chuàng )標的認識上還有差距,推進(jìn)力度不夠到位。工作標準落實(shí)有一定差距,細節決定成敗的意識還沒(méi)有貫徹到企業(yè)運作、管理服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節,對標——仍在紙上,未全部落地,未將工作標準貫穿到各項工作的全過(guò)程。因此,我將加大督查力度,讓制度全部落地,在精細管理上下功夫。真正做到“始于平凡,見(jiàn)與細微”推進(jìn)物業(yè)管理品質(zhì)全面提升;二要加強學(xué)習,探索各種類(lèi)型的物業(yè)管理新思路、新方法;適時(shí)參加一些時(shí)代普華物業(yè)管理精品課堂的課程。三是研究解決各類(lèi)疑難問(wèn)題的方法和措施,提升物業(yè)管理的服務(wù)能力。

  五、工作中的幾點(diǎn)建議

  今后,班子在工作中,要注重發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體作用,講團結、顧大局;班子要加強物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,尊重科學(xué),提升科學(xué)的決策能力;班子要加強自身政治修養,提升素質(zhì),接受不同意見(jiàn),改進(jìn)工作方法,促進(jìn)和諧;班子要嚴肅職能分工,不應隨意變動(dòng)更換分工職責,以確保工作中的嚴肅性和延續性;班子要深入一線(xiàn),切實(shí)幫助項目解決歷史疑難問(wèn)題,減輕項目壓力,提升服務(wù)能力。

  在新的一年里,我將在地產(chǎn)的領(lǐng)導下,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,與班子成員和全體同志們團結一致,扎實(shí)工作,奮勇?tīng)幭,聚精?huì )神抓學(xué)習,精雕細刻抓管理,發(fā)揮長(cháng)處,克服不足,以主人翁的精神,為湖南保利物業(yè)的發(fā)展做出不懈的努力——竭盡所能,勤于履職,無(wú)私奉公,絕不懈怠。

  以上匯報,如有不當之處,敬請批評指正。

  副總述職報告

  各位同事,大家好!

  20xx年已經(jīng)過(guò)去4個(gè)月,現就本人任職3個(gè)月來(lái)的學(xué)習、工作、管理等情況向大家作述職報告,請各位領(lǐng)導、同事評議:

  3個(gè)月來(lái),在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我認真履行自己的職責,突出技術(shù)是管理的龍頭,施工生產(chǎn)管理是關(guān)鍵,提高項目人員素質(zhì)為重點(diǎn),加強項目組織管理工作;就瓿闪斯具\營(yíng)計劃任務(wù)和公司的運營(yíng)管理工作。

  一、公司運營(yíng)管理方面

  作為公司副總,我始終堅持充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識,扎實(shí)努力求效。對各項目實(shí)際情況,深入實(shí)地地進(jìn)行了解,做到不走過(guò)場(chǎng),盡量掌握第一手資料,扎扎實(shí)實(shí)做工作;管理工作講求辦事按程序、說(shuō)話(huà)講依據、結果重實(shí)效。在項目審定中取得了一定的成績(jì)。

  二、項目管理方面

  根據公司安排,分管公司運營(yíng),主要負責項目的審定、進(jìn)度、管理工作。

  審定方面:根據公司制定的項目管理目標,打造公司品牌形象。以此為綱要,積極采取措施,克服初期人力資源不足的缺陷,除了對項目質(zhì)量的控制外,針對市場(chǎng)受眾水平不一致的情況,專(zhuān)門(mén)組織員工及管理人員進(jìn)行了分析和復核,對項目的可行性分析為主,結合市場(chǎng)走向,針對性、客觀(guān)的對項目做出合理評估。工作中一絲不茍,盡全力去實(shí)現打造公司品牌形象的目標。

  進(jìn)度方面:對于項目的分析、策劃工作進(jìn)度,認真嚴謹,高標準、嚴要求,嚴格按照已定的.時(shí)間節點(diǎn)完成工作。

  安全管理方面:作為公司副總,必須嚴格管理各個(gè)項目的審定、實(shí)施等工作,我在工作中不斷做出針對性的調整,一方面可以使公司可以更好的與集團管理、制度相配合,另一方面,也可以使員工更好的融入公司的工作方式中來(lái)。對于項目管理無(wú)論是否通過(guò),均需分類(lèi)入檔以便管理。

  管理人員組織與協(xié)調:由于公司處于發(fā)展建設階段,管理人員相對欠缺。大膽啟用新進(jìn)有責任心、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的員工擔當重任,在重壓和適當的疏導中,短短3個(gè)月,已經(jīng)基本可以獨立完成本職工作。認真協(xié)調項目管理人員的關(guān)系,組建有活力、有干勁的項目部。

  通過(guò)3個(gè)月的努力,在工作中取得了一些成績(jì),但也存在一些不足。比如,對集團管理、制度的認識還需進(jìn)一步提高;對項目有些過(guò)于依賴(lài)外部資源,而忽視了自主研發(fā)等。在領(lǐng)導和同事們幫助下,我有決心、有信心做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

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