如何完善人力資源系統

如何完善人力資源系統

表面上是人力資源的問(wèn)題，實(shí)質(zhì)是公司發(fā)展戰略問(wèn)題。企業(yè)管理者應該看到，單憑自己的能力一手打天下的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了，現在的企業(yè)更講究團隊的協(xié)作，更崇尚組織的力量。同時(shí)，在用人、育人、留人的機制上，老板應該明白這個(gè)道理：從外界招人與企業(yè)內部的人才培養屬于人力資源開(kāi)發(fā)的范疇，要根據不同的管理情境采取不同的策略。要讓企業(yè)發(fā)展壯大，人力資源的開(kāi)發(fā)必不可少�，F在有些企業(yè)總是喜歡對外招聘，舍不得花時(shí)間花精力和資金來(lái)培養人才。企業(yè)很喜歡用有相關(guān)工作文章的、最好是別的企業(yè)給自己培訓好了的人才。員工一有流失，就向社會(huì )招聘，反正當前的人才市場(chǎng)普遍供大于求，招人進(jìn)門(mén)很容易�？墒沁@樣解決不了根本問(wèn)題。

步驟/方法

1 正確的人才觀(guān)。老板們憑自己的個(gè)人能力和資源打天下，非常自信，他們中不乏熱愛(ài)學(xué)習者，但是長(cháng)期以來(lái)形成的價(jià)值觀(guān)難以更改。由于社會(huì )大環(huán)境的影響，人與人之間普遍缺乏誠信，他們經(jīng)過(guò)的磨難滄桑不少，不再敢輕易授權，也不會(huì )輕易花錢(qián)培訓職工�，F如今經(jīng)營(yíng)企業(yè)不僅要認識到人力資源的重要性，更要認識到人力資本在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的不可替代性，還要有科學(xué)的激勵和約束機制。

2 科學(xué)的激勵機制。工資和獎金是重要的激勵手段，但決不是僅有的激勵手段。老板應該洞悉員工心態(tài)，明確其內在的需求。老板應該認識到，對于不同類(lèi)型的員工，現金和物質(zhì)激勵的邊際效用是不同的，同樣的500元錢(qián)，對于低收入的員工可能是較大的激勵效果，而對于較高收入的員工可能效果不大。曾經(jīng)有人提過(guò)三碗飯的理論：一個(gè)饑餓的人給他一碗飯，那叫救命。給他第二碗飯，那叫滿(mǎn)足。再給他第三碗飯時(shí)，那叫浪費。一個(gè)人當他飽后，需要的不再是飯，而是水呀，衣服呀或其它之類(lèi)的。除了錢(qián)的因素，老板可用的激勵因素還很多，比如身先士卒、以身作責，在適當的場(chǎng)合表示對他們的重視，哪怕僅僅是一句問(wèn)候。

3 合理的約束機制。為什么“能干的不聽(tīng)話(huà)，聽(tīng)話(huà)的不能干?”這要從管理制度上找原因。某些能干者，他們在某個(gè)特定的崗位工作一段時(shí)間后，熟悉了工作，感覺(jué)了自己的生要性和不可替代性，自然有自我膨脹的趨勢，他們可能會(huì )提出更高的工資要求，稍有不滿(mǎn)就會(huì )一走了之。而一些關(guān)鍵崗位的人才流失會(huì )導致巨大的損失。要解決這個(gè)問(wèn)題，可以借鑒一些跨國公司的文章，在一些重要崗位，有意識地做好人才儲備，簡(jiǎn)單說(shuō)就是“一人多崗”和“一崗多人”。所謂“一人多崗”，是指在開(kāi)展崗位培訓時(shí)，不僅讓員工熟悉自己目前的工作崗位，還要學(xué)習并熟悉相關(guān)崗位的工作。一旦有人離開(kāi)某個(gè)崗位，立即有相關(guān)人員自動(dòng)補上，不會(huì )給企業(yè)帶來(lái)重大的影響。人力資源部門(mén)根據崗位變動(dòng)的情況，提出崗位需求說(shuō)明，再做下一步的員工招聘或獵頭工作。同時(shí)，替代崗位人員的培養還有助于在員工內部形成競爭意識，因為儲備有一定量的后備人才，個(gè)別人也不會(huì )因為崗位重要、能力突出而有自我膨脹的心理。

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