適合中小型民營(yíng)企業(yè)人力資源的管理的方法與步驟

適合中小型民營(yíng)企業(yè)人力資源的管理的方法與步驟

很多民營(yíng)企業(yè)存在的問(wèn)題從根本上講是由于治理結構的不完善產(chǎn)生的。企業(yè)的創(chuàng )始人在所有者權益上占很大比例，股東、董事、經(jīng)營(yíng)者多種身份合一，所有權和經(jīng)營(yíng)權不分開(kāi)，那么公司制的優(yōu)勢就體現不出來(lái)，監督、制衡因素太弱，很容易造成“家長(cháng)制”作風(fēng)，家族式管理。這種管理方式在企業(yè)規模比較小時(shí)有其靈活、高效、控制成本小的優(yōu)勢。但企業(yè)規模變大時(shí)，對管理的專(zhuān)業(yè)化、決策的科學(xué)化要求就越來(lái)越高。企業(yè)要想長(cháng)遠發(fā)展就必須完善法人治理結構也可考慮引入專(zhuān)家參與決策與監督，從而使企業(yè)的行為更趨理性。

方法/步驟

1、明確中長(cháng)期目標，加強計劃管理

擺脫以往干到哪兒算哪兒的做法，至少拿出精力制定一個(gè)3-5年的企業(yè)中期發(fā)展規劃，并盡可能量化發(fā)展目標;在此基礎上，認真制定年度計劃、季度計劃以及各項費用預算，用計劃進(jìn)行控制。以目標的制定、目標的分解、目標體系的形成及目標執行過(guò)程的控制和目標結果的考核，來(lái)規范、引導企業(yè)行為。按照正式計劃程序進(jìn)行運作的企業(yè)往往具有較高的效率。在計劃過(guò)程中企業(yè)可以發(fā)展和利用外部機會(huì )，減少外部威脅的打擊。通過(guò)計劃，企業(yè)員工能了解各自工作與企業(yè)總目標的關(guān)系，明確各自的責任和義務(wù)，有利于部門(mén)之間、員工之間形成協(xié)同作用，從而增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。另外，要建立定期經(jīng)營(yíng)分析制度，適度評價(jià)和修正計劃，以理性決策代替個(gè)人主觀(guān)決策。

2、加強組織建設，完善基本制度

一是要進(jìn)行組織結構的再設計。根據公司目標及工作需要，認真分析每一個(gè)部門(mén)的功能，按照權力、責任“既無(wú)重疊，又無(wú)空白”的原則設置部門(mén)和崗位，按“權責對應，統一指揮”的原則考慮管理幅度及層次，建立較為完善的組織結構。二是加強組織制度的建設。建立部門(mén)職能及員工崗位職責標準，制定員工崗位說(shuō)明書(shū)、崗位工作分析、崗位任職資格標準等文件，完善獎懲制度、費用控制制度(如辦公用品、招待費用、公車(chē)使用、通訊費用等)，人事制度(如招聘、晉升、調級、培訓等方面)等企業(yè)基本規章制度�？偨�(jīng)理帶頭尊重制度，遵守制度，強調制度，這是制度能否長(cháng)期執行下去的關(guān)鍵。企業(yè)應改變以往大手大腳、懶散隨意的不良習慣，形成居安思危、勤儉持家的企業(yè)風(fēng)氣。

3、高度重視人力資源管理，建設吸引人才、培養人才的企業(yè)環(huán)境

把人力資源管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎和重點(diǎn)來(lái)抓，主要目標是建立高效的人力資源規劃、培訓教育、工作評價(jià)、利益分配、公平競爭機制，改變以往任人唯親、任人唯友、主觀(guān)評判、以人定崗、現用現找的用人方式

4、企業(yè)文化體現的主要是“組織記憶”，它從企業(yè)誕生的第一天起就開(kāi)始記錄企業(yè)行為

有很強的企業(yè)自身特色。因此企業(yè)要十分注意培養良好的企業(yè)行為習慣。在信息豐富、變化迅速的現代經(jīng)濟環(huán)境下，應營(yíng)造一種以創(chuàng )新為核心精神的企業(yè)文化，鼓勵個(gè)性發(fā)展和人際間的團結協(xié)作，有以人為本的價(jià)值取向，使企業(yè)文化不再只是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的副產(chǎn)品，而成為員工自覺(jué)創(chuàng )造的結果，甚至成為管理的重要手段。重點(diǎn)要把握好公司基本建設的內涵與文化綱要的一致性，并要求各部門(mén)把公司文化價(jià)值觀(guān)念轉化成具體的行為準則及規范，從企業(yè)的各項制度和經(jīng)營(yíng)行為中加以體現，改變以往口號式、符號式、只喊不做的虛假文化。

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