腳注使用方法

腳注使用方法

　　所謂腳注是指在當前頁(yè)的頁(yè)腳處或者文字下方(不超出當前頁(yè)),對選定文字內容進(jìn)行注釋。下面是小編幫大家整理的腳注使用方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　腳注使用方法 1

　　什么是腳注

　　腳注就是可以附在文章頁(yè)面的最底端的，對某些東西加以說(shuō)明，印在書(shū)頁(yè)下端的注文。另有電影《腳注》，是由約瑟夫·斯達自編自導，利奧·阿什肯納茲、阿爾瑪·扎克等主演的以色列電影。

　　腳注使用方法

　　插入

　　插入腳注和尾注的步驟如下：

　�。�1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。

　�。�2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項。（如果是2007及以上版本的microsoft word，則單擊【引用】菜單中【腳注】菜單項。

　�。�3）選擇【腳注】選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項。

　�。�4）如果選擇了【自動(dòng)編號】選項，Word 就會(huì )給所有腳注或尾 注連續編號，當添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標記時(shí)重新編號。

　�。�5）如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。 如果鍵盤(pán)上沒(méi)有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話(huà)框中選擇一個(gè)合適的符號作為腳注或尾注即可。

　�。�6）單擊【確定】按鈕后，就可以開(kāi)始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會(huì )因文檔視圖的不同而有所不同。

　　設置

　　用戶(hù)可以為腳注或尾注指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁(yè)或每一節單獨編號。這種功能可以通過(guò)設置腳 注和尾注選項來(lái)實(shí)現，下面將分別介紹。

　�。�1）打開(kāi)【腳注和尾注】對話(huà)框。

　�。�2）單擊【選項】按鈕，在彈出的.【注釋選項】對話(huà)框中選擇 【所有腳注】選項卡，如圖6—28 所示。

　�。�3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現的位置。默認情況 下，將出現在頁(yè)面底端，即把腳注文本放在頁(yè)底的邊緣處，如果要 把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。

　�。�4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。

　�。�5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。

　�。�6）在【編號方式】中可以設置整個(gè)文檔是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁(yè)單獨編號。

　　要設置尾注的選項，請單擊【所有尾注】標簽，顯示【所有尾注】選項卡。

　　尾注的位置一般是文檔的結尾，用戶(hù)也可以在【所在位置】中設 定為在節的結尾。其他格式的設置與設定腳注選項一樣。

　　查看

　　在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡(jiǎn)單，可將鼠標指向 文檔中的注釋引用標記，注釋文本將出現在標記上。

　　注意：

　　只有在【選項】對話(huà)框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】 復選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。

　　用戶(hù)也可以雙擊注釋引用標記，將焦點(diǎn)直接移到注釋區，用戶(hù)即可查看該注釋。

　　用戶(hù)還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來(lái)查看注釋。 如果文檔中同時(shí)含有腳注和尾注，會(huì )彈出如圖6—31 所示的【查看腳注】對話(huà)框。用戶(hù)選擇相應的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相應的注釋。

　　如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉到相應的注釋區。

　　修改

　　注釋包含兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的部分：注釋?xiě)�用標記和注釋文本。當用�?hù) 要移動(dòng)或復制注釋時(shí)，可以對文檔窗口中的引用標記進(jìn)行相應的操 作。如果移動(dòng)或復制了自動(dòng)編號的注釋引用標記，Word 還將按照新順序對注釋重新編號。

　　如果要移動(dòng)或復制某個(gè)注釋

　�。�1）在文檔窗口中選定注釋?xiě)�用標記�?/p>

　�。�2）按住鼠標左鍵不放將引用標記拖動(dòng)到文檔中的新位置即可 移動(dòng)該注釋。

　�。�3）如果在拖動(dòng)鼠標的過(guò)程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標 記復制到新位置，然后在注釋區中插入新的注釋文本即可。

　　當然，也可以利用復制、粘貼的命令來(lái)實(shí)現復制引用標記。

　　如果要刪除某個(gè)注釋?zhuān)�可以在文檔中選定相應的注釋引用標記， 然后直接按Delete 鍵，Word 會(huì )自動(dòng)刪除對應的注釋文本，并對文檔 后面的注釋重新編號。

　　如果要刪除所有的自動(dòng)編號的腳注和尾注，

　�。�1）按Ctrl+h 鍵，會(huì )打開(kāi)【查找和替換】對話(huà)框并會(huì )自動(dòng)選中 【替換】選項卡。

　�。�2）單擊【高級】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現【特殊字符】列表，如圖6—32 所示。

　�。�3）選定【腳注標記】或者【尾注標記】。

　�。�4）不要在【替換為】后面輸入任何內容，然后單擊【全部替 換】按鈕即可。

　　和尾注互相轉換

　　如果當前文檔中已經(jīng)存在腳注或者尾注， 【注釋選項】對話(huà)框中的【轉換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉換， 也可以統一轉換為一種注釋。單擊【轉換】按鈕后彈【轉換注釋】對話(huà)框。

　　設置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。

　　有時(shí)為了只將個(gè)別的注釋轉換為腳注或尾注，

　�。�1）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，切換到注釋編輯區。

　�。�2）將鼠標指針指向選定的注釋?zhuān)�然后單擊鼠標右鍵，從彈出 的快捷菜單中選擇【轉換為腳注】或者【轉換為尾注】菜單項即可。

　　自定義注釋分隔符

　　一般情況下，Word 用一條水平線(xiàn)段將文檔正文與腳注或尾注分 開(kāi)，這就是注釋分隔符。如果注釋太長(cháng)或者太多，一頁(yè)的底部放不 下，Word 將自動(dòng)把放不下的部分放到下一頁(yè)。為了說(shuō)明兩頁(yè)中的這 些注釋是連續的，Word 將水平線(xiàn)加長(cháng)。

　　用戶(hù)可以根據需要修改注釋分隔符的類(lèi)型，

　�。�1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項，切換到普通視圖中。

　�。�2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，打開(kāi)注釋編輯區 窗口。

　�。�3）在注釋區窗口頂部的下拉列表框中包含了三個(gè)可以改變的 分隔符，如圖6—34 所示。用戶(hù)可以根據需要選定合適的分隔符，如 果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

　�。�4）如果單擊【默認設置】按鈕，可以將選項的分隔符設定為 默認的分隔符。

　�。�5）單擊【關(guān)閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態(tài)。

　　腳注使用方法 2

　　1、打開(kāi)文檔打開(kāi)要編輯的word文檔。

　　2、移動(dòng)光標，將光標移到需要引用文檔的文本后面。

　　3、單擊工具欄中的插入腳注單擊引用，然后單擊插入腳注。

　　4、添加文檔單擊“插入腳注”將引用的`文檔添加到頁(yè)面底部。

　　5、只需添加成功的文本主題和引用的文檔以相互對應。

　　腳注使用方法 3

　　1、腳注的位置

　　在Word2016版中，腳注的位置在引用選項卡下：

　　2、腳注的添加

　　選中文本，點(diǎn)擊引用——腳注——插入腳注，然后在相應的位置添加文本內容即可。

　　3、腳注的`刪除

　　如果不需要腳注，在添加腳注地方的刪除即可。

　　4、刪除腳注橫線(xiàn)

　　如果你覺(jué)得腳注橫線(xiàn)會(huì )影響頁(yè)面效果，想將其刪除，該怎么處理呢？

　　首先選中視圖，更改為大綱視圖之后，然后點(diǎn)擊引用——腳注——顯示備注，之后找到分隔線(xiàn)，選中按Delete鍵刪除即可。

　　5、腳注編號更改

　　點(diǎn)擊腳注對話(huà)框，在格式中選擇一個(gè)編號格式，之后點(diǎn)擊插入即可。

　　6、腳注位置更改

　　在默認情況下，腳注是位于頁(yè)面底端，那如何更改呢？

　　同樣是打開(kāi)腳注對話(huà)框界面，在腳注位置中選中文字下方即可。

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