同學(xué)會(huì )方案

同學(xué)會(huì )方案

　　同學(xué)會(huì )方案

　　聚會(huì )步驟

　　(一)調查了解，摸清情況。

　　先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見(jiàn)和建議，了解對這次聚會(huì )的支持率和參與度，摸清這次同學(xué)聚會(huì )參加人數和同學(xué)心態(tài)。

　　(二)根據情況，分步實(shí)施。

　　在廣泛征求多數同學(xué)同意的情況下，決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)，具體活動(dòng)內容由xx、xx、xx等同學(xué)拿出初步意見(jiàn)。

　　(三)成立組織，明確責任。

　　為了保證這次同學(xué)聚會(huì )圓滿(mǎn)完成各項規定動(dòng)作，成立如下組織：

　　1、同學(xué)聚會(huì )籌備組，具體負責活聚會(huì )的組織和日程安排工作。

　　2、會(huì )務(wù)組：主要負責報到、交通、食宿安排等。

　　3、財務(wù)組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務(wù)公開(kāi)等項工作。

　　4、宣傳組：負責現場(chǎng)攝影、通訊錄制作、聚會(huì )光盤(pán)的編制、發(fā)放。

　　5、聯(lián)絡(luò )組：負責對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。

　　本次聚會(huì )是畢業(yè)十多年后的第一次聚會(huì )，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協(xié)作，確保這次聚會(huì )達到增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn).

　　聚會(huì )方案

　　八大活動(dòng)安排：八大活動(dòng)貫穿始終，純真情誼母�？设b!

　　活動(dòng)之一：

　　主題：深情相擁，真情溝通

　　時(shí)間：x月x日報到，在xx賓館匯合，晚間簡(jiǎn)餐后.

　　內容：尋一處安靜休閑之地(咖啡館、茶館)聊聊天，座座談，每個(gè)人通告一下自己的近況x和當年的死黨暢快交心x通告一下幾天來(lái)活動(dòng)的內容x留詳細通訊錄。

　　活動(dòng)之二：

　　主題：參觀(guān)學(xué)校，追憶往昔

　　時(shí)間：x月x日上午

　　內容：在校門(mén)前集體合影x樓前合影x隨意小合影x雙人合影x單人照，哈哈，之后進(jìn)入校園，參觀(guān)校園，繼續拍照;到校外走走曾經(jīng)走過(guò)的實(shí)習之地，找找當年的那些關(guān)鍵地點(diǎn)，發(fā)發(fā)呆，拍拍照，重溫十多年前的美好片段。

　　活動(dòng)之三：

　　主題：嘗嘗十多年前的大餐

　　時(shí)間：x月x日中午

　　內容：參觀(guān)行程結束后，在母校附近的餐廳吃簡(jiǎn)餐，追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。

　　活動(dòng)之四：

　　主題：決勝十年之后

　　時(shí)間：x月x日下午

　　內容：舉行例如"決勝十年后"大型球類(lèi)比賽，在母校的'操場(chǎng)上舉行球類(lèi)比賽，活動(dòng)活動(dòng)筋骨，以及決出勝負.那些在十年前很少贏(yíng)過(guò)的，看看十年前的常勝將軍有沒(méi)有退步到我們可以贏(yíng)的程度。

　　活動(dòng)之五：

　　主題：新年撲克大賽，贏(yíng)取豐厚獎品

　　時(shí)間：x月x日上午

　　內容：撲克比賽，熱熱鬧鬧的來(lái)一場(chǎng)新年撲克大獎賽，順便檢查一下同學(xué)們十年當中，除了工作之外娛樂(lè )生活的質(zhì)量如何。優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎。

　　活動(dòng)之六：(重中之重)

　　主題：十年聚會(huì )狂歡紀念盛宴

　　時(shí)間：x月x日中午

　　內容：師生歡聚一堂，美酒佳肴，歡歌笑語(yǔ)，祝福聲聲，把內心匯集的思念暢快來(lái)表達!大家頻頻提議，屢屢碰杯，十年感懷，烈酒加溫，將十年聚會(huì )的氛圍推向最高潮!

　　注意：1、要提前造造句，準備準備節目;

　　2、不能喝太醉......

　　在歌聲中踏上返家的路。

　　尾聲：不著(zhù)急回家的晚上再小聚一下下，把那來(lái)不及說(shuō)的掏心窩話(huà)好好說(shuō)說(shuō)。

　　溫馨提示：

　　1、天寒地凍，要穿厚衣、厚鞋，以免凍壞小身體，將同學(xué)聚會(huì )搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會(huì )

　　2、回家到里，給各位同學(xué)打打電話(huà)，發(fā)發(fā)短信，報報平安。

　　同學(xué)會(huì )方案

　　在我班班主任管老師倡議下在大部分同學(xué)熱切期盼下92屆高三(1)班擬定于XX年農歷正月初三在臨川舉辦畢業(yè)15周年同學(xué)聚會(huì )為了保障同學(xué)聚會(huì )順利進(jìn)行讓同學(xué)們能夠在短短聚會(huì )時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下難忘記憶牽手其間敘說(shuō)當年友情分享十五年人生經(jīng)歷特擬訂本活動(dòng)方案

　　一、籌備小組與分工

　　根據籌備工作需要成立92屆高三(1)班畢業(yè)十五周年同學(xué)聚會(huì )籌備小組負責活動(dòng)方案制訂、準備以及聚會(huì )組織、聯(lián)絡(luò )和接待工作

　　(一)籌備小組組成：

　　總顧問(wèn)：管仁芝

　　聯(lián)絡(luò )人：鄒浪、朱志平(本省)、姜太平(華東)、張浩(華南)、范建華(華北)(討論增減人選并確定具體負責哪幾個(gè)省)

　　策劃：鄒浪、姜太平、方芳(討論增減人選)

　　(二)籌備小組工作職責：

　　1、活動(dòng)方案起草及確定;

　　2、籌備小組成員間聯(lián)絡(luò );

　　3、制作同學(xué)聚會(huì )日程表;

　　4、申請專(zhuān)門(mén)賬號設立聚會(huì )基金;

　　5.校領(lǐng)導及任課老師聯(lián)系邀請;

　　6、收集同學(xué)通訊錄制作聚會(huì )紀念冊、光盤(pán);

　　7、落實(shí)各項接待及聚會(huì )活動(dòng)安排

　　(三)各聯(lián)絡(luò )人工作職責：

　　1. 組織聯(lián)系所在地區同學(xué)、轉發(fā)有關(guān)聚會(huì )邀請和通知;并負責收集大家對活動(dòng)方案建議和意見(jiàn)于XX年11月30日前用電子郵件反饋至鄒浪處(或網(wǎng)上留言)

　　2. 匯總本地區同學(xué)個(gè)人通訊錄內容包括：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話(huà)號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細準確于XX年12月1日前發(fā)電子郵件至鄒浪處

　　3. 確認所在地區參加聚會(huì )同學(xué)名單于XX年農歷十二月15日前用電子郵件或電話(huà)反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數)(或網(wǎng)上留言)

　　二、日程安排及活動(dòng)內容

　　活動(dòng)安排：

　　9:00-9:30： 同學(xué)報到

　　10:00-11:30：座談會(huì )

　　12:00-13:30：午餐

　　13:30：合影

　　14:00-15:00：參觀(guān)母校

　　15:30-17:00：安排酒店活動(dòng)

　　18:00-19:30：晚宴

　　20:00-23:00：狂歡晚會(huì )

　　第二天活動(dòng)安排:

　　07:30-08:30：早餐 同學(xué)聚會(huì )園滿(mǎn)結束

　　本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn)!

　　同學(xué)聚會(huì )籌備小組

　　XX年4月5日

　　同學(xué)會(huì )方案

　　同學(xué)會(huì )是大家聯(lián)絡(luò )感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì )也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì )服務(wù)團隊根據成熟的辦會(huì )經(jīng)驗，特編寫(xiě)此篇《同學(xué)會(huì )籌備指南》，來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì )。

　　1. 成立同學(xué)會(huì )籌備委員會(huì )

　　同學(xué)會(huì )籌委會(huì )是聚會(huì )的組織和決策中心，一個(gè)稱(chēng)職的、分工合理的籌委會(huì )能使籌備進(jìn)程事半功倍�；I委會(huì )通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì )參與人數較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時(shí)間精力，嚴重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì )民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì )活動(dòng)的各處細節，則由籌委會(huì )代為決策。

　　同學(xué)會(huì )的籌備工作分為3類(lèi)，籌委會(huì )可參考進(jìn)行分工：

　　1) 決策工作，負責活動(dòng)策劃與設計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、活動(dòng)方案、各類(lèi)設計稿件等等。

　　2) 聯(lián)系工作，負責聯(lián)系同學(xué)，統計到場(chǎng)人數，傳達活動(dòng)相關(guān)信息。

　　3) 財務(wù)管理工作，負責同學(xué)報名費的收集以及活動(dòng)各項費用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的簽單埋單。

　　2. 確定同學(xué)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)

　　同學(xué)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的`基礎上由籌委會(huì )最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì )籌備期較長(cháng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì )有一定的反復，所以籌備期間籌委會(huì )人員需要就聚會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)等細節問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現問(wèn)題時(shí)做出調整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。

　　3. 關(guān)于預算

　　籌委會(huì )小組根據自身的預算設想選擇服務(wù)項目;若籌委會(huì )自身無(wú)法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會(huì )設想和需要的服務(wù)項目，由老友匯做出初步預算表，籌委會(huì )在此基礎上確定預算。每位同學(xué)的參會(huì )費可稍稍高于預算的平均數，以便于突發(fā)情況的應急。會(huì )費最終會(huì )根據活動(dòng)總費用情況實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，多還少補。

　　在大致預算確定后，籌委會(huì )人員便可通知同學(xué)們陸續交納會(huì )費,老友匯建議籌委會(huì )小組設立一個(gè)公共賬戶(hù)，通知同學(xué)們提前將會(huì )費打入賬戶(hù)，供前期籌備工作的開(kāi)展，同時(shí)也免去活動(dòng)當天的繳費繁瑣環(huán)節。此外，同學(xué)會(huì )的賬務(wù)信息應秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結束后向同學(xué)們公布。

　　4. 關(guān)于同學(xué)會(huì )場(chǎng)地的預訂

　　老友匯將根據客戶(hù)對同學(xué)會(huì )的構想和要求推薦適合本次聚會(huì )的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì )場(chǎng)等服務(wù)的團隊價(jià)格，供籌委會(huì )參考;若籌委會(huì )已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會(huì )務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì )場(chǎng)是否合適辦會(huì );若會(huì )場(chǎng)合適，老友匯會(huì )務(wù)組將直接與場(chǎng)地負責人溝通籌辦事宜。

　　為了避免不必要的誤會(huì )，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會(huì )務(wù)組只負責勘察布置場(chǎng)地、信息傳達、協(xié)調溝通等事宜。關(guān)于老友匯報價(jià)單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會(huì )場(chǎng)租用等)原則上均由客戶(hù)直接與服務(wù)商簽單結算。

　　5. 關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題

　　同學(xué)會(huì )是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì )，老友匯根據豐富的辦會(huì )經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

　　1) 不建議攜帶愛(ài)人出席，愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì )讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因為這是同學(xué)間的聚會(huì )，愛(ài)人自身也會(huì )有一定的無(wú)所適從感，因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì )。

　　2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(cháng)的照看，這讓參會(huì )同學(xué)有一定的束縛感，無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì )當中;同時(shí)孩子也會(huì )在一定程度上成為聚會(huì )現場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì )活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

　　6. 避免炫富情況的出現

　　為了同學(xué)會(huì )活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì )“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會(huì )人員在通知同學(xué)參會(huì )時(shí)強調參會(huì )同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車(chē)到場(chǎng)。