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酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
一、現場(chǎng)布置原則：
本著(zhù)“熱烈、隆重、品味、創(chuàng )新”的原則，布置一個(gè)有品味、有創(chuàng )新的開(kāi)業(yè)現場(chǎng)。
二、現場(chǎng)布置方案：
1、酒店外圍區域：
1-1、標志彩旗：在酒店的廣場(chǎng)、道路、外圍整齊插上水印LOGO彩旗，酒店屆時(shí)成為一大亮點(diǎn)。
要求：彩旗，公司LOGO、活動(dòng)主題、簡(jiǎn)潔大方、使用統一色調
1-2、2個(gè)空飄：在酒店開(kāi)業(yè)慶典現場(chǎng)升放印有酒店LOGO圓、方形大氣球，氣球下懸祝賀條幅，這樣在遠處就能看到酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的獨特空中景觀(guān)。
2、酒店廣場(chǎng)區域：
2-1、歡迎牌：在酒店的各大門(mén)口設大形歡迎牌，歡迎來(lái)賓。
要求：公司名稱(chēng)、標識、歡迎字樣、綠化點(diǎn)綴，使用統一基本色。
2-2、拱門(mén)：在酒店的大門(mén)的入口處橫臥巨型拱門(mén)，配以造型牌坊.拱門(mén)上活動(dòng)主題“熱烈慶祝**大酒店隆重開(kāi)業(yè)”。
要求：跨大門(mén)(尺寸按現場(chǎng)尺寸認定)、色調與現場(chǎng)統一、紅色中文慶祝字語(yǔ)。
2-3、祝賀花籃：在酒店大門(mén)口大型拱門(mén)的兩側，用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花籃架，新穎別致，不落俗套。
2-4、樓體裝飾：
酒店樓貫通樓東西兩側豎拉祝賀單位條幅，用噴繪制作，印酒店LOGO
2-5、觀(guān)禮區：面對主席臺第一排為貴賓席，配有貴賓椅莊重氣派，供貴賓就座觀(guān)禮。
要求：整齊擺放椅套鑲金邊配上蝴蝶結。
2-6、主席臺：設在酒店內廣場(chǎng)南側。要求：舞臺美觀(guān)、大方、安全，尺寸待定，另配有：
A.臺階：共2個(gè)設在主席臺兩側，由嶄新紅毯鋪就。
B.音響：臺前側有話(huà)筒、音箱、功放、調音臺、慶典CD。
C.演講臺：設在主席臺一角，簡(jiǎn)潔大方又不失穩重。
D.鮮花盆插：點(diǎn)綴講臺、貴賓席。
2-7、地毯鋪設：從酒店大門(mén)口及主席臺分兩條通往酒店大堂門(mén)口，喜慶莊重。
3、酒店大堂區域：
3-1、簽到處：設在大堂門(mén)口一側，簽到臺紅色桌布，設簽到背景板，簽到臺的一
角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請賜名片”銀盤(pán)等。
要求：禮儀小姐數名、簽到背景、貴賓胸花及精制的簽到簿。
3-2、區域指示牌：設在酒店內各交叉路口處，方便來(lái)賓。
要求：酒店名稱(chēng)、方向指引、簡(jiǎn)潔明了、清楚醒目、標識(如停車(chē)處、客房部)，用統一基本色。
四、活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。
<一>、籌備工作：
(1)工作計劃擬定：
1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由***于**月**日完成，完成后交至業(yè)主方審核。
2)活動(dòng)方案通過(guò)后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負責人，將責任到人。
(2)場(chǎng)地確定： 酒店大門(mén)口布置及酒店內廣場(chǎng)
(3)禮品準備：選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
(4)引導員的準備：安排引導員引導與會(huì )人員進(jìn)場(chǎng)(XX負責)
五、典禮儀式流程：(舉例)
08：00開(kāi)始酒店全體員工進(jìn)入各自崗位，做好接待準備。
09：00~11：10在酒店內廣場(chǎng)，紅鼓隊進(jìn)行間歇表演。
10：00~10：30
1、如果客人開(kāi)車(chē)到達酒店門(mén)口，將由保安人員指引停車(chē)地點(diǎn)�？腿藢⒃谟e人員的引領(lǐng)下來(lái)到酒店大堂簽到處簽到，并佩戴胸花。
2、 安排女迎賓2名，著(zhù)中式禮裝歡迎各位來(lái)賓，為賓客引領(lǐng)開(kāi)門(mén)。
3、賓客簽到后，將分為貴賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領(lǐng)參觀(guān)整個(gè)酒店，其它普通嘉賓由迎賓人員引領(lǐng)參觀(guān)酒店。參觀(guān)結束后，安排客人在二樓休息，均提供茶點(diǎn)、飲料。
10：30典禮主持人通過(guò)酒店內部廣播通知各位賓客到酒店內廣場(chǎng)參加酒店開(kāi)業(yè)儀式。
10：30~10：45參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到按預先安排的人員站位名單編排站好，同時(shí)樂(lè )隊演奏起相應的樂(lè )曲。
10：45音樂(lè )停止，由主持人介紹主席臺上的貴賓。
10：50酒店董事長(cháng)致詞
11：00特邀2位貴賓致詞
11：15禮儀小姐把已準備好的紅絲帶、彩球、托盤(pán)、剪刀端上主席臺，站在各位貴賓背后。
11：18吉時(shí)到，主持人宣布酒店正式開(kāi)業(yè)，貴賓進(jìn)行剪彩。同時(shí)，禮炮齊鳴、禮花齊放，放飛升空小氣球。
六、午宴流程：
11：30主持人通知嘉賓們到酒店**樓宴會(huì )廳用餐，迎賓人員做好引領(lǐng)工作。貴賓由酒店管理人員和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部人員陪同到宴會(huì )廳。同時(shí)，宴會(huì )廳輕音樂(lè )打開(kāi)。
11：50主持人在宴會(huì )廳宣布晚宴開(kāi)始，由董事長(cháng)致祝酒詞。
12：10主持人宣布開(kāi)始晚宴，大家舉杯慶祝。
12：30簽到處人員開(kāi)始安排發(fā)送禮品。
12：50午宴接近結束，酒店管理人員在酒店大門(mén)口歡送客人。
13：30午宴正式結束，開(kāi)始播放歡快輕音樂(lè )，服務(wù)人員進(jìn)行清場(chǎng)。
14：00房務(wù)部安排PA人員進(jìn)行公共衛生及宴席場(chǎng)所場(chǎng)地清潔。
14：30組織人員進(jìn)行開(kāi)業(yè)布置的拆卸。
七、司機安排流程：
11：30司機人員由迎賓人員引領(lǐng)到指定區域用餐
12：30發(fā)放司機餐費
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