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餐廳開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
一、開(kāi)業(yè)前期籌劃
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。必須成立籌備小組,專(zhuān)職事前各項活動(dòng)的落實(shí)工作,以確保XXX開(kāi)業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實(shí)施效果。
(1) 確定開(kāi)業(yè)時(shí)間,向城管部門(mén)申請占道手續,獲取開(kāi)業(yè)當天的天氣情況資料。
(2) 落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、有關(guān)領(lǐng)導,企業(yè)單位的領(lǐng)導,并征集祝賀單位和供應商贊助。
(3) 聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時(shí)間安排,擬定新聞采訪(fǎng)邀請函,找準可供媒體炒做的切入點(diǎn);
(4) 確定各位領(lǐng)導講話(huà)稿,主持領(lǐng)導的主持稿、簽詞,等講話(huà)議程
(5) 落實(shí)現場(chǎng)停車(chē)位,各單位代表停車(chē)安排;
(6) 落實(shí)電源位置并調試及其他相關(guān)事宜;
(7) 落實(shí)典禮活動(dòng)的應急措施;
(8) 確定開(kāi)業(yè)剪彩儀式宣傳標語(yǔ)的內容,需提前4天交由廣告公司制作。
(9) 請相關(guān)新聞媒體記者到酒樓采寫(xiě)新聞稿。
現場(chǎng)設置
(一)宏觀(guān)靜態(tài)元素布設
整體布設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線(xiàn)、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺(jué)沖擊力,張揚喜慶展現隆重。使場(chǎng)面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩區布設
剪彩區 開(kāi)業(yè)剪彩儀式設在XXX正門(mén)前,用紅地毯鋪就的剪彩舞臺區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開(kāi)始時(shí),樂(lè )隊可在剪彩區旁邊表演,做為后背景。
彩虹門(mén)橫跨剪彩區升置18米彩虹門(mén)1座,懸掛“熱烈祝賀XXX盛大開(kāi)業(yè)”。
彩花 12套,剪彩儀式進(jìn)行時(shí),由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺,映著(zhù)鮮艷熱烈的剪彩花,預示著(zhù)苗嶺野生菌盛大開(kāi)業(yè)的順利圓滿(mǎn)成功。
①主題詞為“XXX開(kāi)業(yè)典禮”,舞臺前方中間置立式話(huà)筒2對,以話(huà)筒為中心,右側后方設一主持人立式講話(huà)臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動(dòng),用紅地毯把剪彩區連接起來(lái)。
②音響 一套,
(2)周邊環(huán)境布設
彩虹門(mén) 1座,從整體上渲染苗嶺野生菌酒樓開(kāi)業(yè)隆重的氣氛。
升空氣球2個(gè),形成立體高空宣傳,來(lái)賓在很遠即可看到,起到指示引導的作用。
三角旗若干,懸掛在酒樓門(mén)口。
條幅若干,按祝賀單位數量落實(shí)。
花籃 按祝賀單位統計數量統一安排,客人也可自辦送來(lái)。在剪彩區擺放兩排花籃,表現出熱烈、隆重是的氣氛。
夢(mèng)幻氣球門(mén) 裝飾入口處,大門(mén)處夢(mèng)幻氣球門(mén)讓人感到耳目一新,增加人性化感覺(jué)。
(3)迎賓區布設
簽到處 置于苗嶺野生菌酒樓旁側,備簽到用品兩套(筆、薄)。
(二)宏觀(guān)動(dòng)態(tài)元素布設
整體布設效果要求: 通過(guò)動(dòng)態(tài)元素的有機和諧配合,造成慶典場(chǎng)面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場(chǎng)面。
①威風(fēng)鑼鼓隊10人,男隊或女隊由酒樓自選,建議采用男女兩隊搭配,儀式開(kāi)始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進(jìn)行中間歇演奏。
② 舞獅 2對,烘托氣氛聚集人氣,預示酒樓今后生意的欣欣向榮,并可進(jìn)行采青表演。
③ 禮儀小姐 若干,身高1.65米以上,年齡25歲以下,由酒樓或禮儀公司提供,著(zhù)玫瑰紅色旗袍,落落大方,形象氣質(zhì)佳,接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導佩戴胸花,引領(lǐng)剪彩。
④ 手持禮炮10響,開(kāi)始時(shí)釋放,烘托氣氛。
二、 開(kāi)業(yè)典禮工作日程和議程安排
地點(diǎn):XXXX 時(shí)間:早晨9:30 所有現場(chǎng)靜態(tài)元素布設完畢。
上午10:00開(kāi)始迎賓
(一)開(kāi)業(yè)典禮工作日程
籌備組成員共同到開(kāi)業(yè)典禮現場(chǎng),具體確定主席臺位置及演出區,進(jìn)行整體布局。
1月7日 確定參加開(kāi)業(yè)典禮的領(lǐng)導、嘉賓及講話(huà)稿,提前發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
1月8日 確定主題詞,條幅標語(yǔ),并交付禮儀公司部制作。
1月9日 店內布置全部完畢。
1月10日凌晨升空氣球、簽字臺、舞臺開(kāi)始布設。
(二)開(kāi)業(yè)典禮儀式工作流程
1月10日早9:00籌備組成員準時(shí)到場(chǎng),檢驗現場(chǎng)靜態(tài)元素布設狀況,協(xié)調現場(chǎng)動(dòng)態(tài)元素布設,做好最后整體協(xié)調,落實(shí)細節,做到萬(wàn)無(wú)一失。
9:30鑼鼓隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現場(chǎng)秩序維護。
9:30 禮儀小姐到位,音響調試完畢。舞獅隊開(kāi)始表演。
10:00 參加開(kāi)業(yè)典禮的領(lǐng)導和嘉賓陸續到場(chǎng),禮儀小姐開(kāi)始負責接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導佩戴胸花等禮儀服務(wù),并安排簡(jiǎn)單茶點(diǎn)供應。
(三)開(kāi)業(yè)典禮儀式議程安排
1月10日上午11:18開(kāi)業(yè)慶典剪彩儀式正式開(kāi)始
11:10參加開(kāi)業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺;
11:13主持人介紹參加開(kāi)業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導、嘉賓;
11:18主持人宣布XXX開(kāi)業(yè)典禮儀式開(kāi)始(音響師伴奏舞獅歡騰軍樂(lè )隊奏樂(lè ))
11:20請明XXX總經(jīng)理致答謝詞;(2分鐘)(講話(huà)結束后音響師伴奏)
11:22請嘉賓代表致賀詞;(3分鐘/位)(講話(huà)結束后音響師伴奏)
11:25請上級領(lǐng)導致賀詞;(3分鐘/位)(講話(huà)結束后音響師伴奏)
11:28主持人宣布請上級領(lǐng)導、嘉賓、XXX總經(jīng)理到剪彩區為苗嶺野生菌酒樓開(kāi)業(yè)剪彩;
11:28此時(shí),禮儀小姐引導上級領(lǐng)導、XXX總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩步走上剪彩區。
11:30剪開(kāi)紅綢,宣告XXX隆重開(kāi)業(yè)。(此時(shí),音響師伴奏,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀(guān),舞獅樂(lè )隊動(dòng)起來(lái),儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
11:35剪彩完畢,主持人有請來(lái)賓進(jìn)入酒樓參觀(guān)并準備就餐。
三、資金預算和制作項目
四、活動(dòng)前期安排
1、統計好需要邀請的客戶(hù)及事業(yè)單位代表,發(fā)放請帖,統計好能到會(huì )的貴賓!
2、分配好店內包房和客戶(hù)安排區,散客接待區!
3、安排好所有招待客戶(hù)的包房,座位等。
4、安排好貴賓菜肴,和自點(diǎn)餐項目,酒水供應品種等。
5、聯(lián)系好各合作伙伴,供應商布標及贈送產(chǎn)品。
6、聯(lián)系好慶典相關(guān)人員組織。
7、安排好當天人員協(xié)調和調動(dòng)。
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