年會(huì )活動(dòng)策劃執行

年會(huì )活動(dòng)策劃執行

年會(huì )活動(dòng)策劃執行

年會(huì )主題：傳遞溫暖，增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。

年會(huì )目的：

1.感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導與員工間的互動(dòng)與交流;

2.通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì )，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強其對未來(lái)的信心;

3.通過(guò)年會(huì )的舉辦，了解員工對公司未來(lái)發(fā)展的期望。

活動(dòng)安排：

一、會(huì )議時(shí)間

提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，先播放暖場(chǎng)音樂(lè )。等來(lái)賓陸續就坐后，循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展狀況、規模，科技研發(fā)成果，業(yè)績(jì)與誠信服務(wù)，人才經(jīng)營(yíng)與企業(yè)文化，展望未來(lái)再創(chuàng )輝煌等。體現企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng )新、拼搏的精神面貌。)

1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì )的領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導到臺上對2014公司發(fā)展回顧致辭。

2、各部門(mén)進(jìn)行述職報告。

3、財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)報告

4、公司進(jìn)行表彰。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。設置獎項：優(yōu)秀團隊獎，功勛員工獎(對象為一直陪伴、見(jiàn)證艾尼成長(cháng)的老員工)，優(yōu)秀員工獎，銷(xiāo)售精英獎，服務(wù)之星獎等。(頒獎放在節目演出)

5、董事長(cháng)寄語(yǔ)(對未來(lái)的展望)

6、主持人宣布結束。

二、文藝時(shí)間

到場(chǎng)的來(lái)賓進(jìn)行簽到，領(lǐng)取抽獎號碼，將抽獎券的副券投入抽獎箱。(一)節目安排：

編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會(huì )的開(kāi)場(chǎng)曲。

1.歌曲類(lèi)(流行歌，民歌，合唱)

2.舞蹈類(lèi)(民族舞，現代舞，機械舞，交誼舞均可)

3.戲曲類(lèi)(小品或話(huà)劇等)

4.樂(lè )器

5.其他(魔術(shù)、武術(shù)等)

6.公司領(lǐng)導自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。

備注：根據節目最終確定的個(gè)數做適當的調整

(二)評獎原則：

本次晚會(huì )共評出三等獎3個(gè)，各獎勵800元;二等獎2個(gè)，獎勵1000元;一等獎1個(gè)，獎勵2000元。各個(gè)節目若有各部門(mén)領(lǐng)導或副總參與演出，則給予節目適當的加分，有助于節目獲獎，具體見(jiàn)《評分細則》。

(三) 評分原則：

評委必須堅持公平、公正、公開(kāi)的原則，對每一個(gè)節目進(jìn)行客觀(guān)、正確地評價(jià)。

1、評分細則：

注：各個(gè)節目若有各部門(mén)領(lǐng)導或副總參與演出，則給予節目適當的加分。特邀嘉賓表演的節目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節目不參與評分，但可以給以鼓勵獎。

2、評選方案：

1、本次節目現場(chǎng)評分，現場(chǎng)統分，取平均分、現場(chǎng)頒獎。

2、評委：待定。

3、每個(gè)節目結束后由統分人員收取評委的《評分表》，統分后交禮儀小姐傳送至主持人 。

4、評分點(diǎn)主要為：臺風(fēng)、流暢性、內容、表演技巧四個(gè)方面。

5、統分時(shí)去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分，其余分數累加后計算平均分數(總分/*)，最后得分即為該節目的最后得分，每個(gè)節目滿(mǎn)分10分

年會(huì )活動(dòng)策劃執行

活動(dòng)策劃背景：

每到一年快結束的時(shí)候，各個(gè)公司都會(huì )以“年會(huì )晚會(huì )”的形式來(lái)組織各種活動(dòng)。

一方面：在這個(gè)“企業(yè)盛會(huì )”中，公司領(lǐng)導與領(lǐng)導、員工與員工、領(lǐng)導與員工零距離接觸，與會(huì )者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實(shí)現企業(yè)內部的團結，增加企業(yè)凝聚力。

再一方面：在這個(gè)“家庭盛會(huì )”中，公司借以來(lái)總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設，表達對員工的問(wèn)候和愛(ài)戴。

活動(dòng)主題：總結表彰上一年、戰略部署下一年

活動(dòng)目的：振奮精神、統一目標、加強團結、再創(chuàng )輝煌

活動(dòng)安排：

(一)企業(yè)全體大會(huì )議程安排

12：30 ：全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì )開(kāi)始。(會(huì )堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè ))

13：00—13：10 ：大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始，向參會(huì )的全體員工介紹出席大會(huì )的公司主要領(lǐng)導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。

13：11 ：大會(huì )進(jìn)行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握)

16：40—16：50 ：大會(huì )進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。

16：50—17：00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))

17：00—17：10 ：主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。

主持人請先進(jìn)集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))

17：10—17：20 ：主持人提醒出席員工大會(huì )的主要領(lǐng)導同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)

17：20—17：30 ：主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布員工大會(huì )閉幕。(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))

(二)宴會(huì )相關(guān)安排

18: 30之前 ：?jiǎn)T工到達指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18: 55之前 ：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開(kāi)始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè )，祝愿公司明天更美好。

19: 00—22: 30 ：與會(huì )者共同用餐、活動(dòng)

(三)活動(dòng)相關(guān)安排

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺說(shuō)說(shuō)話(huà))。

1.全體表演節目：演唱(明天會(huì )更好)

2.公司領(lǐng)導人(多個(gè)人也可以)表演節目，這個(gè)不能推掉，就算是說(shuō)上幾句話(huà)、唱一首歌等等都可以。

3.相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節目。

4.部門(mén)全體表演節目。

5.員工自由安排表演節目。

(四)簽到許愿安排

條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到，并且寫(xiě)下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊

(五)游戲相關(guān)安排

不管是新老員工，在一開(kāi)始的宴會(huì )中都不會(huì )很快融入在一起，那么游戲這個(gè)環(huán)節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線(xiàn)的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會(huì )晚會(huì )更加暢快。、

一：大型團隊游戲活動(dòng)：團拜年

人 數：無(wú)限制

用 具：酒 酒杯

方 法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年

二：成語(yǔ)對接

參與人數：全體

道具：無(wú)

方法：以生肖為話(huà)題，成語(yǔ)對接，第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)，第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開(kāi)頭對接成語(yǔ)，以此類(lèi)推，沒(méi)有對出的罰：節目、喝酒

三：活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ)，因為游戲題目叫成語(yǔ)接龍，所以大家會(huì )考慮的是成語(yǔ)如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后，讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺下觀(guān)眾讀一遍2016年會(huì )策劃書(shū)--策劃方案。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì )意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............

四：喝啤酒比賽

參與人數：若干

工具 ：酒、奶瓶

亮點(diǎn)在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒，規定時(shí)間內誰(shuí)喝得多水勝出 嘿嘿，最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五：30. 熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)

參加人員：約束8-15人，分成若干組

游戲規則：

(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”

(2)然后第2個(gè)人問(wèn)：“是嗎?”

(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說(shuō)：“熊來(lái)了”，此時(shí)2號再告訴3號“熊來(lái)了”

(4)3號再反問(wèn)2號“是嗎?”，而2號也反問(wèn)1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來(lái)了”，2、3、4號傳下去。

(6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”

(7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí)，全組隊員齊聲說(shuō)：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確了解規則，確實(shí)地重復回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號，更有趣

游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會(huì )晚會(huì )”中，那么這次年會(huì )晚會(huì )活動(dòng)策劃就會(huì )很成功了。

(六)與會(huì )人員須知

一 : 員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì )，年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。

二 : 晚宴及活動(dòng)中，員工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在員工大會(huì )上，建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。

三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

(七)預算費用

1.本次年會(huì )活動(dòng)所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個(gè)年會(huì )活動(dòng)的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

2.各項環(huán)節都要有專(zhuān)人負責，各項費用也要落實(shí)到人。

3.各項支出都要有明確的票據。

(八)各個(gè)主要點(diǎn)

1.時(shí)間的控制(更好的掌控，不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.任務(wù)分工明確(年會(huì )晚會(huì )更加順利進(jìn)行)

4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作，落實(shí)好(要有頭有尾)

5.年會(huì )預算要清晰明了(預算統計表)

預祝大家：新年快樂(lè ) 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場(chǎng)了，來(lái)年再見(jiàn)， 相關(guān)負責人做好離場(chǎng)各項工作。

總結：基于“年會(huì )”活動(dòng)所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會(huì )與現代流行的聚餐、娛樂(lè )兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統籌策劃。

年會(huì )活動(dòng)策劃執行

一、活動(dòng)背景：I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛(ài)，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類(lèi)最珍貴的情感，I Do是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛(ài)”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長(cháng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。

秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng )新，已擁有多項工藝技術(shù)和設計專(zhuān)利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛(ài)人般貼心，長(cháng)時(shí)間佩戴也不會(huì )留下印痕。I Do秉持對愛(ài)的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結強大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專(zhuān)業(yè)人士的高度認可，并榮獲中國杰出營(yíng)銷(xiāo)獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。2014年即將到來(lái)，為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力， 公司決定于2015年1 月 10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

二、年會(huì )主題：追求完美，創(chuàng )造卓越(I DO公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向)

三、活動(dòng)目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升I DO的競爭力;

2、對201x年區域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結，對區域市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析。制訂新年度區域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司內部?jì)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。

四、參加人員：客戶(hù)群，領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;

五、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間：

201x年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

會(huì )議時(shí)間：14:30——18:00

晚宴時(shí)間：18:30——22:00

六、年會(huì )地點(diǎn)：長(cháng)春益田喜來(lái)登酒店宴會(huì )廳

七、主辦單位：I DO公司

八、年終大會(huì )議程安排

1、13:50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始;

14:00—15:30 大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45 大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目，主要負責人人事任命決定書(shū)。

15:45—16:00 大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30 大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

17:30 大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)

2、晚宴安排

18:00 晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00 娛樂(lè )時(shí)段：

九、活動(dòng)內容：

1、文藝節目(6—8個(gè)節目)

要求：年會(huì )節目要求：

1、歌曲類(lèi)：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。

2、舞蹈類(lèi)：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。

(3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞。

2、游戲：

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;

游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸;

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈; 游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將 鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。

游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè); 游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人 在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出; 游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。

3、抽獎

幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè) 每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

十、菜單設計

八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

國安榮耀傳神州——松茸蟲(chóng)草花遼參

中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉

瓊漿玉脂樂(lè )萬(wàn)家——農家白菜燉豆腐

傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

金牌喜得笑開(kāi)顏——金絲酥皮鵝肝卷

縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚(yú)

綠茵常青蓋無(wú)雙——橄欖油炒蓋菜絲

球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅

好運連連香滿(mǎn)園——菠蘿什錦炒香米

錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

群星來(lái)年再奪魁——精美時(shí)令水果盤(pán)

十一、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項：

(一) 年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2013年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二) 條幅的制作

(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四) 現場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作

十二、年會(huì )籌辦任務(wù)

1、會(huì )場(chǎng)總負責： 主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。

2.策劃、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓：主要工作：年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。

3、會(huì )議階段主持人：主持公司會(huì )議

4、晚宴階段主持人：主持整場(chǎng)晚宴，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛

5、會(huì )場(chǎng)布置 會(huì )場(chǎng)內：

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾

2、舞臺兩側放置公司簡(jiǎn)介海報，宣傳公司

3、布草選擇搭配：根據公司特點(diǎn)和宴會(huì )的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。

餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著(zhù)頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場(chǎng)宴會(huì )的檔次，使宴會(huì )顯得格外高雅。

餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì )的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。

4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專(zhuān)業(yè)人員調制，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會(huì )有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

5、嘉賓接待、簽到：門(mén)口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來(lái)

6、音響、燈光：，會(huì )前半小時(shí)檢查音響、燈光等設備。

7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。 會(huì )場(chǎng)外：

1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

4,、設置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

十三、前期的準備工作

1、 2016年12月 1日 至2015年 1月 5日

1) 活動(dòng)方案的申報辦理

2) 活動(dòng)請柬的設計寄發(fā)

3) 活動(dòng)場(chǎng)所的設計落實(shí)布置

4) 活動(dòng)節目的征集和申報

5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫(xiě)

6)物資采購

2、活動(dòng)現場(chǎng)工作 201x年 1 月 10日

( 1).活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì )開(kāi)始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫(xiě)上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì )的統一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì )廳門(mén)口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導入座。

宴會(huì )結束后，站在指定位置使用敬語(yǔ)，送客人。

( 2).活動(dòng)全過(guò)程的監控和具體事物協(xié)調

( 3).現場(chǎng)攝像攝影及現場(chǎng)制度

( 4).現場(chǎng)各節目人員的落實(shí)

( 5).物資調配禮品和獎勵的發(fā)放

( 6).現場(chǎng)的清理和保管 十四、善后處理

時(shí)間201x年 1 月 11日 至1 月12 日

( 1 ) 活動(dòng)全部文字和圖片的整理

( 2 ) 活動(dòng)新聞報道的搜集整理

( 3 ) 工作總結和效果評估 以上工作中，工作有主辦單位落實(shí)。

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