2017學(xué)生會(huì )工作計劃外聯(lián)部
學(xué)生會(huì )工作計劃外聯(lián)部一
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內引的一個(gè)窗口，從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動(dòng)到學(xué)院對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部門(mén)本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對靈活的部門(mén)。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作，現將工作計劃如下：
一、做好協(xié)助
做好院內協(xié)助的工作為本部的常規工作.
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門(mén)搞好各種工作,保障院內其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學(xué)院的活動(dòng)計劃針對不同的活動(dòng)做出更詳細的內容安排.比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì ),院的運動(dòng)會(huì )等.
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、要加強與院內其他部門(mén)的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過(guò)加強與校內其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內其他高校的友好關(guān)系，通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴展同學(xué)的視野，加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力.
1、展現風(fēng)采--抓住一切的機會(huì )展現自己.主要是通過(guò)加強活動(dòng)的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀(guān)看,在對方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀(guān)學(xué)習.第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.具體內容及時(shí)間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是通過(guò)舉辦一些在校內,在大學(xué)城內較有影響的活動(dòng)來(lái)達到目的.目前的設想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達到目的.
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.
1、我們部門(mén)要尋求潛在的贊助商，來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌，樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì )上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的`客戶(hù)資料檔案，維持與客戶(hù)的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì )把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門(mén)的內部工作
1 制定完整的部門(mén)規章制度，并要求部門(mén)人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時(shí)作總結、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對本部部員的定期培訓活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間：每周一次或根據情況而定
活動(dòng)內容：理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì )請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來(lái)給部門(mén)成員做交流,同時(shí)也會(huì )提供各種機會(huì )給部門(mén)成員鍛煉.
3、鑒于寫(xiě)策劃的重要性,我們部門(mén)將會(huì )進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓,甚至可以開(kāi)展部門(mén)內部的小型的比賽活動(dòng).
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地做好部門(mén)的常規工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會(huì )推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門(mén)搞好聯(lián)絡(luò )工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jì)上更上一層樓。
學(xué)生會(huì )工作計劃外聯(lián)部二
一、部門(mén)現狀
第三十屆的外聯(lián)部有負責人4人，會(huì )員34人，我們外聯(lián)部的主要工作是積極與校兄弟社團、企業(yè)以及向外校兄弟社團進(jìn)行聯(lián)系，為協(xié)會(huì )開(kāi)展活動(dòng)爭取商家或企業(yè)的贊助。在一年里，我們部門(mén)積極完成每次活動(dòng)所需要的贊助，也會(huì )積極參加協(xié)會(huì )的各項活動(dòng)，帶領(lǐng)會(huì )員也是盡職盡責，給了會(huì )員很大的鍛煉平臺。但是有一點(diǎn)不足，那就是在會(huì )員之間、會(huì )員和負責人之間的團隊建設不是那么好，尤其是前者。所以，我們三十一屆會(huì )加強團隊建設。
二、年度總目標闡述
通過(guò)一年的努力，我們將積極解決協(xié)會(huì )的各項活動(dòng)所需的贊助;加強負責人之間、負責人與會(huì )員之間、會(huì )員之間的團隊建設;完善優(yōu)秀會(huì )員的評選機制;積極鼓勵會(huì )員參與協(xié)會(huì )的活動(dòng)，為協(xié)會(huì )培養下一屆的人才;跟隨協(xié)會(huì )“走出去”的方針，發(fā)揮自己的職能，成為協(xié)會(huì )走出去的先鋒隊。
三、學(xué)期分目標闡述
第一個(gè)學(xué)期，我們將旨在加強團隊建設，完善優(yōu)秀會(huì )員的評選機制，積極鼓勵會(huì )員參與協(xié)會(huì )的活動(dòng)。預計在學(xué)期結束時(shí)，大家的聯(lián)系能夠更加密切，而不是逐漸疏遠，保證下個(gè)學(xué)期部門(mén)的各個(gè)活動(dòng)的出勤率，還有為協(xié)會(huì )還有部門(mén)的“走出去”做好準備。
第二個(gè)學(xué)期，我們將旨在會(huì )員的培訓，為協(xié)會(huì )的發(fā)展提供人才，部門(mén)內部進(jìn)行各種活動(dòng)，全部讓會(huì )員來(lái)策劃，負責人只是進(jìn)行輔助。進(jìn)行“走出去”的活動(dòng)時(shí)，我們將同樣鼓勵會(huì )員積極參與，由負責人和會(huì )員一起策劃，為協(xié)會(huì )的下一步“走出去”培養好人才。
四、學(xué)期工作計劃
1 上學(xué)期工作計劃
1.1 招新工作
招新的時(shí)候，在傳統形式的基礎上，聽(tīng)過(guò)申請演講后，設置幾個(gè)心理題，或者情景題供準干事選擇，以此來(lái)進(jìn)一步考察他們的表達能力和隨機應變的能力，以便為我部增加更多有利的'人才。同時(shí)，對他們的表現做出簡(jiǎn)單的評價(jià)，對他們今后的發(fā)展也有一定益處。
1.2 拉贊助工作
對于協(xié)會(huì )的舉辦的每一項活動(dòng)所需要的經(jīng)費、禮品之類(lèi)的一切贊助都會(huì )是我們的工作任務(wù)。作為外聯(lián)部，就是要給協(xié)會(huì )提供足夠的支持，讓協(xié)會(huì )的每一項活動(dòng)都能舉辦的繪聲繪色是我們的動(dòng)力來(lái)源。這項工作是外聯(lián)部的基本工作，絕不容懈怠忽視，也是我們立部之本。
1.3 配合其他部門(mén)工作
做好相應活動(dòng)的開(kāi)展，加強與其他部門(mén)的聯(lián)系。促進(jìn)各部門(mén)之間關(guān)系與聯(lián)系，讓我們這個(gè)大家庭能夠更具凝聚力，辦事效率也能相對提高。
1.4 走出去
我們將加強與校內的兄弟社團的聯(lián)系，開(kāi)展各外聯(lián)部負責人、會(huì )員之間的交流，促進(jìn)協(xié)會(huì )之間的交流。同時(shí)，嘗試與外校兄弟社團的交流，推進(jìn)“走出去”的進(jìn)程。
2 下學(xué)期工作計劃
2.1 干事培訓工作
外聯(lián)部是經(jīng)協(xié)的一個(gè)重要部門(mén).是聯(lián)系經(jīng)協(xié)與社會(huì )的重要部門(mén)。而作為外聯(lián)部的成員必備素質(zhì)有以下幾點(diǎn)：良好的溝通能力、交流能力，應變能力，談判能力，以及良好的人際關(guān)系等�；谝陨蠋c(diǎn)，外聯(lián)部的干事培訓就顯得尤為重要。為此，我們各負責人討論后初步制定培訓計劃如下：
第一階段：責任心培養
責任感是一種態(tài)度，是“道德評價(jià)最基本的價(jià)值尺度”。一個(gè)人未必什么都會(huì )做，但是，當他做任何事情都很認真、很負責的時(shí)候，他就有可能憑借這種態(tài)度戰勝困難，發(fā)揮自己的最大潛能。因此，責任心是一個(gè)人做人的基礎。一個(gè)沒(méi)有責任心的人，往往對自己的行為不負責，有的甚至不顧最基本的導則準則，損害他人和社會(huì )的利益。我們外聯(lián)部的工作更加需要責任心，所以這更加需要加強這方面的培訓。
第二階段：團隊意識培養
一個(gè)團隊里面就需要每個(gè)成員都有團隊意識。團隊意識可以讓這個(gè)團隊發(fā)出1加1等于三甚至更大的力量。外聯(lián)部是一個(gè)大部門(mén)，自然需要團結，尤其是在新的發(fā)展階段。
第三階段：吸引力法則
吸引力法則是指吸引具有類(lèi)似思想的人，同時(shí)又被對方吸引的過(guò)程，這是一個(gè)相互吸引的過(guò)程，而不僅僅是一個(gè)思想對另一個(gè)思想的影響。這就需要部門(mén)內部多些交流，只有思想的碰撞才能擦出創(chuàng )意的火花。
第四階段：人際交流與談判
在外聯(lián)部，人際關(guān)系、口才還有等等一些的人際交流的技能，我們都需要具備也需要得到鍛煉。所以，這是我們部門(mén)內部必不可少的培訓。
這些培訓方向將會(huì )貫穿到我們整個(gè)的工作中，因為每次工作就是一次培訓。
2.2 與商家長(cháng)期合作
平時(shí)應多注意校園周?chē)纳碳液团c學(xué)生生活相關(guān)的商家,并與其保持密切聯(lián)系,建立完善的客戶(hù)資料檔案，維持與客戶(hù)的友好聯(lián)系，在每個(gè)節假日給他們送短信祝福。這是一個(gè)任重而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。
2.3 部門(mén)及協(xié)會(huì )活動(dòng)的工作
部門(mén)下學(xué)期的活動(dòng)主要有會(huì )服、會(huì )徽的設計，還有部門(mén)出游等，這些活動(dòng)主要由會(huì )員策劃，我們也會(huì )努力開(kāi)創(chuàng )出部門(mén)的特色活動(dòng)拉贊助交流會(huì )，還有協(xié)會(huì )的各項活動(dòng)，這些活動(dòng)我們將會(huì )鼓勵會(huì )員積極參加，給予會(huì )員更多的鍛煉平臺。
2.4 走出去
走進(jìn)校內，繼續與學(xué)校各部門(mén)加強聯(lián)系交流，如拉贊助交流會(huì )等。走出校園，走入其他高校，和商學(xué)院、財大的那兩個(gè)兄弟社團聯(lián)誼。借著(zhù)“走出去”的機會(huì )，開(kāi)創(chuàng )出屬于自己部門(mén)的特色活動(dòng)，將協(xié)會(huì )還有部門(mén)名聲打出去。各位負責人加強與外校同學(xué)聯(lián)系，從而加大社團聯(lián)誼的可能。
五、部門(mén)建設
1 制度建設
完善相關(guān)制度在本部門(mén)已有制度基礎上進(jìn)行完善，比如例會(huì )考勤制度由于工作需要召開(kāi)例會(huì )。外聯(lián)部的每位負責人，會(huì )員都不得無(wú)故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理，缺席將直接與優(yōu)秀會(huì )員的評選掛鉤。如需請假，有部長(cháng)批準方可。
2 負責人內部建設：
作為整個(gè)部門(mén)的帶頭人，我們負責人內部一定要做好榜樣。尤其是今年，負責人有外調的，所以為了更好的合作，負責人內部必須要加強交流溝通，從心底里把彼此當作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起，力往一處使，才能讓我們部門(mén)辦事效率提高，讓會(huì )員們看到凝聚力，讓他們體味到團隊的魅力所在。
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