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學(xué)院2016年會(huì )活動(dòng)策劃方案
新的一年到來(lái)了，小編為你們搜索了一些學(xué)院年會(huì )方案，期待你們來(lái)看哦
一、 年會(huì )地點(diǎn)
大會(huì )地點(diǎn)：中原工學(xué)院體育館形體室
二、活動(dòng)內容及時(shí)間
擬訂于2015年12月30日(周一) (一)年會(huì )時(shí)間：下午14：30-16:00。 (二)座談時(shí)間：16：20—17:30
三、年會(huì )參會(huì )人員
青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專(zhuān)業(yè)校企合作單位主要負責人(參會(huì )人員暫按120人計，包括校領(lǐng)導、書(shū)記、各二級學(xué)院及職能部門(mén)領(lǐng)導、院長(cháng)、副院長(cháng))。
四、年會(huì )前的準備
(一)成立學(xué)院年會(huì )籌備小組
本次年會(huì )的總統籌為學(xué)院辦公室，承辦為旅游酒店專(zhuān)業(yè)教研室。 總負責人：李岳 賈緒紅 (1)節目組 王釗 任務(wù)：鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準備，背景音樂(lè )準備 (2)宣傳組 李小方
任務(wù):a、制作年會(huì )背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、準備好攝影人員，現場(chǎng)攝影及DV攝像 (3)外聯(lián)組 李元 關(guān)相鑫
任務(wù):a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬; b、物品購買(mǎi)和贊助物品(年會(huì )小禮品及請柬等) (4)服務(wù)組 姜梅梅 任務(wù)：a、餐飲服務(wù) b、禮儀工作 (二)會(huì )場(chǎng)布置 (1)會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置
1、在體育館掛上橫幅;
文字內容：合作、發(fā)展、夢(mèng)想--管理學(xué)院酒店管理專(zhuān)業(yè)冷餐會(huì )實(shí)踐匯
報展暨2014新春年會(huì )
2、在門(mén)口設置好簽到處，負責人：李小方 3、布置好主席臺及會(huì )場(chǎng)座位安排
準備事項：名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)休息會(huì )場(chǎng)布置 會(huì )場(chǎng)內：
1、會(huì )場(chǎng)內懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 2、會(huì )場(chǎng)門(mén)口內側兩側放置易拉寶各2個(gè); 會(huì )場(chǎng)外：
1、入口處學(xué)院專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)介 2、酒店內放置指示牌;
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
14：30-15:00 全體參會(huì )教職工提前到達指定會(huì )場(chǎng)。(會(huì )堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè ))
大會(huì )進(jìn)行第一項。主持人宣布教職工大會(huì )開(kāi)始，向參會(huì )的全體來(lái)賓介紹出席年會(huì )的主要領(lǐng)導同志，并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請管理學(xué)院院長(cháng)致《開(kāi)幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導代表致《祝賀辭》。 15:00—16:00大會(huì )進(jìn)行第二項。冷餐會(huì )開(kāi)始 16:00-16:20 企業(yè)代表移步一號教學(xué)樓二樓會(huì )議室召開(kāi)年終校 企合作座談會(huì )
六、餐會(huì )食品區域 酒水區：雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果 汁、汽水等) 甜品區：糕點(diǎn)、餐包等 干果區：花生果、果脯等 水果區：沙律、果盤(pán)等
七、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項 (一)年會(huì )的通知與宣傳：辦公室于近期內向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好2013年度年終工作總結的通知》，對學(xué)院本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。 (二)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì )及宴會(huì )專(zhuān)用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制。(條幅規格：長(cháng)XX米、寬80公分)。 (三)發(fā)言稿的撰寫(xiě)：起草教職工大會(huì )院長(cháng)上專(zhuān)用的《開(kāi)幕辭》和宴會(huì )上專(zhuān)用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì )前，與領(lǐng)導及各有關(guān)人員最后確定講話(huà)的具體時(shí)間及內容。 (四)物品的采購：提前采購教職工大會(huì )及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會(huì )主席臺上主要領(lǐng)導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專(zhuān)用的領(lǐng)導席位卡、員工席位卡以及游戲專(zhuān)用的氣球、細線(xiàn)等道具用品。)具體物品見(jiàn)預算表。 (五)所需協(xié)助的注意事項：與會(huì )堂、酒店、負責人溝通有關(guān)費用時(shí)，應提前向對方說(shuō)明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長(cháng)度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
預祝大家：新年快樂(lè ) 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場(chǎng)了，來(lái)年再見(jiàn)，
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