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年會(huì )活動(dòng)方案銷(xiāo)售人員
年會(huì )活動(dòng)方案銷(xiāo)售人員
一、策劃方案
(1) 成立公司年會(huì )籌備小組
本次年會(huì )的總統籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門(mén)活躍份子。
總負責人：寇姚、賈艷翠
(一)節目組 王宏 于曉歡
任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊
任務(wù)：a、制作年會(huì )背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎?dòng)?
c、物品購買(mǎi)(年會(huì )小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個(gè)回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會(huì )上對表現好的員工進(jìn)行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè )，讓員工有一種 辛苦一年，該休息、收獲一下了 的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機會(huì )與平時(shí)不太有機會(huì )接觸的公司領(lǐng)導及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行。
(目前已定 )
(4)時(shí)間確定
2015年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環(huán)節設定
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致詞;
2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領(lǐng)導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會(huì )餐邊看員工才藝表演，現場(chǎng)有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎;
(6)會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà);
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè)，內容：宣傳企業(yè)文化;
會(huì )場(chǎng)外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容：
二、年會(huì )活動(dòng)的準備工作
(1)人員分工--依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作，并及時(shí)統一向總負責人報告，確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行。
1、會(huì )場(chǎng)總負責：寇姚
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓：賈艷翠
主要工作：節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
3、音響、燈光、音樂(lè )：賈志廣
主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì )各環(huán)節音樂(lè )、影像播放
4、物品準備：王宏、于曉歡、王錕
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會(huì )舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個(gè)獎項獲獎名單：王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關(guān)節目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節目預審(落實(shí)表演節目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì )用品準備
1、年會(huì )舞臺背景噴畫(huà)制作、年會(huì )場(chǎng)地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節的禮品準備
4、有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對所有設備進(jìn)行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序，活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。
(B) 活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會(huì )各種視頻的制作
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