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房地產(chǎn)圣誕晚會(huì )策劃
活動(dòng)概述
活動(dòng)時(shí)間:12月25日17:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):會(huì )所(環(huán)形影視廳、會(huì )所一樓大廳)
活動(dòng)對象:業(yè)主家庭(30戶(hù)家庭,總人數60-70人)
活動(dòng)內容: 互動(dòng)游戲:進(jìn)行趣味性互動(dòng)小游戲,結合獎品,提升活動(dòng)娛樂(lè )性;
冷餐會(huì ):準備各式點(diǎn)心、水果、飲料供客戶(hù)自由飲用;
文藝表演:準備圣誕節文化相關(guān)舞蹈、歌曲等助興文藝演出;
銷(xiāo)售信息及促銷(xiāo)政策宣講、結合有獎問(wèn)答:文藝表演環(huán)節中安排促銷(xiāo)員傳達銷(xiāo)售信息及 促銷(xiāo)政策,宣講后進(jìn)行有獎問(wèn)答,使客戶(hù)聆聽(tīng)時(shí)集中注意力; ? 幸福大抽獎:文藝表演環(huán)節中穿插幸運抽獎活動(dòng); 幸福祈禱儀式:活動(dòng)尾聲發(fā)放幸福賀卡,業(yè)主填寫(xiě)真心祝福語(yǔ),把賀卡掛上提前準備的 圣誕樹(shù)進(jìn)行祈禱; ? 結束送小禮品:每戶(hù)業(yè)主家庭憑抽券附聯(lián)領(lǐng)取一份圣誕禮品。
活動(dòng)流程
業(yè)主簽到 領(lǐng)抽獎券 聯(lián)誼開(kāi)始 互動(dòng)環(huán)節 自助晚餐 助興表演 親子游戲 點(diǎn)燈儀式 - 來(lái)賓登記入場(chǎng) - 發(fā)送抽獎號碼牌 - 主持人開(kāi)場(chǎng)歡迎 - 提供自助冷餐 - 互動(dòng)游戲環(huán)節 - 助興文藝表演 - 全場(chǎng)抽獎環(huán)節 - 宣講及有獎問(wèn)答 - 幸福祈禱儀式 - 結束贈送小禮品 16:30 ~ 17:00 17:00 ~ 18:00 18:00 ~ 19:30 19:30 ~ 20:00
地點(diǎn):銷(xiāo)控臺 地點(diǎn):一樓大廳 地點(diǎn):環(huán)形影視廳 地點(diǎn):一樓大廳
詳細安排
銷(xiāo)控臺安排銷(xiāo)售員專(zhuān)人負責客戶(hù)登記、抽獎券 發(fā)放; - 提前準備客戶(hù)登記表1本、抽獎券30份(正負 聯(lián))、抽獎箱1只 - 客戶(hù)領(lǐng)券同時(shí)提醒客戶(hù)把"正聯(lián)"投入抽獎箱 - 每人發(fā)放圣誕帽一頂
1. 來(lái)賓簽到及領(lǐng)取抽獎券
2. 主持人活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)白 - 主持人視受邀客戶(hù)來(lái)人基本到齊后,再提醒客 戶(hù)把抽獎券正聯(lián)放抽獎箱,并宣布活動(dòng)開(kāi)始,通知 客可以開(kāi)始自由食用冷餐; - 主持人串詞提前準備
3. 自助冷餐 - 在一樓大廳擺放兩排長(cháng)桌,金色臺布覆蓋,上 面放置各式糕點(diǎn)、水果、飲料,另準備餐具及面巾; - 安排4名服務(wù)員進(jìn)行服務(wù);
4. 互動(dòng)游戲環(huán)節 - 待客戶(hù)飲用冷餐進(jìn)行到一定時(shí)間后(約20分鐘, 根據實(shí)際情況待定),組織進(jìn)行互動(dòng)小游戲; - 游戲中設置圣誕小獎品,客戶(hù)自愿參加游戲;提前準備游戲道具及獎品
小游戲建議: 1、唱圣誕歌曲,唱對送禮品(不能重復)
2、最默契家庭比賽,家庭一個(gè)成員寫(xiě)出與自己相關(guān) 的問(wèn)題并讓另一個(gè)成員解答,問(wèn)答一致則勝出;
3、猜成語(yǔ),一方寫(xiě)出成語(yǔ)并做示意動(dòng)作讓對方猜;
5. 助興文藝表演 - 在一樓環(huán)形影視廳進(jìn)行,不用搭建舞臺; - 一致擺放靠椅70張左右、紅色或金色椅套包裹; - 活動(dòng)公司安排節目、音響及燈光營(yíng)造、場(chǎng)內氛 圍布置;
6. 全場(chǎng)抽獎環(huán)節 - 在一樓環(huán)形影視廳進(jìn)行,在節目中穿插抽獎; - 獎品提前包裝堆碼在現場(chǎng); - 禮儀小姐1-2名活動(dòng)配合;
7. 項目宣講、有獎問(wèn)答 - 穿插在影視廳文藝表演環(huán)節中,銷(xiāo)售代表介 紹10#信息及促銷(xiāo)政策; - 介紹后對相關(guān)內容進(jìn)行有獎問(wèn)答,提醒客戶(hù) 認真聽(tīng)講; - 需要保證宣講效果;
8. 幸福祈禱儀式 - 在一樓大廳中擺放圣誕樹(shù); - 每戶(hù)發(fā)一個(gè)圣誕賀卡,準備筆,自行寫(xiě)上祝愿 語(yǔ)并系在圣誕樹(shù)上,閉目許愿; - 客戶(hù)登記時(shí)與抽獎券一同發(fā)放;
9. 結束贈送禮品 - 客戶(hù)幸福祈禱后,活動(dòng)結束之前憑抽獎券正聯(lián)登記領(lǐng) 取圣誕禮品一份;(禮品發(fā)放同時(shí)收回抽獎券正聯(lián)) - 每戶(hù)家庭發(fā)一份;
禮品物料建議
游戲、有獎問(wèn)答小禮品 - 單價(jià)15元左右,數量暫定10個(gè)(游戲及有獎問(wèn)答各5 個(gè)); - 建議布制圣誕老人玩具、圣誕保暖手套; 抽獎獎品議 一等獎:九陽(yáng)豆漿機一只(單價(jià)500元) 二等獎:床上用品四件套2套(單價(jià)250元) 三等獎:小太陽(yáng)取暖器3只(單價(jià)100元) 每戶(hù)一份禮品建議 - 單價(jià)30元左右,數量暫定30個(gè)(每戶(hù)家庭一份) - 建議毛巾禮盒、護膚套裝、喜慶抱枕等 來(lái)賓發(fā)放的圣誕帽 - 大小2種尺寸備成人及小孩佩帶; - 紅色帽身、白色帽沿及帽頂; 許愿賀卡 - 體積較小,圣誕元素、星形心形等形狀; - 紅色帽身、白色帽沿及帽頂;
現場(chǎng)布置
會(huì )所大門(mén)入口 ? 門(mén)頭橫幅一條,內容: "狂歡圣誕夜"花城業(yè)主聯(lián)誼晚會(huì ) ? 門(mén)廳鋪設紅地毯一條 一樓
大廳布置
一樓大廳作為冷餐及游戲場(chǎng)地使 用,一致擺放兩排長(cháng)桌并用紅色臺布 覆蓋; ? 體積較大的圣誕樹(shù)一個(gè),并以燈 線(xiàn)裝飾; ? 大廳里整體圣誕節氛圍營(yíng)造 環(huán)形影視廳布置 ? 環(huán)形影視廳作為文藝演出、項目 銷(xiāo)售信息宣講及互動(dòng)問(wèn)答場(chǎng)地; ? 四周墻壁、天花用彩球彩帶進(jìn)行 裝點(diǎn); ? 活動(dòng)公司提供適當燈光設施,營(yíng) 造好場(chǎng)地燈光氛圍。 ?
現場(chǎng)依次擺放靠椅70個(gè),包括椅 套, 詳細流程 詳細流程 詳細流程 詳細流程 時(shí)間 事項 內容 物料人員等配備 備注
16:30前 活動(dòng)準備完畢 場(chǎng)地布置完成 橫幅;大廳冷餐區長(cháng)臺、圣誕樹(shù)及其他氛圍營(yíng)造; 影視廳桌椅燈光音響; 人員物料禮品準備完畢 受邀業(yè)主、主持人1名、節目演員、職能部門(mén)協(xié) 助人員、禮儀2名、客戶(hù)登記表、抽獎券、抽獎 獎品、互動(dòng)禮品、冷餐相關(guān)食飲餐具、賀卡及筆、 互動(dòng)游戲的道具(書(shū)寫(xiě)板及筆等)、抽獎箱
16:30-17:00 來(lái)賓登記發(fā)放抽獎 券及賀卡 每戶(hù)家庭發(fā)一張抽獎券、 一個(gè)賀卡、一支筆 抽獎券30張、賀卡30張、水筆30支、抽獎箱1只、 客戶(hù)登記表 17:00-17:05 主持人開(kāi)場(chǎng)白 活動(dòng)點(diǎn)題、內容及流程
17:05-18:00 自助冷餐 客戶(hù)自由食用糕點(diǎn)、果飲 冷餐相關(guān)食飲、餐具 互動(dòng)游戲 冷餐25分鐘后開(kāi)始家庭默 契問(wèn)答測試、肢體動(dòng)作猜 成語(yǔ)、圣誕歌曲演唱等類(lèi) 型小游戲,獎勵禮品 游戲道具、話(huà)筒、主持人、書(shū)寫(xiě)板及筆等 客戶(hù)自愿進(jìn)行, 控制在30分鐘左 右,2-3個(gè)游戲
18:00-18:05 主持人引導客戶(hù)更 換場(chǎng)地 引導客戶(hù)至環(huán)形視聽(tīng)室觀(guān) 看演出、大抽獎 主持人、話(huà)筒 同時(shí)服務(wù)員清理 冷餐區 時(shí)間 內容 物料人員等配備 備注
18:05-19:30 文藝表演 舞蹈、歌曲、魔術(shù)等 舞蹈演員、舞蹈服裝道具、音響燈光 項目宣講、有獎問(wèn)答 銷(xiāo)售代表宣講促銷(xiāo)信息 對相關(guān)內容提問(wèn)送獎品 銷(xiāo)售代表、主持人、話(huà)筒、宣講稿、問(wèn)題 內容準備、互動(dòng)小獎品 幸運大抽獎 穿插在演出中抽獎 抽獎箱、獎品、主持人、話(huà)筒、禮儀小姐 1
9:30-19:35 主持人引導客戶(hù)更換 場(chǎng)地 引導客戶(hù)至大廳懸掛祝福 賀卡進(jìn)行幸福祈禱儀式
19:35-20:00 幸福祈禱儀式 把賀卡系上圣誕樹(shù)祈禱 賀卡、筆、圣誕樹(shù)、主持人、話(huà)筒 賀卡與筆提前發(fā)放 每戶(hù)發(fā)放禮品 每戶(hù)家庭送圣誕禮品一份 禮品、主持人、話(huà)筒、抽獎券正聯(lián) 憑抽獎券正聯(lián)換取 20:00 活動(dòng)結束、拆場(chǎng) 活動(dòng)分工 活動(dòng)分工 活動(dòng)分工 活動(dòng)分工 類(lèi)別 名稱(chēng) 完成時(shí)間 責任人 印刷品 現場(chǎng)活動(dòng)易拉寶、抽獎券、 項目公司錦藝 禮品 互動(dòng)游戲及有獎問(wèn)答小禮品、抽獎獎品、每戶(hù)圣誕禮品
12月24日 項目公司 道具物料 抽獎箱、銷(xiāo)售物料、賀卡、冷餐食飲、筆、游戲寫(xiě)字板、圣誕樹(shù)
12月25日 項目公司 活動(dòng)公司 后勤物品 純凈水、紙杯、冷餐餐具 12月25日 項目公司 人員 銷(xiāo)售代表 12月25日 案場(chǎng) 保安 12月25日 酒店物業(yè) 協(xié)助人員
12月25日 職能部門(mén) 外聯(lián) 活動(dòng)公司聯(lián)系 室內外場(chǎng)地布置、活動(dòng)展架制作、主持人1名、演出演員、禮儀2 名、 12月18日 項目公司 業(yè)主邀請
12月24日 案場(chǎng)
費用預算
內容 單價(jià) 數量 總價(jià)
禮品 游戲、有獎問(wèn)答禮品 15元/份 10份 0.015萬(wàn)
抽獎獎品(豆漿機500元、床用500元、取暖器 300元) 0.13萬(wàn)
每戶(hù)圣誕禮品 30元/份 30份 0.09萬(wàn)
物料 賀卡 3元/份 30份 0.009萬(wàn)
冷餐接待 0.15萬(wàn)
活動(dòng)公司 室內外場(chǎng)地布置、主持人、節目演出、活動(dòng)展 架等 按實(shí)際報 價(jià)為準
其他機動(dòng)費用 0.5萬(wàn)
合計(不含宣傳費) 約3萬(wàn)
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