銷(xiāo)售助理年度個(gè)人工作總結
客戶(hù)檔案管理是銷(xiāo)售管理中的重點(diǎn)，銷(xiāo)售管理的很多工作都可以通過(guò)客戶(hù)檔案管理來(lái)實(shí)現。比如客戶(hù)維護、業(yè)務(wù)員管理等。然而有不少的公司在實(shí)際工作中，并沒(méi)有充分的發(fā)揮客戶(hù)檔案的功能，一方面源于他們對客戶(hù)檔案的重要性認識不足重視不夠，另一方面是因為他們缺乏一套有效的管理方法。所以在他們那里，客戶(hù)檔案只是一種客戶(hù)信息記錄了，其功能最大限度的也僅只是為了備查之用。
在這里我要給大家介紹一種叫動(dòng)態(tài)客戶(hù)管理的方法。動(dòng)態(tài)客戶(hù)檔案管理是圍繞客戶(hù)檔案建設，不斷的對其中客戶(hù)信息進(jìn)行更新，修改，以及基于它進(jìn)行的銷(xiāo)售目標制定，客戶(hù)維護，業(yè)務(wù)員行為管理，業(yè)績(jì)考核，銷(xiāo)售指導等工作的一種管理概念。所以從某種意義上講，動(dòng)態(tài)客戶(hù)檔案管理更是一種觀(guān)念。
現在我就從動(dòng)態(tài)客戶(hù)檔案的設計及使用一一闡述，希望能為各位朋友提供一些參考。
一、動(dòng)態(tài)客戶(hù)檔案設計
每個(gè)公司都會(huì )設計一份客戶(hù)檔案表，但是有不少的公司在他們看來(lái)，客戶(hù)檔案只是客戶(hù)信息的備忘本。所以欄目設置得越多越好�；谶@種思想，他們設計出來(lái)的客戶(hù)檔案就非常詳細，有很多甚至把客戶(hù)的一些不著(zhù)邊際的信息都設計進(jìn)去了。然而這種設計就不可能支持后面的管理工作了。因為，第一信息太多太雜很不利于操作。我們經(jīng)�？吹讲簧俚臉I(yè)務(wù)員的客戶(hù)檔案上其實(shí)是一片空白。其次這樣設計出來(lái)的客戶(hù)檔案一定篇幅很大，往往是一大張表格。所以不便于保存管理。
動(dòng)態(tài)客戶(hù)檔案設計強調客戶(hù)檔案是為銷(xiāo)售實(shí)踐服務(wù)的。業(yè)務(wù)員在拜訪(fǎng)客戶(hù)前是必須要事先翻查客戶(hù)的相關(guān)信息，以便為拜訪(fǎng)時(shí)提供話(huà)題等方面的支持。同時(shí)業(yè)務(wù)員在結束拜訪(fǎng)以后需要對本次拜訪(fǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的備忘記錄。這些必須記在業(yè)務(wù)員所持有的客戶(hù)檔案上，以便為下一次拜訪(fǎng)提供備忘，同時(shí)也為自己合理分配拜訪(fǎng)時(shí)間頻率提供依據�？紤]到以上因素，所以業(yè)務(wù)員所持有的客戶(hù)檔案必須是篇幅短小，便于攜帶。如果設計成卡片最好。其次業(yè)務(wù)員所持有檔案卡必須留有每次拜訪(fǎng)紀要的記錄空間，所以業(yè)務(wù)員持有的客戶(hù)檔案表更趨于反映拜訪(fǎng)過(guò)程。
同時(shí)，銷(xiāo)售部也必須配套設計一份客戶(hù)檔案。這份檔案主要是用于制定銷(xiāo)售工作計劃任務(wù)，進(jìn)行客戶(hù)維護和銷(xiāo)售控制等。所以越詳細越好，對篇幅要求不高，只要便于存放翻查即可。另外這份表格必須反映客戶(hù)的訂購記錄，以便進(jìn)行客戶(hù)購買(mǎi)習慣及重復購買(mǎi)方面的分析。所以銷(xiāo)售部保存的這份檔案表更趨于反映拜訪(fǎng)結果。
這樣，兩分表格一大一小，一份反映拜訪(fǎng)過(guò)程，一份反映拜訪(fǎng)結果。這種設計就為以后的相關(guān)銷(xiāo)售管理工作提供了支持�，F在很多企業(yè)都實(shí)現了信息化，這又大大的簡(jiǎn)化了工作量。
二、動(dòng)態(tài)客戶(hù)檔案的填制
1、客戶(hù)檔案的編號應體現一種規律性，從編號上就應該能夠立刻反映一些初步客戶(hù)信息如性別、地域或級別等，另外要求檔案要按一固定的標準歸類(lèi)，如地域、級別、性別等。同時(shí)在封面上寫(xiě)有目錄備查。
2、對客戶(hù)檔案的資料更新，修改等明確規定。一般來(lái)說(shuō)，需要專(zhuān)門(mén)制訂相應的管理制度。在每次業(yè)務(wù)員回公司參加例會(huì )期間統一安排更新。經(jīng)理應對整個(gè)過(guò)程實(shí)行監督控制。對于業(yè)務(wù)員填滿(mǎn)須更換的老檔案卡及時(shí)回收，分析，并附在檔案表上。
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